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每个组都有一个共享日历,你和组中的每个成员都可以在其中计划、编辑和查看即将发生的事件。 

在群组日历上安排会议

  1. 在导航窗格中选择一个组。

    左侧导航栏上的“组”

  2. 在功能区上,选择“ 日历”。

    选择“日历”

  3. 选择“新建Skype 会议”、“新建 Teams 会议”或“新建会议”。 如果你将此设置为 Skype 会议,呼叫详细信息将添加到消息正文中。 有关 Skype 会议的信息,请参阅 Skype for Business 会议帮助

    新建会议

  4. 你会注意到,组的别名已自动输入到“收件人”行中。 输入会议的主题、位置和开始和结束时间。 如果不想向组成员发送邀请,只需从与会者列表中删除该组即可。

  5. 在会议区域中,输入日程。 如果你是要设置 Skype 会议,请注意不要更改任何联机会议信息。

  6. 在功能区上选择“ 日程安排助理 ”,确保你拥有会议的最佳时间。

  7. 选择“发送”。

注意: 编辑已发送到选择个人而不是组的组事件时,也会添加该组。 可以删除事件并重新向这些个人发送邀请,或在 Outlook 网页版 中进行更改。

打开组日历

  1. 在侧面板上,选择“ 日历 ”以打开“日历”。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。 如果打开多个日历,将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

  3. 选择“ ”、“ ”、“ 工作周”或“ 月” 以更改日历视图。

将会议添加到组日历

将会议添加到组日历与将会议添加到个人日历非常相似。 在组日历上创建会议时,该日历将显示为按组组织的会议。 系统会自动将你添加为与会者,并将事件添加到你的个人日历中。

  1. 在组日历窗口中,选择安排会议的时间。

  2. 在详细信息窗口中输入会议标题、位置和结束时间。

  3. 默认情况下,会议邀请 不会发送到组中每个成员的收件箱。 如果要邀请该组,请将该组添加到与会者列表中。

  4. 选择“保存”。

想要将休假或外出时间添加到组日历?

编辑组日历上的会议

  1. 在组日历中,双击会议将其打开。

  2. 进行所需的更改,然后选择“ 发送”。

查看谁参加了你的组会议

Email通知(如“接受”、“暂定”和“拒绝”)会分散注意力,并可能使收件箱混乱。 使用组日历来安排活动时,可以轻松一目了然地了解谁来了、谁没有参加,以及谁尚未做出响应。

  1. 在组日历中,双击会议将其打开。

  2. 在“与会者”下,查看每个被邀请者名称下的状态 (“已接受”、“无响应”、“暂定”、“拒绝) ”。

取消组会议

在组日历上创建会议时,组中的任何人都可以取消会议。

  1. 在组日历中,双击会议将其打开。

  2. 单击“ 取消 ”,然后选择相应的取消选项。

另请参阅

在 Outlook.com 或 Outlook 网页版 中创建组日历事件

加入 Outlook 中的组

在 Outlook 中创建组

共享组文件

了解 Microsoft 365 组

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