在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 PowerPoint 键盘与屏幕阅读器一起用于添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何更改幻灯片的大小和方向。

注意: 

本主题内容

添加新的幻灯片

你可以轻松地根据当前幻灯片的版式或新的模板版式向演示文稿添加新幻灯片。

根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片

在新的演示文稿中,会自动添加标题幻灯片。 可根据之前的幻灯片版式添加新幻灯片。

  1. 按 Ctrl+M。 你将听到"幻灯片",后跟幻灯片数量和新幻灯片在列表上的位置,以及"已选择"。

根据模板版式添加新幻灯片

  1. 在" 普通" 视图中,按 Alt+H、I。你将听到第一张幻灯片版式的标题。 使用 JAWS 时,将听到:"离开菜单栏,Office 主题",后跟当前幻灯片的编号。

  2. 按 Tab 键,直到听到想要的幻灯片版式,然后按 Enter。 将听到新幻灯片的编号。 使用 JAWS 时,将听到:"输入,未选择任何内容。"

    焦点将移动到幻灯片窗格。

删除幻灯片

  1. 在缩略图窗格中,按向上或向下键,直到听到要删除的幻灯片编号。

  2. 按 Delete。 将听到当前幻灯片的编号及其在列表中的位置,后跟"已选定"。 使用 JAWS 时,将听到:"输入,离开菜单,未选择任何内容。"

重新排列幻灯片

可以通过剪切旧位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

  1. 在缩略图窗格中,按向上或向下键,直到听到要移动的幻灯片编号。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要将幻灯片上移幻灯片列表,请按 Ctrl+向上键。 你将听到幻灯片在列表中的新编号。

    • 若要将幻灯片向下移动幻灯片列表,请按 Ctrl+向下键。 你将听到幻灯片在列表中的新编号。

    • 若要将幻灯片移动到演示文稿的开头,请按 Ctrl+Shift+向上箭头键。

    • 若要将幻灯片移动到演示文稿的末尾,请按 Ctrl+Shift+向下箭头键。

将幻灯片组织成节的形式

若要对幻灯片进行分组,使其成为有意义的实体,可以将其组织成节的形式。 例如,如果与他人协作处理演示文稿,可以分配每个同事处理一个节。

这些节在"普通"视图的缩略图窗格和"幻灯片浏览"视图中显示宣布。 它们未在"幻灯片放映"视图中 显示或 宣布。

  1. 在缩略图窗格中,按向上或向下键,直到听到要成为节的第一张幻灯片的幻灯片。

  2. 按 Alt+H、T1。 将听到:"添加分区。"

  3. 若要添加无标题节,请按 Enter。 将听到:"重命名分区。"

  4. 键入分区的新名称,然后按 Enter。

  5. 按照重新排列幻灯片 中的说明,在相应的节 下移动幻灯片

    若要听到讲述人语音提示节名称,请在缩略图窗格中按向上或向下箭头键。 JAWS 不会语音提示节名称。

更改演示文稿中的所有幻灯片的方向

可以将整个幻灯片集的方向从横向更改为纵向,反之亦然。

  1. 在" 普通" 视图中,按 Alt+G、S、C。" 幻灯片大小" 窗口随即打开。

  2. 在" 幻灯片大小" 窗口中,按 Tab 键,直到听到"幻灯片,已选定",后跟当前幻灯片方向,例如"横向"。

    使用 JAWS 时,将听到:"方向,幻灯片,<选择的选项,>,单选按钮已选中。"

    提示: 使用"讲述人",若要收听和浏览"幻灯片大小"窗口中的选项,还可以按 SR 键+向上键或向下键。

  3. 若要更改方向,请按向上或向下键。 你将听到所选方向。

  4. 完成选择后,按 Enter。 将听到:“Microsoft PowerPoint 窗口,按钮。 ”将打开确认窗口。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要最大化内容大小,请按 Tab 键,直到听到:"最大化"。 如果幻灯片上有许多内容,使用此选项时幻灯片上可能无法容纳所有文本。

    • 若要缩小内容以适合幻灯片,请按 Tab 键,直到听到:"确保适合"。 此选项可能将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

  6. 按 Enter。 焦点将移动到缩略图窗格。

更改幻灯片的大小

若要更改幻灯片大小,可以在两个默认大小选项 - “标准 (4:3)”和“宽屏 (16:9)”之间选择,或自定义幻灯片大小。

将幻灯片大小从宽屏更改为标准,反之亦然

  1. 在" 普通" 视图中,按 Alt+G、S。将听到"幻灯片大小"菜单中 的第一 项。 使用 JAWS 时,将听到:"下层功能区,自定义组框"。

  2. 在“幻灯片大小”菜单中,执行以下操作之一:

    • 若要选择标准大小,请按向上键或向下键,直到听到:"标准。"

    • 若要选择宽屏大小,请按向上或向下键,直到听到:"宽屏。"

  3. 按 Enter。 将听到:“Microsoft PowerPoint 窗口,按钮。 ”将打开确认窗口。

  4. Microsoft PowerPoint 窗口中,执行下列操作之一:

    • 若要最大化内容大小,请按 Tab 键,直到听到:"最大化"。 如果幻灯片上有许多内容,使用此选项时幻灯片上可能无法容纳所有文本。

    • 若要缩小内容以适合幻灯片,请按 Tab 键,直到听到:"确保适合"。 此选项可能将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

  5. 按 Enter。 ”焦点将移动到缩略图窗格。

自定义幻灯片的大小

你可以重新调整幻灯片大小,以便针对不同的屏幕或纸张大小使用自定义尺寸。

  1. 在" 普通" 视图中,按 Alt+G、S、C。" 幻灯片大小" 窗口随即打开。

  2. "幻灯片 大小"窗口中,若要更改幻灯片的大小,请选择演示文稿的目标格式或设置演示文稿的高度、宽度和方向:

    • 若要选择演示文稿的目标格式,请按 Tab 键,直到听到:"幻灯片大小。" ”按向下箭头键以展开下拉菜单。 按向上或向下键,直到听到想要的选项,然后按 Enter。

    • 设置宽度和高度:

      • 若要更改幻灯片宽度,请按 Tab 键,直到听到:"宽度。" 按向上或向下键,直到听到想要的值,或键入值。

      • 若要更改幻灯片高度,请按 Tab 键,直到听到:"高度。" 按向上或向下键,直到听到想要的值,或键入值。

    提示: 使用"讲述人",若要收听和浏览"幻灯片大小"窗口中的选项,还可以按 SR 键+向上键或向下键。

  3. 完成选择后,按 Enter。 将听到:“Microsoft PowerPoint 窗口,按钮。 ”将打开确认窗口。

  4. 在“Microsoft PowerPoint”窗口中,执行下列操作之一:

    • 若要最大化内容大小,请按 Tab 键,直到听到"最大化"。 如果幻灯片上有许多内容,使用此选项时幻灯片上可能无法容纳所有文本。

    • 若要缩小内容以适合新幻灯片,请按 Tab 键,直到听到:"确保适合"。 此选项可能将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

  5. 按 Enter。 ”焦点将移动到缩略图窗格。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

通过 PowerPoint 和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用幻灯片,添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。 也可以更改幻灯片的大小和方向。

在下面的示例中,任务在 "普通 " 视图中执行 PowerPoint 。 若要转到“普通”视图,请按 Command+1。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加新的幻灯片

你可以轻松地根据当前幻灯片的版式或新的模板版式向演示文稿添加新幻灯片。

基于当前幻灯片添加新幻灯片

  1. 在幻灯片 PowerPoint 幻灯片中,若要根据上一张幻灯片的版式添加新幻灯片,请按 Command+Shift+N。 VoiceOver 朗读“新建幻灯片”,说明幻灯片添加成功。

    提示: 若要复制当前幻灯片,请按 Command+Shift+D。

根据模板版式添加新幻灯片

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。 将抵达当前选中的选项卡。 如有必要,请按向左键,直至听到 VoiceOver 报出“开始”选项卡。 按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 在“开始”选项卡上,按一次向下键,移动到功能区。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入功能区。

  4. 反复按向右键,直至 VoiceOver 报出:“新建幻灯片,菜单按钮”。

  5. 按 Control+Option+Shift+M 打开菜单。 VoiceOver 报出:"新建幻灯片,窗口。 新幻灯片,库。"

  6. 按 Control+Option+Shift+向下键进入库。

  7. 按箭头键移动浏览项目。 VoiceOver 会在移动过程中报出项目。

  8. 若要选择版式,请按 Enter。 幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

删除幻灯片

  1. 按 Command+1 转到“普通”视图。

  2. 按 F6,直至 VoiceOver 报出:“缩略图窗格,列表,已选中 1 项”。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。 VoiceOver 报出:"在缩略图窗格中,列表,已选择 1 个项目。"

  4. 按向上或向下键在各幻灯片中移动。 移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  5. 移动到要删除的幻灯片时,按 Delete。 删除该幻灯片。

重新排列幻灯片

可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至 VoiceOver 报出:“缩略图窗格,列表,已选中 1 项”。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入缩略图窗格。 VoiceOver 报出:"在缩略图窗格中,列表,已选择 1 个项目。"

  3. 按向上或向下键在各幻灯片中移动。 移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  4. 转到要移动的幻灯片时,按 Command+X 剪切该幻灯片。

  5. 按向上或向下键在各幻灯片中移动。 移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  6. 转到要在其后放置剪切幻灯片的幻灯片时,按 Command+V 粘贴。

将幻灯片组织成节的形式

可将幻灯片组织成节的形式,使其成为有意义的实体。 例如,如果与他人协作处理演示文稿,可以分配每个同事处理一个节。

这些节在"普通"视图的缩略图窗格和"幻灯片浏览"视图中显示宣布。

  1. 在“普通”视图的缩略图窗格中,导航到该节的第一张幻灯片。

  2. 按 F6,直至抵达一个选项卡。 如果未能抵达“开始”选项卡,则按向左键,直至抵达。 VoiceOver 报出:“开始选项卡,第 1 个,共 8 个。 ”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 按向下键移动到功能区。 VoiceOver 报出:"滚动区域。 当前位于滚动区域。"

  4. 按 Control+Option+Shift+向下键进入功能区。 VoiceOver 报出:"在滚动区域中<,><显示焦点位于的按钮>。"

  5. 反复按向右键,直至 VoiceOver 报出:“节,菜单按钮”。 按 Control+Option+空格打开菜单。

  6. 按 Control+Option+空格选择“添加节”选项。

  7. 键入节名称,然后按 Enter。 现在,该节显示在缩略图窗格中,在缩略图窗格导航到此节时,VoiceOver 会朗读节名称。

更改幻灯片集中的幻灯片方向

PowerPoint 幻灯片是横向自动设置的,但可以将幻灯片方向更改为纵向或相反。

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。 如果未能抵达“设计”选项卡,则按向右或向左键,直至抵达。 VoiceOver 报出:“设计选项卡,第 3 个,共 8 个。 ”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 在" 设计" 选项卡上,重复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"幻灯片大小,菜单按钮"。

  3. 按 Control+Option+空格键打开菜单。 VoiceOver 报出:"按幻灯片大小,菜单按钮。 当前位于库中。"

  4. 按 Control+Option+Shift+向下键进入菜单。 VoiceOver 报出:"在"幻灯片大小"库中,<菜单上的项目数>,<当前所选大小>。"

  5. 按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"页面设置"。

  6. 按 Control+Option+空格键。 随即打开“页面设置”对话框。

  7. 按向右键,直至抵达所需的方向选项,例如“纵向排列幻灯片”或“横向排列幻灯片”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  8. 按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"确定,默认,按钮"。 按 Control+Option+空格键以按下该按钮。

  9. 如果当前内容不适合采用所选方向,则会打开一个对话框,询问你是否需要缩放内容以适应所选方向。

    • 若要缩小内容,请按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"缩小,按钮"。 此选项可将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

    • 若要最大化内容大小,请按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"向上缩放,按钮"。 如果幻灯片上有大量内容,选择此选项可能导致幻灯片无法容纳所有内容。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

调整幻灯片大小

若要更改幻灯片大小,可以在 2 个默认大小选项 -“标准(4:3)”和“宽屏(16:9)”之间选择,或自定义合适的大小。

将幻灯片大小从宽屏更改为标准,反之亦然

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。 如果未能抵达“设计”选项卡,则按向右或向左键,直至抵达。 VoiceOver 报出:“设计选项卡,第 3 个,共 8 个。 ”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 重复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"幻灯片大小,菜单按钮"。

  3. 若要打开菜单,请按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 报出:"按幻灯片大小,菜单按钮。 当前位于库中。"

  4. 若要进入菜单,请按 Control+Option+Shift+向下键。 VoiceOver 报出:"在"幻灯片大小"库中,<菜单上的项目数>,<当前所选大小>。"

  5. 按向上或向下键在各选项之间移动。 移动时,VoiceOver 将报出选项。

  6. 若要选择某个大小,请按 Control+Option+空格键。

  7. 如果转换为较小大小,可能收到一个对话框,询问你是否要缩放内容以适应所选大小。

    • 若要缩小内容,请按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"缩放,默认,按钮。" 此选项可将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

    • 若要最大化内容的大小,请按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"不要缩放,按钮"。 如果幻灯片上有大量内容,选择此选项可能导致幻灯片无法容纳所有内容。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

自定义幻灯片的大小

  1. 在“普通”视图中,按 F6,直至抵达一个选项卡。 如果未能抵达“设计”选项卡,则按向右或向左键,直至抵达。 VoiceOver 报出:“设计选项卡,第 3 个,共 8 个。 ”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 重复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"幻灯片大小,菜单按钮"。

  3. 若要打开菜单,请按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 报出:"按幻灯片大小,菜单按钮。 当前位于库中。"

  4. 若要进入菜单,请按 Control+Option+Shift+向下键。

  5. 按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"页面设置"。

  6. 按 Control+Option+空格键。 随即打开“页面设置”对话框。

  7. 按两次向右键。 VoiceOver 将报出当前所选大小,例如“宽屏”或“全屏显示(4:3)”。

  8. 若要显示选项,请按 Control+Option+空格键。

  9. 按向上或向下键浏览各选项。 移动时,VoiceOver 将报出这些选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  10. 重复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"确定,默认,按钮"。 若要选择此按钮,请按 Control+Option+空格键。

  11. 转换为其他大小时,可能收到一个对话框,询问你是否要缩放内容以适应所选大小。

    • 若要缩小内容,请按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"缩小,按钮。" 此选项可将内容大小重新调整为较小字号,以便幻灯片可容纳所有内容。

    • 若要最大化内容大小,请按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:"向上缩放,按钮"。 如果幻灯片上有大量内容,选择此选项可能导致幻灯片无法容纳所有内容。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 与演示文稿中的幻灯片一起用于添加、删除和排列幻灯片。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 iPhone 触控 PowerPoint ,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

在 PowerPoint 中添加、重新排列和删除幻灯片

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。 还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

添加新的幻灯片

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到想要在前面添加新幻灯片的幻灯片。 将随移动朗读幻灯片:“第 <幻灯片编号> 张幻灯片,共 <幻灯片总数> 张”。

  2. 双击屏幕。 将听到:“已选定”。

  3. 向左或向右轻扫直到听到“‘新幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

  4. 若要更改插入的幻灯片版式,请向右轻扫直到听到“‘版式’按钮”,然后双击屏幕。 若要浏览模板选项,请向右轻扫。 移动时,VoiceOver 将报出模板。 对于当前所选版式,将听到“已选定”和版式名称。 若要选择模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到想要移动的幻灯片。 将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。 将听到:“已选定”。

  3. 用两根手指双击屏幕。 将听到:“显示更多项,菜单项”。 此时弹出上下文菜单。

  4. 在上下文菜单中,向左轻扫直到听到“剪切,菜单项”,然后双击屏幕。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到想要将剪切的幻灯片放置于其前的幻灯片,然后双击屏幕左侧。 将听到:“已选定”。

  6. 用两根手指双击屏幕。 将听到:“选择所有,菜单项”。

  7. 若要粘贴幻灯片,向左轻扫直到听到“粘贴​​,菜单项”,然后双击屏幕。 幻灯片已移至新位置。

删除幻灯片

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到想要删除的幻灯片。 将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。 将听到:“已选定”。

  3. 用两根手指双击屏幕。 将听到:“显示更多项,菜单项”。

  4. 双击屏幕,然后向左轻扫,直至听到:“删除,菜单项”。

  5. 若要删除幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(Android 内置的屏幕阅读器)结合使用,添加、删除和排列演示文稿中的幻灯片。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

在 PowerPoint 中添加、重新排列和删除幻灯片

可根据当前幻灯片的版式或新模板版式将新的幻灯片轻松添加到演示文稿中,或轻松删除不再需要的幻灯片。 还可以通过剪切当前位置的幻灯片并将其粘贴到新位置来重新排列幻灯片。

添加新的幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,向右或向左轻扫,直到听到想要在其后添加新幻灯片的幻灯片。 将随移动朗读幻灯片:“第 <幻灯片编号> 张幻灯片”。

  2. 用两根手指双击屏幕。 将选择幻灯片并打开编辑视图。

  3. 向右轻扫,直到听到“未选中‘切换回’”,然后双击屏幕。 焦点将移动到缩略图窗格。

  4. 向左轻扫直到听到“‘新建幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

    幻灯片随即添加到幻灯片平台中。

  5. 若要更改插入的幻灯片版式,请在幻灯片编辑视图中向右轻扫直到听到“‘版式’按钮”,然后双击屏幕。 在“版式”菜单中,若要浏览模板选项,请向右轻扫。 移动时,TalkBack 将报出模板。 对于当前所选版式,将听到版式名称和“已选定”。 若要选择模板,请双击屏幕。

重新排列幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,向右或向左轻扫,直到听到想要移动的幻灯片。 将随移动朗读幻灯片。

  2. 双击屏幕。 弹出上下文菜单,你将听到:"'编辑'按钮。

  3. 在上下文菜单中,向右轻扫,直到听到:“‘剪切’按钮。 ”然后双击屏幕。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到要移动剪切幻灯片的幻灯片,然后双击屏幕。 将听到:“‘编辑’按钮。

  5. 若要粘贴幻灯片,向右轻扫直到听到“‘粘贴’按钮”,然后双击屏幕。 幻灯片已移至新位置。

删除幻灯片

  1. 在演示文稿的缩略图窗格中,向右或向左轻扫,直到听到想要删除的幻灯片。 将随移动朗读幻灯片。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击屏幕。 将听到:“‘编辑’按钮。

  3. 在上下文菜单上,向右轻扫,直至听到:“‘删除’按钮。”

  4. 若要删除幻灯片,请双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用 PowerPoint 网页版 和屏幕阅读器在演示文稿中添加、删除和排列幻灯片。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

添加新的幻灯片

可以基于当前幻灯片的版式或其他版式向演示文稿添加新幻灯片。

  1. "编辑视图"中,按 Alt+Windows 徽标键 N、S、I。" 新建幻灯片" 菜单随即打开。

  2. 在菜单中,选择基于当前幻灯片的幻灯片版式。 若要导航其他布局,请按箭头键,直到听到想要布局,然后按 Enter。 新幻灯片将添加到演示文稿。

重新排列幻灯片

可以四处移动幻灯片,以更改幻灯片在演示文稿中的序列。

  1. "编辑视图"中,按 Ctrl+F6,直到听到当前幻灯片的编号。 JAWS 将报出:"幻灯片面板"。

  2. 按向上或向下箭头键,直到听到想要移动的幻灯片的编号。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将幻灯片移向演示文稿的开头,请按 Ctrl+向上箭头键。 幻灯片将向上移动一张。

    • 若要将幻灯片移向演示文稿的末尾,请按 Ctrl+向下箭头键。 幻灯片将向下移动一张。

    • 若要将幻灯片作为演示文稿的第一张幻灯片,请按 Ctrl+Shift+向上箭头键。

    • 若要将幻灯片作为演示文稿的最后一张幻灯片,请按 Ctrl+Shift+向下箭头键。

删除幻灯片

  1. "编辑视图"中,按 Ctrl+F6,直到听到当前幻灯片的编号。 JAWS 将报出:"幻灯片面板"。

  2. 按向上或向下箭头键,直到听到想要删除的幻灯片的编号。

  3. 按 Delete。

    提示: 若要撤消删除操作,请按 Ctrl + Z。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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