在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 PowerPoint 和屏幕阅读器用于添加文本和向演示文稿应用格式。 设置演示文稿中文本 PowerPoint 使阅读更加轻松。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何创建项目符号列表或编号列表,以更好地构建演示文稿或添加指向其他信息源的超链接。

注意: 

本主题内容

向幻灯片中添加文字

处于“普通”视图中时,可向幻灯片添加内容。

  1. 若要转到"普通"视图,请按 Alt+W,然后按 L。你将听到"幻灯片窗格",后跟幻灯片编号。 在 JAWS 中,将听到:“幻灯片区域”。

  2. 若要选择想添加文本的幻灯片,请按 F6,直到位于幻灯片缩略图窗格中。 你将听到"缩略图",后跟幻灯片编号。

  3. 若要浏览幻灯片,请按向上或向下键,直到听到该幻灯片的编号和标题。 如果幻灯片位于分区内,请使用向上或向下键导航各分区,并按向右键导展开该分区。

  4. 若要将焦点移动到幻灯片编辑区域,请按 F6。 在"讲述人"中,你将听到"幻灯片窗格",后跟幻灯片编号。 在 JAWS 中,将听到:“幻灯片区域”。

  5. 按 Tab 键移至下一个文本占位符。 在讲述人中,占位符被称为文本框,因此将听到,例如:“标题文本框”。 在 JAWS 中,将听到:“标题占位符”。

  6. 若要将占位符替换为文本,请按 Enter 转到编辑模式,选择所有文本,然后开始键入。

  7. 若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符,则按 Ctrl+Enter。

    注意: 也可以按 SR 键+向右或向左键导航占位符,然后按 SR 键+Enter 将文本插入点放在所选文本框的末尾。

    注意: 如果没有任何其他文本占位符,则多数情况下可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片,并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。 但如果原始幻灯片具有“标题幻灯片”版式,则新创建的幻灯片将具有“标题和内容”版式。

    注意: 如果要编辑已在文本字段中添加的文本,请按 Tab 键移动到文本字段,然后按 F2 选择所有文本并开始编辑。 若要停止编辑并将焦点移回到文本框,请再次按 F2。

    注意: 若要了解如何使用键盘应用字符格式(如加粗、下划线、斜体、下标或上标),请转到使用键盘快捷方式创建PowerPoint演示文稿中的设置文本格式。

向文本添加项目符号或编号

可使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。 可将现有的文本行转换为列表、更改项目符号样式或制作嵌套列表。

向文本添加项目符号或编号

  1. 在文本占位符中,选择要添加项目符号或编号的文本。

    提示: 若要详细了解如何使用键盘选择文本 PowerPoint ,请转到使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿 中的选择和编辑文本和对象

  2. 选择要执行的操作:

    • 若要添加项目符号,请按 Alt+H,然后按 U。按 Tab 键浏览项目符号样式。 浏览时将听到项目符号样式说明。 若要插入样式,请按 Enter。

    • 若要添加编号,请按 Alt+H,然后按 N。按 Tab 键浏览编号样式。 浏览时将听到编号样式说明。 若要插入样式,请按 Enter。

  3. 若要创建其他列表项,请将插入点置于列表项的末尾,然后按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请将插入点置于最后一个列表项的末尾,然后依次按 Enter 和 Backspace。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在新行的开始,键入 * ( 星号) ,然后按空格键或 Tab 键。

  2. 键入所需的文本。 按 Enter 后,将自动创建填充的圆形项目符号列表项。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

在键入时创建编号列表

  1. 在新行的开头,键入 1. (数字 1 后跟一) ,然后按空格键或 Tab 键。

  2. 键入所需文本。 按 Enter 后,将自动创建编号列表项。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

缩进列表中的项目

  1. 选择要缩进的列表项。

  2. 选择要执行的操作:

    • 若要增加缩进量,请按 Alt+H,然后按 A 和 I。

    • 若要减少缩进量,请按 Alt+H,然后按 A 和 O。

更改文本颜色

可在演示文稿中更改特定文本部分的颜色。

  1. 选择要添加颜色的文本。

  2. 若要更改颜色,请按 Alt+H,然后按 F 和 C。将听到:"主题颜色。"

  3. 按 Tab 键,直到听到想要的颜色和底纹。

  4. 按 Enter 选择颜色。

更改超链接文本的颜色

通过向幻灯片母版应用更改,可在整个演示文稿中更改超链接文本的颜色。

  1. 若要打开幻灯片母板,请按 Alt+W、M。

  2. 若要更改幻灯片母版配色方案,请按 Alt+M,然后按 T、C 和 C。

  3. 按向上键,直到听到:"超链接。" 按 Enter 进行选择。

  4. 按 Tab 键,直到听到想要的颜色和底纹。 然后按 Enter。

  5. 按 Alt+S 保存更改。

  6. 若要退出“幻灯片母板”视图并返回“普通”视图,请按 Alt+W、L。

突出显示文本

可以突出显示演示文稿的重要部分。 突出显示的部分将吸引受众的注意力。

突出显示文本

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 若要打开突出显示颜色菜单,请按 Alt+H、T,然后按 C。

  3. 使用箭头键导航颜色选项,然后按 Enter 选择颜色。

使用文本效果突出显示文本

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 若要打开文本效果菜单,请按 Alt+J,然后按 D、T 和 X。

  3. 按向下键,直到听到"发光",然后按 Enter。

  4. 若要选择颜色和突出显示变体,请按 Tab 键,直到听到想要的选项,然后按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中共享和共同创作演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与键盘和 VoiceOver(内置的 macOS 屏幕阅读器)一起使用,在幻灯片中添加文本并设置文本格式,并为观众提供结构良好且易于跟踪的演示文稿,并提供指向详细信息的相关链接。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打开 PowerPoint 并登录

如果要将演示文稿保存为自动 OneDrive ,请确保在使用 Microsoft 帐户 时登录到 PowerPoint 。 将演示文稿保存到 OneDrive 后,可从任意已登录的设备进行访问。

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 可在“查找工具​​”中打开“应用程序”视图。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下箭头可进入“应用程序”组,然后使用箭头键来浏览应用程序。

  3. 当 VoiceOver 报出"Microsoft PowerPoint 应用程序"时,按 Control+Option+空格键打开 PowerPoint 。

  4. 反复按 Shift+Tab 转到“登录”菜单按钮进行登录。 按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  5. 登录”对话框将打开。 焦点位于文本字段上。 键入与 Microsoft 帐户 关联的电子邮件地址或电话号码。 完成后,按 Tab 键。

  6. 焦点位于“下一步”按钮上。 VoiceOver 报出:“链接,下一步。 ”按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  7. 输入密码”对话框将打开。 焦点位于文本字段上。 输入 Microsoft 帐户 密码,然后按 Tab 键。

  8. 焦点位于“登录”按钮上。 VoiceOver 报出:“登录按钮。 ”按 Control+Option+空格键进行登录。

登录后,焦点位于 PowerPoint_generic 主视图中的“帐户设置”菜单按钮上。 若要将其他项移动到视图中,按 Tab 键。

提示:  PowerPoint 保持登录,因此下次不需要登录,除非选择单独注销。

向幻灯片中添加文字

首次打开" PowerPoint "时,它会在"普通"视图中打开。 在“普通”视图中,屏幕将拆分为左侧的“缩略图”窗格、中间的幻灯片编辑区域和位于编辑区域下方的“备注”窗格。

  1. 在"普通"视图中,重复按 F6,直到位于缩略图窗格。 VoiceOver 报出:"缩略图窗格,列表,已选择 1 个项目。"

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键进入窗格。

  3. 使用向上键和向下键浏览幻灯片。

  4. 处于想要添加文本的幻灯片上时,按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出:“你目前处于文本区域上,文本框内”。 如果幻灯片有标题文本框,则位于标题文本框内。

  5. 若要添加文本,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后开始键入。 如果文本区域包含占位符文本,则可能要先将其删除。 完成后按 Esc。

  6. 若要移动到幻灯片上的下一文本框内,请按 Tab 键。

  7. 开始键入,添加文本。 完成后按 Esc。

向文本添加项目符号或编号

可使用屏幕阅读器创建项目符号列表或编号列表。 可将现有文本段转换为列表或在键入时创建列表。

  1. 选择要格式化为列表的文本。

  2. 按 Control+Option+M 转到菜单栏。 反复按向右键,直至 VoiceOver 报出:“格式”。 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按向下键三次。 VoiceOver 报出:"项目符号和编号,省略号。" 按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 项目符号和编号”对话框打开,其中选中了“项目符号”选项卡。 若要转到“编号”选项卡,按一次向右键,然后按 Control+Option+空格键将其打开。

  5. 若要浏览选项,请使用 Tab 键。 移动时,VoiceOver 将报出选项。

  6. 位于要使用的选项上时,按 Control+Option+空格键,然后反复按 Tab 键,直到 VoiceOver 报出:“确定,默认,按钮”。

  7. 若要插入项目符号或编号,按 Control+Option+空格键。 所选文本将转换为列表,焦点仍位于列表上。

在键入时创建项目符号列表

  1. 将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。

  3. 键入列表项文本。 按 Enter 添加新的列表项。

    PowerPoint 自动启动项目符号列表。

在键入时创建编号列表

  1. 将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 1. (数字 1 和句点),然后按空格键。 PowerPoint 自动启动排序列表。

  3. 键入列表项文本。 按 Enter 添加新的列表项。

使用文本效果突出显示文本

通过使用阴影、反射或发光等文本效果 PowerPoint 突出显示演示文稿中的文本,可吸引你注意演示文稿中的重要点。

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 按 Command+Shift+1 打开“设置形状格式”窗格。

  3. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“形状选项”。 按向右箭头键移至“文本选项”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按一次 Tab,然后按一次向右键。 VoiceOver 报出:“文本效果,选项卡。 ”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  5. 按向右箭头键,直至 VoiceOver 报出:“滚动区域。 ”按 Control+Option+Shift+向下箭头键进入该窗格。

  6. 使用箭头键浏览菜单中的各个选项。 移动时,VoiceOver 将报出各项。

  7. 位于要使用的选项上时,请按 Control+Option+空格键。

    文字效果将应用于所选文本段。

  8. 若要关闭“设置形状格式”窗格并返回演示文稿,请按一次 Control+Option+Shift+向上箭头键,然后反复按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 报出:“关闭设置形状格式,按钮”。 请按 Control+Option+空格键进行选择。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

在 PowerPoint iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 中,在幻灯片上添加文本并设置文本格式,并为观众提供结构良好且易于跟踪的演示文稿,并提供指向详细信息的相关链接。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 iPhone 触控 PowerPoint ,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

向幻灯片中添加文字

首次打开 PowerPoint 时,如果以横向方向按住手机) ,则屏幕将拆分在左侧 (的缩略图窗格之间;如果以纵向方向按住手机) 则屏幕位于底部 (中,幻灯片编辑区域位于中间,而"备注"字段位于编辑区域下方。

  1. 在演示文稿中,选择要添加文本的幻灯片。 若要选择幻灯片,请向右或向左轻扫,直到听到"幻灯片 <幻灯片编号> <共> 张幻灯片总数",然后向右或向左轻扫,直到听到要选择的幻灯片。 将随移动朗读幻灯片。 ”然后双击屏幕。 你会听到:“已选择”。

  2. 到达想要添加文本的幻灯片时,向右或向左轻扫,直到听到文本框类型和“文本框,文本字段。 ”如果文本框已包含文本,VoiceOver 会朗读文本。 若要选择文本框,请双击屏幕。

  3. 若要添加文本,请再次双击屏幕。 使用屏幕键盘键入文本。 若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q。 ”若要关闭键盘,向左轻扫,直至听到:“隐藏键盘。 ”双击屏幕。

  4. 若要浏览到下一个文本框,向左轻扫,直到听到文本框。

向文本添加项目符号或编号

可使用屏幕阅读器创建项目符号列表或编号列表。

  1. 转到列表开始处的幻灯片。

  2. 若要转到功能区,向右轻扫,直至听到:“显示功能区。 ”双击屏幕。

  3. 转到功能区上的“开始”选项卡,向右或向左轻扫,直到听到功能区选项卡名称和“选项卡。 ”双击屏幕。 若要浏览找到“开始”选项卡,向右或向左轻扫,直到听到:“‘开始’选项卡。 ”双击屏幕进行选择。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要创建项目符号列表,向右轻扫,直到听到:“项目符号,按钮。 ”双击屏幕。 将打开“项目符号”菜单。

    • 若要创建编号列表,向右轻扫,直到听到:“编号,按钮。 ”双击屏幕。 将打开“编号”菜单。

  5. 若要浏览“项目符号”和“编号”菜单中的选项,请向右轻扫。 移动时,VoiceOver 将报出选项。 接触到想要使用的选项时,双击屏幕进行选择。 已插入项目符号或编号。

  6. 若要关闭功能区,向右轻扫,直至听到:“隐藏功能区,按钮。 ”双击屏幕。

  7. 功能区关闭且焦点移至列表。 屏幕键盘变为可用,可键入文本。

在键入时创建项目符号列表

  1. 选择列表开始处的文本框。

  2. 导航到屏幕键盘上的“*”(星号)。 双击屏幕,将其选中。 然后导航到“空格”,并双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项文本。 完成后,导航到“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

    PowerPoint 自动启动项目符号列表。

在键入时创建编号列表

  1. 选择列表开始处的文本框。

  2. 使用屏幕键盘,键入“1. ”(数字 1 和句点)。 然后导航到“空格”,并双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项文本。 完成后,导航到“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

    PowerPoint 自动启动编号列表。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

配合使用 PowerPoint for Android 与 Android 的内置屏幕阅读器 TalkBack,向演示文稿添加文本或超链接。 也可以创建项目符号列表或编号列表,更好地组织演示文稿的结构。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

向幻灯片中添加文字

  1. 当演示文稿在幻灯片 PowerPoint 焦点位于幻灯片上时,请双击屏幕。 将听到:“‘编辑’按钮。 ”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到找到要添加文本的文本框。 双击屏幕,打开文本框进行编辑。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘编辑文本’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入文本。

  5. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

    光标停留在文本框中。 再次向下并向左轻扫,返回幻灯片选择视图。

向文本添加项目符号或编号

可向演示文稿中的任何文本框添加项目符号列表或编号列表。

  1. 当演示文稿在幻灯片 PowerPoint 焦点位于幻灯片上时,请双击屏幕。 将听到:“‘编辑’按钮。 ”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到找到要添加项目符号或编号的文本框。 双击屏幕,编辑文本框。

  3. 添加项目符号或编号:

    • 若要添加项目符号列表项,请向右轻扫,直到听到“未选中,项目符号,开关,双击切换”,然后双击屏幕。

    • 若要添加编号列表项,请向右轻扫,直到听到“未选中,编号,开关,双击打开”,然后双击屏幕。

    注意: 文本框可能已经设置为包含你使用的模板 PowerPoint 列表。 此时,将听到“已选中”而不是“未选中”。

  4. 使用屏幕键盘键入列表项。

  5. 若要添加其他列表项,请在屏幕右下角滑动手指,直到听到:“输入。 ”抬起手至插入新的列表项,然后使用键盘进行键入。

  6. 完成列表后,向下并向左轻扫,关闭键盘。

    光标停留在文本框中。 再次向下并向左轻扫,返回幻灯片选择视图。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

将 PowerPoint 网页版 和屏幕阅读器一起用于向演示文稿添加文本和超链接。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

本主题内容

向幻灯片中添加文字

  1. "编辑PowerPoint 网页版 "中,重复按 Ctrl+F6,直到听到当前幻灯片的编号。 焦点位于缩略图窗格中。

  2. 若要浏览幻灯片,请按向上或向下键,直到听到要编辑的幻灯片编号。

  3. 按 Ctrl+F6,直到听到:"幻灯片面板"。

  4. 若要将焦点移动到第一个占位符,请按 Tab 键。 讲述人将播报占位符。

  5. 若要将占位符替换为文本,请按 Enter,然后开始键入。 完成后,按 F2。 将听到:"幻灯片面板"。

  6. 若要移动到下一个占位符,请按 Tab 键。 讲述人将播报占位符。 若要开始添加文本,请按 Enter 并键入。 完成后,请按 F2.

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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