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Microsoft 365 专属 PowerPoint

重要: 使用 Copilot (进行编辑，包括品牌工具包) 可通过 Microsoft Frontier 计划在 PowerPoint for Windows、Mac 和 Web 中使用。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 进行编辑是适用于 Windows、Mac 和 Web 的 PowerPoint 支持 AI 的助手。 可通过在功能区菜单中打开Copilot 对话助手，并从提示框中的“工具”菜单中选择“使用 Copilot (Frontier) 编辑”来访问它。

在 PowerPoint (Frontier) 中使用 Copilot 进行编辑

在 PowerPoint 中使用 Copilot 进行编辑可帮助你创建、编辑和理解演示文稿。 它了解文档上下文，可以执行多步骤任务，并直接在 PowerPoint 中生成或编辑内容，包括：  

  • 幻灯片编辑和结构： 通过 AI 辅助的建议添加新幻灯片、更新现有内容、重新组织分区并增强整体流程

  • 映像生成和增强： 使用 AI 创建自定义视觉对象或替换现有视觉对象，结果直接插入幻灯片或在聊天中共享

  • 演示文稿理解： 快速总结你的幻灯片组，获取特定问题的答案，并接收见解，以帮助你更好地传达你的信息

PowerPoint 中的 Copilot 将努力理解和遵循演示文稿的设计和品牌。 帮助 PowerPoint 中的 Copilot 更好地了解你的品牌要求的关键方法是填充一个 品牌工具包 ， (可供企业用户使用你的徽标、品牌指南和图像资产) 。 

该体验旨在简化演示文稿创建工作流并提高工作效率。 它的设计考虑到了负责任的 AI。 

立即试用

准备体验？  尝试 在 PowerPoint 中使用 Copilot 编辑 创建品牌演示文稿的示例提示。

  1. 按照以下步骤加入 Microsoft Frontier 计划

  2. 打开 PowerPoint

  3. 在功能区菜单中打开Copilot 对话助手

  4. 从提示框中的“工具”菜单中选择“ 使用 Copilot (Frontier) 编辑 ”

  5. 可以在 PowerPoint 中使用“编辑”和 Copilot 来简化各种任务。 例如：

  • 要求它 重写文本 以提高清晰度或语气，例如“使标题更简洁”

  • 使用“用详细的 SmartArt 时间线替换此幻灯片上的项目符号列表”和“使此幻灯片上的图像变得逼真”来改进演示文稿视觉对象

  • 处理 复杂的推理任务，例如为不同的受众调整内容，例如“为英国受众更新幻灯片 4-6”

为企业用户设置品牌工具包和模板 ()

若要设置品牌工具包并优化模板，以便在 PowerPoint 中使用 Copilot 进行编辑，请参阅以下文章。 请注意，必须具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证才能访问品牌工具包。

如果已设置品牌工具包，以下是在 PowerPoint 中使用 Copilot 进行编辑时要尝试的一些操作：

  • 要求它 创建品牌演示文稿，并从品牌工具包中选择模板 ，例如，“创建有关工作中的 AI 的演示文稿。 涵盖不同职能部门的真实故事 - 人力资源、销售 & 营销、IT、制造、财务、产品。 此外，使工作效率提升以数据为后盾，并通过表 & 图表来表示。”

  • 通过使用模板的布局、品牌版式和视觉样式创建幻灯片来添加品牌内容，例如“添加一张幻灯片，其中包含以下引文：'创新始于了解客户的旅程”

  • 要求它 重新设置演示文稿格式以匹配品牌模板样式，在整个过程中应用一致的颜色、字体和布局，例如“重新格式化所有幻灯片以匹配我的公司模板的样式，调整颜色和字体”

  • 通过从品牌工具包中提取徽标和图像并在幻灯片上一致地应用它们来添加视觉对象，例如“将我的品牌工具包中的相关图像添加到幻灯片 3、5 和 7”

  • 是否使用 Copilot 编辑检查演示文稿符合品牌要求 ， 例如“是否可以根据公司的品牌准则查看/检查我的幻灯片？”

限制：

  • 大型或复杂演示文稿可能超出系统限制。

  • 目前，仅支持以美国英语 (en-us) 提交的请求。

如何限制影响：

  • 将请求限制为“en-us”。

  • 使用应用中的“文件-> 反馈”按钮报告问题。

我们的负责任 AI (RAI) 团队已审查了在 PowerPoint 中使用 Copilot 进行编辑。 我们遵循 RAI 原则，并已实现： 

  • 负责任的 AI 处理管道，以缓解有害、不当内容等风险。 

  • 在产品用户反馈中，用户可以向 Microsoft 报告冒犯性内容。

  • 使用 Copilot 对话助手 中的“向下”按钮报告输出。

  • 在共享之前删除或编辑任何不适当的内容。

  • 如果遇到持续问题，请与 IT 管理员联系 你的反馈有助于Microsoft提高 Copilot 的安全和质量。

由 Copilot 在 PowerPoint 中生成的内容由 AI 模型创建，这些模型针对大型演示文稿数据集、内部和外部数据进行训练。 但是，输出是从训练数据中的模式合成的，有时可能类似于现有内容。 使用前请始终查看原创性和适当性。 

PowerPoint 中的 Copilot 支持使用高级 AI 模型生成图像。

在聊天中请求图像，如果适当，Copilot 将生成一个图像。 图像可以直接插入幻灯片或返回聊天中，以便根据请求手动放置。

上传图像或引用幻灯片中的图像作为生成参考时，使用 Copilot 编辑使用 AI 分析整个图像，包括对象、背景和样式。 如果有人在场，分析可能包括可见的物理和面部特征，以及个人的数量。 根据你的说明，Copilot 可以设置图像样式、修改背景或添加新元素。 在某些情况下，它可能会识别已知的公共人物，但无法识别唯一的个人。 

用户必须确保他们具有使用任何上传图像的相应权限，包括来自所描述的所有个人的同意。 

Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。

有关隐私的详细信息，请参阅以下信息：

此功能使用高级 AI 技术根据输入生成内容。 与任何不断发展的技术一样，输出可能有所不同，并且可能并不总是准确或与你的意图保持一致，并且可能偶尔包含敏感内容。 建议先查看和验证 AI 生成的内容，然后再将其包含在演示文稿中。 类似的输入可能会产生类似的结果。