在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器的 Microsoft 365 中的 SharePoint 编辑文档库的自定义视图,并指定显示有关该库中的项目的信息。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 选择在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中查看文档库、与它们进行交互甚至使它们更易于访问的方式。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

编辑文档库的自定义视图

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。 按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。

  3. 如果焦点不在 "新建" 按钮上,请按 tab 键,直到听到库名称和 "新建"。

  4. 按向右箭头键,直到听到 "视图选项"。

  5. 若要打开该菜单,请按 Enter,然后按向下键,直到听到 "编辑当前视图",然后按 Enter。

  6. 将打开 "编辑视图" 页面,焦点位于 "视图名称" 编辑框中。 在自定义视图中选择所需选项。 选项显示在以下组中。 通过 Tab 键和 Shift + Tab 在选项组之间移动。

    • 名称:在 "视图名称" 框中,键入此文档库视图的名称。

    • 列:在表中,选择要显示的信息列。 若要显示或隐藏自定义视图中的列,请选中或取消选中该列的复选框。 列名称将按照列在自定义视图中出现的顺序列出,你可以指定该顺序。

      例如,若要在自定义视图的第三列中显示项目的文件大小,请按 Tab 键,直到听到 "文件大小,复选框",然后按空格键选中该复选框。 若要指定列的顺序,请按 Tab 键一次,移动到左侧的位置,若要增加或减少数字,请按箭头键。

    • 排序:若要确定视图中的项目的显示顺序,最多可以选择两列。 当你导航到 "列" 的第一个 "排序" 框时,将听到当前选择的名称。 你可以按向上键和向下键,直到听到所需的键来更改选定内容。 若要选择两个排序次序选项之一("升序" 或 "降序"),请按 Tab 键,然后按向上或向下箭头键选择排序顺序,直到听到所需的排序顺序。 若要选择次要排序条件,请按一次 Tab 键,为 "次要排序依据"框重复此过程。

    • 筛选:创建条件视图:

      1. 按 Tab 键,直到听到 "显示此视图中的所有项目",然后按向下箭头键。 你将听到: "仅当下列条件为真时选择项目"。

      2. 若要移动到筛选选项,请按 Tab 键。 将听到 "列以筛选组合框" 和当前选择。 你可以按向上键和向下键,直到听到所需的键来更改选定内容。

      3. 按一次 Tab 键移动到 "运算符" 框,然后按向上键和向下键,选择一个值,直到听到所需的值。

      4. 按一次 Tab 键移动到 "值" 框,然后键入要筛选的值。

      5. 若要设置第二个筛选条件,请按一次 Tab 键,然后按向上键和向下键,在 "" 和 "" 运算符之间进行选择。 然后为 "辅助筛选条件" 重复步骤 b。

    • 表格视图:选择此选项以显示单个项目的复选框,以便你可以在多个选择上执行批量操作。

    • 分组依据:创建多达两列的组和子组。 按 "列" 框导航到第一个组,然后按向上键和向下键,选择要分组的列,直到听到所需的一组。 若要选择两个排序次序选项之一("升序" 或 "降序"),请按一次 Tab 键,然后按向上和向下键,直到听到所需的键。 若要将第二列设置为 "分组依据",请按一次 Tab 键,然后对 "次要分组依据" 列框重复此过程。

    • 总计:显示适用的项目列的总计。

    • 样式:选择要用于视图的外观,例如 "基本表格"、"文档详细信息"、"新闻稿"、"底纹" 和 "预览" 窗格。

    • 文件夹:选择是显示文件夹中的项目还是同时显示所有项目(即没有文件夹的平面层次结构)。

    • 项目限制:限制视图中列出的项目数。

  7. 完成更改后,按 Alt+O。 焦点将返回到文档库,其中显示了对视图进行的更改。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器高亮文档库中的文件或文件夹

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

使用键盘和屏幕阅读器的 Microsoft 365 中的 SharePoint 编辑文档库的自定义视图,并指定显示有关该库中的项目的信息。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 选择如何在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中设置和交互文档库,甚至使其更易于访问。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

编辑文档库的自定义视图

  1. 导航到要在其中编辑自定义视图的文档库。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "命令栏",按向右或向左键,直到听到 "所有文档视图",然后按 Enter。

  3. 按向下箭头键,直到听到 "编辑当前视图",然后按 Enter。

  4. 将打开 "编辑视图" 页面,焦点位于 "视图名称" 文本字段上。 在自定义视图中选择所需选项。 通过 Tab 键和 Shift + Tab 在选项组之间移动。 选项显示在以下组中:

    注意: 若要展开和隐藏选项组,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到选项组的名称,后跟 "显示/隐藏组",然后按 Enter。

    • 名称:在 "视图名称" 字段中,键入此文档库视图的名称。

    • 列:在表中,选择要显示的信息列。 若要显示或隐藏自定义视图中的列,请选中或取消选中该列的复选框。 列名称将按照列在自定义视图中出现的顺序列出,你可以指定该顺序。

      例如,若要在自定义视图的第三列中显示项目的文件大小,请按 Tab 键,直到听到 "文件大小,复选框",然后按空格键。 若要指定列的顺序,请按一次 Tab 键,将焦点移到 "从左侧" 框中,若要增大或减小数字,请按箭头键。

    • 排序:若要确定视图中的项目的显示顺序,最多可以选择两列。 当你导航到 "列" 的第一个 "排序" 框时,将听到当前选择的名称。 若要更改所选内容,请按向上键和向下键,直到听到所需的按钮。 若要选择两个排序次序选项之一("升序" 或 "降序"),请按 Tab 键,然后按向上或向下键,直到听到所需的排序顺序。

      若要选择次要排序条件,请按一次 Tab 键,为 "次要排序依据"框重复此过程。

    • 筛选:创建条件视图:

      1. 按 Tab 键,直到听到 "显示此视图中的所有项目",然后按向下键一次。 你将听到: "仅当下列条件为真时选择项目"。

      2. 若要移动到筛选选项,请按 Tab 键。 将听到 "列以筛选组合框" 和当前选择。 若要更改所选内容,请按向上或向下键,直到听到所需的按钮。

      3. 按一次 Tab 键将焦点移动到 "运算符" 框,然后按向上或向下键,直到听到所需值。

      4. 按一次 Tab 键移动到 "值" 框,然后键入要筛选的值。

      5. 若要设置第二个筛选条件,请按一次 Tab 键,然后按向上或向下键以选择 "" 和 "" 运算符,将步骤 b 重复到 d。对于次筛选条件。

    • 表格视图:选择此选项以显示单个项目的复选框,以便你可以在多个选择上执行批量操作。

    • 分组依据:创建多达两列的组和子组。 导航到 "列" 框的第一个组,按向上或向下键,直到听到要分组的列。 若要选择两个排序次序选项之一("升序" 或 "降序"),请按一次 Tab 键,然后按向上或向下键,直到听到所需的选项。 若要将第二列设置为 "分组依据",请按一次 Tab 键,然后对 "次要分组依据" 列框重复此过程。

    • 总计:显示适用的项目列的总计。

    • 样式:选择要用于视图的外观,例如 "基本表格"、"文档详细信息"、"新闻稿"、"底纹" 和 "预览" 窗格。

    • 文件夹:选择是显示文件夹中的项目还是同时显示所有项目(即没有文件夹的平面层次结构)。

    • 项目限制:限制视图中列出的项目数。

    • 手机:选择是否为移动访问启用视图、视图是否为移动访问的默认视图以及在移动列表视图中显示的项目数。

  5. 若要保存并应用所做的更改,请按 Alt + O。 焦点将返回到文档库,其中显示了对视图进行的更改。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器高亮文档库中的文件或文件夹

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

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