如何在 Word 中创建自定义标签或修改现有标签

有关本文的 Microsoft Word 2000 版本,请参见
212029.

有关本文的 Microsoft Word 97 版本,请参见
195658.

本任务的内容

概要

本分步指南说明如何创建新的自定义标签或修改现有标签。

Microsoft Word 提供许多不同的标签产品,您可以在执行以下任一任务时使用这些标签:

  • 创建邮件合并。要在 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003 中这样做,请指向“工具”菜单上的“信函与邮件”,然后单击“邮件合并”。


    要在 Microsoft Office Word 2007 中这样做,请在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”。

  • 创建同一标签的单一页面或完整页面。要在 Word 2002 或 Word 2003 中这样做,请指向“工具”菜单上的“信函与邮件”,然后单击“信封和标签”。


    要在 Word 2007 中这样做,请在“邮件”选项卡上的“创建”组中单击“标签”。

但是,您的特定标签供应商或标签产品编号可能在 Word 中不可用。

如果您的标签产品编号在 Word 中不可用,则可以为标签创建自定义的标签说明。本文说明如何能够创建新的标签或修改现有标签。

要创建新的标签或修改现有标签,请根据您的具体情况选用下列方法之一。


方法 1:创建新的自定义标签

Word 2002 或 Word 2003

  1. 在“工具”菜单上,指向“信函与邮件”,然后单击“信封和标签”。

  2. 在“标签”选项卡上,单击“选项”。

  3. 在“打印机信息”下,选择打印机类型(“点阵”或“激光和喷墨”)。

  4. 单击“新建标签”。

  5. 在“标签名称”框中,键入新的自定义标签的名称。在“标签高度”和“标签宽度”框中键入一个标签的精确高度和宽度尺寸,并在“标签列数”和“标签行数”框中键入一页上的标签列数和行数。您可能还要调整上边距、侧边距、纵向跨度和横向跨度设置。使用“上边距”、“侧边距”、“纵向跨度”和“横向跨度”框来这样做。

  6. 单击“确定”。

    注意:如果收到以下错误消息,请单击“确定”:

    依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。

    然后,验证标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。

  7. 单击“确定”。

    注意:您在步骤 5 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添加文字“自定义”,以指示它是一个自定义标签。

Word 2007

  1. 在“邮件”选项卡上,单击“创建”组中的“标签”。

  2. 在“标签”选项卡上,单击“选项”。

  3. 在“标签选项”对话框中,单击“新建标签”。

  4. 配置以下设置:

    • 在“标签名称”框中,键入新的自定义标签的名称。

    • 在“标签高度”和“标签宽度”框中键入一个标签的精确高度和宽度尺寸。

    • 在“标签列数”和“标签行数”框中键入一页上的标签列数和行数。

    注意:您可能还要调整上边距、侧边距、纵向跨度和横向跨度设置。为此,在“上边距”、“侧边距”、“纵向跨度”和“横向跨度”框中键入适当的值。

  5. 单击“确定”。

    注意:如果收到以下错误消息,请单击“确定”:

    依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。

    然后,验证标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。

  6. 单击“确定”。

    注意:您在步骤 4 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添加文字“自定义”,以指示它是一个自定义标签。

方法 2:修改现有标签

注意:在 Word 中无法更改预定义的标签设置的现有尺寸。修改现有标签的设置时,可以键入新的标签名称,然后将所做的更改保存为新的自定义标签。

Word 2002 或 Word 2003

  1. 在“工具”菜单上,指向“信函与邮件”,然后单击“信封和标签”。

  2. 在“标签”选项卡上,单击“选项”。

  3. 在“打印机信息”下,选择打印机类型(“点阵”或“激光和喷墨”)。

  4. 在“产品编号”列表中,选择在尺寸上与您的自定义标签最接近的标签。

    注意:验证标签页的尺寸与您的标签表相同。

  5. 单击“详细信息”。

  6. 对“标签高度”、“标签宽度”、“标签列数”、“标签行数”、“上边距”、“侧边距”、“纵向跨度”、“横向跨度”和“页面大小”设置进行任何必要的更改。

  7. 在“标签名称”框中,键入自定义标签的名称。

    注意:如果未对预定义的标签信息进行任何更改,则“标签名称”框将不可用。

  8. 单击“确定”。

    注意:如果收到以下错误消息,请单击“确定”:

    依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。

    然后,验证标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。

    您在步骤 7 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添加文字“自定义”,以指示它是一个自定义标签。

Word 2007

  1. 在“邮件”选项卡上,单击“创建”组中的“标签”。

  2. 在“标签”选项卡上,单击“选项”。

  3. 在“产品编号”列表中,选择在尺寸上与您的自定义标签最接近的标签。

    注意:验证标签页的尺寸与您的标签表相同。

  4. 单击“详细信息”。

  5. 如有必要,更改以下设置:

    • 标签高度

    • 标签宽度

    • 标签列数

    • 标签行数

    • 上边距

    • 侧边距

    • 纵向跨度

    • 横向跨度

    • 页面大小

  6. 在“标签名称”框中,键入自定义标签的名称。

    注意:如果未对预定义的标签信息进行任何更改,则“标签名称”框将不可用。

  7. 单击“确定”。

    注意:如果收到以下错误消息,请单击“确定”:

    依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。

    然后,验证组合的标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。

    您在步骤 6 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添加文字“自定义”,以指示它是一个自定义标签。

有关步骤 7 中的错误消息的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:

315749错误消息:依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸

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