如何在 Word 中创建自定义标签或修改现有标签

有关本文的 Microsoft Word 2000 版本，请参见
212029.

有关本文的 Microsoft Word 97 版本，请参见
195658.

本任务的内容

本分步指南说明如何创建新的自定义标签或修改现有标签。

Microsoft Word 提供许多不同的标签产品，您可以在执行以下任一任务时使用这些标签：

创建邮件合并。要在 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003 中这样做，请指向“工具”菜单上的“信函与邮件”，然后单击“邮件合并”。

要在 Microsoft Office Word 2007 中这样做，请在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”。
创建同一标签的单一页面或完整页面。要在 Word 2002 或 Word 2003 中这样做，请指向“工具”菜单上的“信函与邮件”，然后单击“信封和标签”。

要在 Word 2007 中这样做，请在“邮件”选项卡上的“创建”组中单击“标签”。

但是，您的特定标签供应商或标签产品编号可能在 Word 中不可用。

如果您的标签产品编号在 Word 中不可用，则可以为标签创建自定义的标签说明。本文说明如何能够创建新的标签或修改现有标签。

要创建新的标签或修改现有标签，请根据您的具体情况选用下列方法之一。

在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，然后单击“信封和标签”。
在“标签”选项卡上，单击“选项”。
在“打印机信息”下，选择打印机类型（“点阵”或“激光和喷墨”）。
单击“新建标签”。
在“标签名称”框中，键入新的自定义标签的名称。在“标签高度”和“标签宽度”框中键入一个标签的精确高度和宽度尺寸，并在“标签列数”和“标签行数”框中键入一页上的标签列数和行数。您可能还要调整上边距、侧边距、纵向跨度和横向跨度设置。使用“上边距”、“侧边距”、“纵向跨度”和“横向跨度”框来这样做。
单击“确定”。

注意：如果收到以下错误消息，请单击“确定”：

依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。

然后，验证标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。
单击“确定”。

注意：您在步骤 5 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添加文字“自定义”，以指示它是一个自定义标签。

在“邮件”选项卡上，单击“创建”组中的“标签”。
在“标签”选项卡上，单击“选项”。
在“标签选项”对话框中，单击“新建标签”。
配置以下设置：
- 在“标签名称”框中，键入新的自定义标签的名称。
- 在“标签高度”和“标签宽度”框中键入一个标签的精确高度和宽度尺寸。
- 在“标签列数”和“标签行数”框中键入一页上的标签列数和行数。
注意：您可能还要调整上边距、侧边距、纵向跨度和横向跨度设置。为此，在“上边距”、“侧边距”、“纵向跨度”和“横向跨度”框中键入适当的值。
单击“确定”。

注意：如果收到以下错误消息，请单击“确定”：

依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸。

然后，验证标签尺寸和页边距未大于实际的纸张大小。
单击“确定”。

注意：您在步骤 4 中添加的标签名称将出现在“产品编号”列表中。在该标签的末尾将添加文字“自定义”，以指示它是一个自定义标签。

注意：在 Word 中无法更改预定义的标签设置的现有尺寸。修改现有标签的设置时，可以键入新的标签名称，然后将所做的更改保存为新的自定义标签。

有关步骤 7 中的错误消息的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

315749错误消息：依据页边距、标签尺寸和标签列数(或行数)生成的页面要大于标签页尺寸