关于作者本文由 MVP 方洁影 提供。感谢 MVP 分享他/她的技术信息和个人经验。

正文方法一:

方法二:

有的时候,我们除了对数据进行总计外,还有一些表内的小项目要进行小计,如下图:



地球人都知道用 SUM 可以求和,比如在B7单元格里输入:=SUM(B2:B6)

按下回车即可得出结果,后面 C7:E7 的也只要向右填充或者复制 B7 粘贴过去即可。



可是第11行呢?把 B7 的公式直接贴过去后不能用啊……

所以,在这里不能靠一个简单的 SUM 来解决问题了,而是要用下面这个公式:

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2



这个公式其实是妙用了绝对引用与相对引用,以及 SumIf 函数。

先看 B7 的公式:

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2

这个公式很好理解:

SUM(B$2:B6) 就是计算 B2:B6 这五个单元格里数值的和;因为 A2:A6 里没有“小计”,所以 SumIf 部分的结果是 0B2:B6 的和加上 0,结果正是我们所需要的。

再看 B11 的公式,因为绝对引用不改变地址,而相对引用会让公式随着所在单元格的地址的不同而变化,在复制后原公式变成了:

=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小计",B$2:B10)*2

SUM(B$2:B10) 是计算 B2:B10 这九个单元格里数值的和,这里分成三个部分: B2:B6 即所有项目 A 的总和、B7A 类小计、以及 B8:B10 即所有项目B的总和,而我们只需要第三部分:所有项目 B 的总和,前两部分需要设法减去;事实上,所有项目 A 的总和和 A 类小计是一回事,所以需要减去的,可以看成是两个 A 类小计,而 SumIf 公式,恰恰计算了 A 类小计,;B2:B10 的和减去两个 A 类小计,结果正是我们所需要的所有项目 B 的总和。

其他的公式同理类推了。

不过就算有了这个公式,一行一行复制粘贴也是个体力活,可以用定位法处理更快捷些:





最后的总计,当然用=SUM(B1:B6,B8:B10……太累了,可以简化一下:

公式:=SUM(B2:B28)/2或者:=SUMIF($A2:$A28,"小计",B2:B28)



效果如何自己爬进单元格试下咯^_^





社区解决方案内容免责声明

MICROSOFT CORPORATION 和/或其供应商对于此处所包含信息和相关图形的适用性、可靠性或正确性不做任何保证。所有此类信息和相关图形均“按现状”提供,没有任何形式的担保。MICROSOFT 和/或其各自的供应商特此声明拒绝有关该信息和相关图形的所有担保和条件,包括对适销性、适用于某种特定用途、工艺、所有权和非侵权的所有暗含担保和条件。您明确同意在任何情况下,不论是依据合约、民事侵权、过失、无过失责任或其它条件,对于因使用本文件所包含的信息或相关图形所产生的任何直接、间接、惩罚性、附随性、特殊性、衍生性损害或任何形式的损害(包括但不限于使用的损失、数据或经营利益等损害),MICROSOFT 和/或其供应商均不负责,即使 MICROSOFT 或其供应商事先被告知有可能发生该损害赔偿时,也是如此。


需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Microsoft 内部人员

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?

谢谢您的反馈!

×