如何根据 Office 365 中附件的文件名扩展名阻止邮件的发送或接收

简介

本文介绍如何基于附件的文件名扩展名阻止在 Microsoft Office 365 中发送或接收邮件。

程序

如果附加到邮件的文件具有当前未被 Office 365 阻止的扩展名,则可以阻止发送或接收邮件。为此,请使用以下方法之一创建传输规则,以适合您的情况。备注该规则不适用于用户在发送消息之前更改文件名扩展名的情况。要创建传输规则以基于 Office 365 中附件的文件名扩展名阻止邮件,请按照以下步骤操作:

  1. 登录到 Office 365 门户 (https://portal.office.com)。

  2. 单击"管理员", 然后单击"交换"。

  3. 在左侧导航窗格中,单击"邮件流",然后单击"规则"。

  4. 单击"新建),",然后单击"创建新规则"。

  5. 在"新规则"窗口中,单击"更多选项"。

  6. 在"名称"框中,指定新规则的名称。

  7. 如果下拉列表指向"任何附件",请单击"应用此规则",然后单击"文件扩展名"包含这些单词。

  8. 在"指定单词或短语"窗口中,键入要阻止的任何附件的文件名扩展名,然后单击加号 ()将文件名扩展名添加到列表中。列表完成后,单击"确定"。

  9. 单击@Do 以下下拉列表,指向阻止邮件,然后单击"拒绝邮件"并包含说明或单击"删除邮件而不通知任何人"。如果需要,请添加一个语句,以通知将收到未送达报告 (NDR) 的用户邮件传递失败的原因,然后单击"确定"。

  10. 指定任何其他选项,如规则审核和规则激活或停用时间,然后单击"保存"。

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