将团队和资源汇集在一起

1. 与团队在同一页面上

创建团队，以便所有人都可以共享信息、想法和计划。

1. 在 Microsoft Teams 中，选择“ 加入”或“创建团队 ”> 创建团队。

2. 在“ 这是哪种类型的团队？”下，选择“ 专用 ”或“ 公共 ”，然后选择“ 下一步”。

3. 在“创建你的团队”框中，输入团队的名称和说明。

4. 在 Teams 中，在页面底部，键入欢迎消息给团队成员，然后选择 “发送”。

   还可以 创建公司范围的团队。

可以设置包含多个频道的多个团队或团队，以管理特定项目或从事同一工作的人员组。 例如，为财务部门创建一个渠道，为销售团队创建另一个渠道。 若要创建通道，请执行以下操作：

1. 找到团队名称，然后单击“ 更多选项 ” > 添加频道。

2. 键入名称和说明，然后选择“ 添加”。

   还可以 为客户创建团队。

向团队添加Microsoft Planner以协调工作。 可以使用 Microsoft Planner 跟踪可交付结果、日期、最后期限以及负责完成任务的人员。 向团队添加 Planner 选项卡：

• 在团队中，选择频道顶部选项卡旁边的“ 添加选项卡 ”。

• 选择 “Planner”，然后选择“ 创建新计划 ”，并为新的 Planner 板键入名称。

需要一些帮助？ 了解如何： 规划项目和跟踪截止日期。

2. 将业务文档存储在一个位置

将文档存储在团队的“ 文件 ”选项卡中。 团队中的每个人都可以访问这些文件，并且你可以直接在 Microsoft Teams 中共同处理这些文件。 你可以为特定类型的文件（如客户端引入表单）设置文件夹，以便每个人都可以从同一位置获取最新副本。 或者为草稿或工作文件与决赛设置空间，以便你不会抓住错误的。

1. 在 Microsoft Teams 中，在团队中选择“ 文件”。

2. 选择 “新建 ”，然后选择“ 文件夹 ”以创建新文件夹。

3. 选择 “上传 ”并浏览以选择要添加的文件。

需要一些帮助？ 了解如何： 共享文件。

3. 聊天、交谈或会面

随时在 Microsoft Teams 中需要聊天或见面。

• 需要大家知道吗？ 在团队的“ 对话 ”选项卡中开始讨论。 团队中的每个人都可以看到讨论并参与其中。

• 需要特定人员的快速答案？ 选择 “聊天” 以开始与所需人员快速聊天。

• 需要更长的讨论或共享你的屏幕？ 在对话或聊天中，选择“ 立即开会 ”，将语音、视频和共享添加到讨论。 或者安排会议，以便以后每个人都可以参加。

需要一些帮助？ 了解如何： 主持联机会议。

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