将屏幕阅读器与 Office Backstage 一同使用

将屏幕阅读器与 Office Backstage 一同使用

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用屏幕阅读器和键盘访问和使用Microsoft Office Backstage 视图。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

如果需要创建新文件,请打开现有文件、打印、保存、更改应用选项等,Backstage 是执行此操作的位置。 简而言之,它是对文件中不执行的所有操作。

注意: 

本主题内容

打开 Backstage

启动后台 Microsoft Office 程序时,将位于 Backstage 视图中的"开始"选项卡上。

若要在已编辑文档、工作簿或演示文稿时打开完整的 Backstage 视图,请按 Alt+F。 你将位于"主页 "选项卡 上。 将听到:"文件,已选择"主页"。

注意: 下面的大多数键盘快捷方式仅在从编辑视图打开完整的 Backstage 视图时才能使用。

创建新文件

若要创建新文件,可以使用具有预先设计的布局和格式的模板,或者从空白文件开始。 可以从"开始"选项卡创建新文档,该选项卡显示少量模板,也可以从包含较大模板列表的"新建"选项卡创建新文档。

  1. 在 Backstage 视图中,执行下列操作之一:

    • 若要从"开始"选项卡 创建新 文件,请按 Tab 键,直到到达空白文件模板。 将听到,例如:"空白文档"。 若要使用空白模板,请按 Enter。 若要浏览其他可用模板,请按向右键,直到找到想要的模板,然后按 Enter 两次以打开它。

    • 若要从"新建"选项卡 创建新文件 ,请按 Alt+N。 若要使用空白模板,请按 Tab 键,直到到达空白文件模板,然后按 Enter。 若要浏览其他可用的模板,请按 Tab 键,直到听到"欢迎",后跟当前应用的名称,按向右键,直到找到想要的模板,然后按 Enter 两次以打开它。

打开现有文件

"Backstage 主页 "选项卡显示你最近处理过的文件。 如果需要的文件不在"开始"选项卡上的"最近使用的文件"列表中,请使用"打开"选项卡浏览其中的文件位置和文件。

  1. 若要打开现有文件,请执行下列操作之一:

    • 在" 主页 "选项卡上,按 Tab 键,直到听到"最近",后跟当前焦点文件的名称。 然后按向上或向下键,直到找到想要的文件,然后按 Enter 打开它。

    • 若要从"打开"选项卡 打开文件 ,请按 Alt+O。 按一次 Tab 键。 焦点将移动到文件位置和类型的列表。 若要浏览列表,请按向上或向下键。 找到位置或键入想要的位置后,按 Alt+O、Y、4 将焦点移动到文档列表中的第一项。 按向下键,直到找到想要的文件,然后按 Enter 打开它。

固定文件

可以将文件固定到"最近 使用的文件" 列表以快速查找和打开它。

  1. 在"开始"或"打开"选项卡上,导航到要固定的文件。

  2. 位于正确的文件时,按 Shift+F10。 此时将打开上下文菜单。

  3. 若要固定文件,请按 P。

  4. 若要取消固定文件,请按 Shift+F10+U。

保存文件副本

"保存副本 "选项卡上,如果需要在不同位置创建第二个副本,或者想要进行更改,而不影响原始文件,可快速创建正在处理的文件的副本。

注意: " 保存副本" 选项卡仅在"自动 保存" 打开时可用。

提示: 如果使用现有文件作为新文件的起点,请保存该文件的副本,然后再进行更改。 这样,更改只会影响新文件,而不会影响原始文件。 有关详细信息,请参阅使用"保存副本"修改文件而不更改原始 。

  1. 在 Backstage 视图中,按 Alt+A。 将听到:"保存副本。"

  2. 按一次 Tab 键将焦点移动到文件位置列表。

  3. 按向上或向下键,直到听到要保存副本的位置。

  4. 若要将焦点移动到文件和位置详细信息,请按一次 Tab 键。 若要导航详细信息视图,请按向上或向下键。 按 Enter 键进行选择。

  5. 填写详细信息后,按 Alt+A、Y、5 保存文件。 焦点将返回到编辑视图。

打印文件

"打印 "选项卡上,可以选择打印机、设置页面方向和大小,以及打印文件的硬副本。

  1. 在 Backstage 视图中,若要打开"打印 " 选项卡,请按 Alt+P。

  2. 若要将焦点移动到打印选项,请按一次 Tab 键。 若要浏览选项,请按 Tab 键。 若要进行选择,请按 Enter。

  3. 若要打印文件,请按 Alt+P、P。

共享与协作

可以使用 OneDrive 与他人共享文件,或将副本附加到电子邮件。

  1. 在 Backstage 视图中,按 Alt+Z。 如果文件已保存到 OneDrive ,"发送 链接" 对话框将打开。 否则," 共享" 对话框将打开。

  2. 若要选择如何共享文件,请按 Tab 键,直到听到想要的选项,然后按 Enter。

  3. 根据你的选择,填写必要的信息,如收件人姓名或电子邮件。

  4. 导航到" 发送" 按钮,然后按 Enter 共享文件。

有关如何共享 Word 文件的说明,请参阅在 Word 中使用 屏幕阅读器共享文档

管理 Office

在 Backstage 视图中,您还可以访问和更改选项,这些选项可帮助你管理 Microsoft Office 的工作方式。

更改应用设置

在应用设置中,可以更改轻松访问、校对或显示选项。

  1. 在 Backstage 视图中,若要打开应用选项对话框,请按 Alt+T。 焦点位于导航树的第一项中。

  2. 若要浏览树中的项,请按向下键。 位于想要的项目上后,按 Tab 键将焦点移动到所选项目的选项。

  3. 若要浏览选项,请按 Tab 键。 若要选择按钮或填充或清除复选框,请按空格键。 若要应用更改并关闭对话框,请按 Enter。

查看帐户信息

例如,在"帐户"选项卡上,可以访问帐户信息、选择Office 主题或背景、添加连接服务(如 OneDrive 或 SharePoint )以及管理应用更新。

  1. 在 Backstage 视图中,若要打开"帐户 "选项卡 ,请按 Alt+D。

  2. 若要浏览选项卡上的选项,请按 Tab 键。 若要进行选择,请按 Enter。

发送反馈

"反馈 "选项卡上,你可以告诉我们你对应用的感受或如何使应用更好。

  1. 在 Backstage 视图中,若要打开"反馈 "选项卡 ,请按 Alt+K。

  2. 若要浏览选项,请按 Tab 键。 若要进行选择,请按 Enter。

  3. " 反馈 "窗格将在编辑视图中打开。 现在,可以将详细信息添加到所选选项。 若要浏览窗格中的字段和选项,请按 Tab 键。

  4. 若要发送反馈,请按 Tab 键,直到到达"提交 " 按钮,然后按 Enter。

退出 Backstage 并返回到文档

若要退出 Backstage 视图并返回文档,请按 Esc。

另请参阅

Office for Windows 中"文件"菜单的键盘快捷方式

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