将来宾添加到 Microsoft 365 组

通过授予 Microsoft 365 组 组对话、文件、日历邀请和组笔记本的访问权限,你和团队可以与组织外部人员进行来宾访问。 任何组所有者都可以向来宾(例如合作伙伴、供应商、供应商或顾问)授予访问权限。

工作原理

使用 Microsoft 365 组 用户 Outlook 网页版 或 Outlook for Windows 组中添加和管理 Microsoft 365 来宾。 来宾可以拥有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作、个人或学校帐户。

注意: 来宾访问由 IT 管理员设置。

  • 步骤 1    组所有者 将来宾添加到组 ,或者由组成员提名来宾。 组所有者批准提名。

  • 步骤 2    告知组所有者来宾可以在组中访问哪些内容和资源。 文本和图标的组合使所有组成员清楚地指示来宾参与。

  • 步骤 3    来宾将收到欢迎电子邮件,并 可以参与组对话、接收和答复日历邀请以及 访问组文件

  • 步骤 4    来宾 可以通过所有 组电子邮件和日历邀请的页脚中的链接随时离开组。

管理员可以使用 PowerShell 管理来宾及其 Microsoft 365 组资源的访问权限。 有关 说明,请参阅"在 Microsoft 365 组中管理来宾 访问"。

当邀请来宾加入组时,他们将收到欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及当他们成为成员后可以期待的一些信息。 该消息还包含一组链接,可帮助他们入门并连接到组资源。

组来宾的欢迎消息图像

来宾成员的所有互动均通过其电子邮件收件箱进行。 他们无法访问组网站,但可以接收日历邀请、参与电子邮件对话,并且,如果管理员已打开设置,他们可以使用链接或附件打开共享文件。

来宾收到的所有组电子邮件和日历邀请将包含使用"全部答复"答复组的提醒,以及查看组文件和离开组的链接 示例如下:

来宾收到的所有来自组员的电子邮件上都有一个页脚,附有相关说明和链接

下表概括了来宾可以执行和无法执行的操作。

功能

允许来宾用户?

创建组

添加/删除组成员

删除组

加入组

是(通过邀请方式)

发起对话

答复对话

搜索对话

@提及组中的人员

固定/收藏组

删除对话

“赞”消息

管理会议

查看组日历

修改日历事件

将组日历添加到个人日历

查看和编辑组文件

是(如果租户管理员已启用此功能)

访问组 OneNote 笔记本

是,从欢迎电子邮件访问

浏览组

常见问题解答

来宾是不属于你所在组织的员工、学生或成员的人员。 他们在你的组织中没有工作或学校帐户。

否。 只能将组织外部的人员(如合作伙伴或顾问)添加为来宾。 你可以邀请组织内部的人员作为常规组成员加入。

是的,可以。 外部邮件联系人是组织全局地址列表中列出的联系人。 例如,定期向贵组织提供服务的供应商公司即属于此类联系人。

管理员必须先启用来宾功能,然后才能添加来宾。 看到要联系管理员的消息时,来宾功能可能尚未打开。 有关详细信息 ,请参阅"在 Microsoft 365 组中管理 来宾访问"。

来宾成员无法查看受信息权限管理或 IRM (保护) 。

答复电子邮件地址与加入或添加到组时所使用的电子邮件地址不同的组邮件时,可能会收到未送达报告。 例如,如果你使用 seanc@contoso.com 加入该组,但是尝试使用 seanc@service.contoso.com 答复收件箱中的组邮件,则你将收到未送达报告。

是。 不是 (来宾的) 可以使用"共享"Microsoft 365 选择特定人员作为访问群体,与组织外部人员共享组文件。 然后,输入要共享文件的人的姓名或电子邮件地址。

有关详细信息,请参阅"与 Microsoft 365 商业版共享文件和文件夹"。

新式附件是存储于 工作或学校 OneDrive 上的文件。 只需一个链接即可将其发送给所有收件人。 由于文件存储于云中,因此所有收件人均可阅读和编辑文件,无需协调各个副本。 

在 Microsoft 365 组中,新式附件仅与组的成员共享。 当包含新式附件的邮件转发给该组中的来宾成员时,该用户将能够使用用户名和密码登录后访问附件。 如果邮件转发给不是组的成员,该人员将无法打开附件。

来宾可能由于多种原因而未接收到组对话。 有关详细,请参阅来宾用户收不到组对话

来宾如何检查和管理组织收集的个人数据?

来宾可以通过选择收到的欢迎电子邮件底部的"组织隐私声明"链接,了解组织保留哪些个人信息以及如何请求删除所有或部分个人信息。

Office 365 组来宾欢迎消息页脚

另请参阅

将 Microsoft 365 组用作来宾

了解 Microsoft 365 组

来宾收不到组电子邮件对话

了解 Outlook.com 组的详细信息

需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Microsoft 内部人员

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈意见!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×