您的 Outlook 日历和 Google 日历之间的同步事件

背景

许多 Microsoft 流的客户希望利用流同步之间他们不同的日历事件。以前它们最终会创建流程的不执行实际的同步-这些流已不仅仅复制事件日历日历并不保留在上创建的任何的事件更改进行跟踪。

我们最近成立了几个新模板,可帮助您的 Outlook 日历和 Google 日历之间实现同步。

我们以前有任何日历同步模板比较,这些新模板具有 2 的关键优势:

  1. 这些模板可以帮助您创建一个流来管理所有种类的朝向您日历事件,包括添加、 更新和删除操作的都同步。

  2. 这些模板可以创建定期为定期事件创建的实例并将父事件或一个单独的实例上的任何更改同步。

访问这些模板

最常用的方法是搜索这些模板在搜索页面的模板

  • "事件和日历"类别中选择。

  • 键入关键字,如"Google Office 365 日历同步"。

您会发现它们在结果中。

另一种方法通过如下的直接链接访问模板:

设置日历同步流

我们先简单演示了 Google 日历和 Outlook.com 日历之间设置日历同步通过模板创建 2 流。

之前开始,我们必须确保没有其他复制或同步您的日历之间的事件流。否则您可能会看到重复创建目标日历中的事件。

一旦确认,我们可以从模板创建流程,因为我们只同步事件在一个方向一个流,因此,我们需要创建 2 流总量同步事件在两个方向入手。

  1. 创建到 Outlook.com 日历同步流的 Google 日历。

通过以下链接访问该模板:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/b35474d5c24c4063988cdd932d8994b3

Google 向 Outlook 模板加载。

如果还没有创建任何连接到您的 Outlook.com 和 Google 日历还,单击模板页中的"登录"按钮快速将,指导您创建新的连接。

 

所有连接都创建,模板页会提示您选择要与进行同步时,单击向下箭头键角的组合框中的日历后,将下拉列表中显示所有可用的日历:

创建连接到 Outlook 模板 Google。

选择日历并单击"创建流程"按钮,然后所做的工作的 1/2。

请注意,必须选择一个日历,您有两个读取和写入的权限,如果您选择"在美国境内的假日"日历中,您的流实例将无法运行。

  1. 创建到 Google 日历同步流的 Outlook.com。

从模板创建到 Google 日历同步流的 Outlook.com 是我们创建的相反方向的流动几乎相同。第一次访问该模板:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/e9ff7beaedef4aff866f4bf8494ae72d

您将看到两个日历的连接已有因为我们在上一步中创建它们:

Google 向 Outlook 模板与连接

同样,选择的日历,以与同步,单击"创建流程",您可以看到这些 2 流"我流程"列表中。

创建的流程流列表中

祝贺您,您已经全部设置 !现在,请自己喝杯咖啡,享受一天的其余部分:-)。

其他信息

这里是一些已知的限制,这些模板:

  • 在双向同步的限制:

    • 仅标题、 开始/结束时间、 邮件正文和位置被复制。由于流将无法找到相应的属性之间使用不同的日历映射,则不会复制像与会者、 重要性等其他信息。

    • 目标事件上的任何更改将同步到 reversely 事件的源,这是为了避免无限循环同步。

    • 定期事件将作为一系列个别事件到目标日历同步。

  • 从 Google 日历同步到 Office 365/Outlook.com 日历的限制:

    • 如果 Google 日历上 250 多个实例创建一个定期事件,则将同步仅 250 的实例。

这是同步性能的权衡。假设年创建每日定期事件时,您将失去了 250 天后定期事件。您所到达的重复目标日历时展开定期事件的解决方案,更新/重新创建定期事件再次因此将目标日历上创建另一个 250 的重复发生。

  • 当更新事件时,如果您将事件移至时间插槽中早于前 60 天或 180 天以后在其当前的时间段后时,将不同步更改。

例如,如果您有今天,约会并将约会推迟 6 个月后,然后流将创建新事件目标日历上的时间段上以后而不是移动成对的事件在当时目标日历上的 6 个月插槽。

  • 从 Office 365/Outlook.com 日历同步到 Google 日历的限制:

    • 若要填充某些 Outlook 协议和 Google 日历协议之间的差距,需要从 Google 日历中删除所有已更新的事件,并再次重新创建这些流。花费一些时间来完成一次运行,当您要更新一个定期事件,其中有多个实例时,您可能要查看 Google 日历上的所有成对的事件已不存在,但它会回晚几分钟。

撤销您的同步:

有时您可能想要还原您的日历同步前的初始状态,所以我们还提供以下模板,可帮助您删除创建的日历同步流的所有事件。

需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Microsoft 内部人员

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈意见!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×