搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将辅助功能检查器与键盘和屏幕阅读器一起使用,以确保你的 Office 内容便于所有能力的人阅读和编辑。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

例如,在发送电子邮件之前或在共享文档或电子表格之前,您可以对电子邮件运行辅助功能检查器。

注意: 

检查并修复内容中的辅助功能问题

  1. 若要运行辅助功能检查器,请按 Alt+R、A、1、A。焦点将移动到屏幕 右侧 "辅助功能检查器"窗格。

    注意: 在Microsoft Excel 中,改为按 Alt+R、A、Enter。

  2. 若要移动到结果,请按一次 Shift+Tab。 将听到:"检查结果",后跟第一个类别的发现结果和类别的说明。

    发现结果分为错误、警告、提示和智能服务,并针对每个服务提供操作方法建议。 有关详细信息,请参阅 辅助功能检查器的规则

  3. 若要移动到类别内的第一组问题,请按一次向下键。 你将听到该组中问题的类型和数量,例如"缺少可选文字,7 个"。

  4. 若要展开组,请按空格键。

  5. 若要移动到组内的第一个项目,请按一次向下键。 你将听到具有辅助功能问题的项以及查找位置,例如"图片 3,幻灯片 2"。

  6. 若要展开项目并显示如何修复该问题的选项,请按 Alt+向下键。 " 建议的操作" 菜单随即打开。

  7. 若要浏览"建议 的操作"菜单中 的选项,请按向下键,直到听到想要的操作。 若要选择操作,请按空格键。

  8. 执行所选建议的操作。

    例如,如果选择"添加缺少的替换文字的说明","替换文字"窗格将在"辅助功能检查器"窗格的左侧打开,你可以键入项目的替换文字说明。

  9. 浏览"辅助功能检查器"窗格中 列出的所有检查 结果。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效替换文字所需的一切内容

Office 辅助功能中心

在 Office 应用中使用屏幕阅读器和键盘快捷方式

将辅助功能检查器与键盘和内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,以确保你的 Office for Mac 内容便于所有能力的人阅读和编辑。

例如,在发送电子邮件之前或在共享文档或电子表格之前,您可以对电子邮件运行辅助功能检查器。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

检查并修复内容中的辅助功能问题

  1. 按 F6,直到听到当前选项卡,例如"已选择,'主页'选项卡"。

  2. 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"'审阅'选项卡",然后按空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到:"检查辅助功能,未选中复选框。"

  4. 若要运行辅助功能检查器,请按空格键。 焦点将移动到屏幕 右侧 "辅助功能检查器"窗格。

  5. 若要移动到结果,请按 Tab 键,直到听到"表格",后跟第一类结果。

    发现结果分为错误、警告、提示和智能服务。 有关详细信息,请参阅 辅助功能检查器的规则

  6. 若要移动到类别内的第一组问题,请按一次向下键。 将听到问题类型,例如"缺少可选文字"。

  7. 若要移动到组内的第一个项目,请按一次 Control+Option+向下键。 你将听到具有辅助功能问题的项以及查找位置,例如"图片 3,幻灯片 2"。 幻灯片上已选中该项目。

  8. 修复报告的问题。

  9. 若要移回到" 辅助功能检查器"窗格 ,请按 F6,直到听到:"辅助功能检查器窗格。"

  10. 按上述说明浏览"辅助功能检查器"窗格中列出的所有检查结果并解决问题。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效替换文字所需的一切内容

Office 辅助功能中心

在 Office 应用中使用屏幕阅读器和键盘快捷方式

将辅助功能检查器与键盘和屏幕阅读器一起使用,以确保你的 Office 网页版 内容便于所有能力的人阅读和编辑。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

例如,在发送电子邮件之前或在共享文档或电子表格之前,您可以对电子邮件运行辅助功能检查器。

注意: 

检查并修复内容中的辅助功能问题

  1. 若要运行辅助功能检查器,请按 Alt+Windows 徽标键+R、Q。焦点将移动到屏幕 右侧 "辅助功能检查器"窗格。

  2. 若要移动到结果,请按一次 Tab 键。 你将听到第一类结果,例如"错误"。

    发现结果分为错误、警告、提示和智能服务。 有关详细信息,请参阅 辅助功能检查器的规则

  3. 若要移动到类别内的第一组问题,请按一次向下键。 将听到问题类型,例如"缺少可选文字"。

  4. 若要移动到组内的第一个项目,请按一次向下键。 你将听到具有辅助功能问题的项以及查找位置,例如"图片 3,幻灯片 2"。

  5. 若要选择并移动到具有问题的项,请按 Enter。

  6. 修复报告的问题。

  7. 若要移回" 辅助功能检查器"窗格 ,请按一次 Ctrl+F6。 将听到:"PowerPoint 网页版 ,重新检查按钮"。

  8. 按上述说明浏览"辅助功能检查器"窗格中列出的所有检查结果并解决问题。

  9. 完成后,按 Ctrl+F6,直到听到"PowerPoint 网页版 ,'重新检查'按钮",然后按 Enter。 如果辅助功能检查器发现了新问题,请也修复它们。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效替换文字所需的一切内容

Office 辅助功能中心

在 Office 应用中使用屏幕阅读器和键盘快捷方式

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