You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

关于作者本文由 MVP 冯立超 提供。感谢 MVP 分享他/她的技术信息和个人经验。

正文在 Microsoft OneNote 2010 中,共享笔记功能得到了极大改进,相对于 OneNote 2007 新增了许多协同创作功能。本文将通过演示操作,简 述OneNote 2010 中的共享与协作功能,无论您此前是否使用过 OneNote,都能轻松掌握这些功能。

1.在局域网中建立共享笔记本

在 OneNote 中,可以在局域网中、SharePoint 中、以及 Internet 上建立共享笔记本。为便于理解和便于读者最方便地进行测试,我们先讲述在局域网中建立共享笔记本的方法,并基于此讲述共享笔记本与协同创作的功能。在文章的最后,我们将讲述如何在其他位置创建共享笔记本。

在 OneNote 功能区的“共享”选项卡中,提供了许多和共享笔记本相关的命令,如图所示:



点击“新建共享笔记本”命令,将打开 Backstage 视图的“新建”选项卡,在“笔记本存储位置”中,选择“网络”;在“名称”中输入笔记本名称;在“网络位置”中,浏览或输入一个网络共享位置,如 “\\DC\HiwebDemo”。注意该共享文件夹应该有相应的权限。

然后点击右下方的“创建笔记本”按钮。如下图所示:



此后,将弹出对话框提示是否通过电子邮件发送此共享链接。您可以在这个步骤中将共享笔记本的链接发给共享参与者。

2.使用共享笔记本

您可以像使用普通笔记本一样编辑您的笔记。

在您编辑笔记的同时,您的同事可以在共享位置同时打开此笔记本进行编辑。

默认情况下,当前用户编辑的内容正常显示。其他作者编辑的内容旁边将显示作者的姓名,如下图所示。



3.自动高亮显示

当共享笔记本被他人编辑后,OneNote 会用高亮为您提示哪些内容已被别人修改,以便您随时知道笔记更新。如图所示(注:当前用户为 冯立超)



你可以点击功能区“共享”选项卡中的“标记为已读”命令,将更新内容标记为已读。从而取消高亮显示。

你可以点击功能区“共享”选项卡中的“标记为已读”命令,将更新内容标记为已读。从而取消高亮显示。

4.显示作者与按作者查找

如果我们只关注内容而不关注该内容的作者,则可以点击功能区“共享”选项卡中的“隐藏作者”命令,页面将按普通页面显示。反之亦然。

当页面内容较多时,我们可能需要按作者查找其编辑的内容,点击功能区的“按作者查找”命令,将会在页面右侧的搜索栏内显示按作者排序的搜索结果。点击作者名下的页面名称,即可用高亮颜色突出显示该作者在该页所做的编辑内容。图例与下面第五点图例相同。

5.版本记录

OneNote 同时记录下了笔记的版本。点击功能区的“页面版本”命令,即可在页面右侧的页选项卡位置显示该页的不同版本,如图所示:



6.同步笔记本

共享笔记本不仅仅在共享位置存储了内容,还在每个用户的计算机上保留了单独的笔记脱机副本。这样,即便共享笔记本的参与者不在线,也可以继续编辑和使用笔记本。当他们下一次连接到共享笔记本时,OneNote 会自动将他们的更改与其他每个人所做的更改进行合并。

点击功能区“文件”选项卡,在 Backstage 视图的“信息”选项卡中,点击“查看同步状态”命令,可以打开“共享笔记本同步”对话框。在该对话框中,可以进行查看同步状态、设置脱机工作、立即同步所有或所选内容等操作。如下图所示:



7.在 SharePoint 中建立共享笔记本除了可以在局域网的网络共享位置中创建共享笔记本之外,我们还可以在 SharePoint 中创建共享笔记本。

首先,我们需要在 SharePoint 2010 中建立文档库。并设置相应权限。

然后,与本文第1部分相同的方式建立共享笔记本,在第二张图所示的界面中的“网络位置”部分,输入完整的 SharePoint 文档库的地址,如:http://portal.hiweb.cn/DemoDoclib1 等,其余步骤与此前的操作相同。

8.在 OneDrive 中建立共享笔记本

当我们在 Windows Live Space 中开辟了 OneDrive 空间,则可以将共享笔记本保存在 OneDrive 中,很快我们就可以在 Internet 中使用共享笔记本了。

9.共享现有笔记本

如需共享现有的本地笔记本,只需点击功能区“共享”选项卡的“共享此笔记本”命令,按相关步骤操作即可。




社区解决方案内容免责声明

MICROSOFT CORPORATION 和/或其供应商对于此处所包含信息和相关图形的适用性、可靠性或正确性不做任何保证。所有此类信息和相关图形均“按现状”提供,没有任何形式的担保。MICROSOFT 和/或其各自的供应商特此声明拒绝有关该信息和相关图形的所有担保和条件,包括对适销性、适用于某种特定用途、工艺、所有权和非侵权的所有暗含担保和条件。您明确同意在任何情况下,不论是依据合约、民事侵权、过失、无过失责任或其它条件,对于因使用本文件所包含的信息或相关图形所产生的任何直接、间接、惩罚性、附随性、特殊性、衍生性损害或任何形式的损害(包括但不限于使用的损失、数据或经营利益等损害),MICROSOFT 和/或其供应商均不负责,即使 MICROSOFT 或其供应商事先被告知有可能发生该损害赔偿时,也是如此。


需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Microsoft 内部人员

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?

谢谢您的反馈!

×