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大家好!最近不少学生朋友在忙着写论文。在您忙的同时,顺便也看看我们的“易宝典”,没准对您做论文有点帮助。近期会有些易宝典文章发布,做成一系列。

许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。

我们看一下,怎么添加自动生成的目录。

现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。


在 Word 2007 中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。


我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:

方法一:

  1. 点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

  2. 光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选 1 级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选 2 级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

  3. 也可以用左右的箭头控制标题的级别。


方法二:

  1. 我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

  2. 这时候会打开样式框。

  3. 把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

  4. 我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

易宝典提示:你会发现样式中最多只有标题1标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定


我们现在开始插入目录:

  1. 把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录

  2. 这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

  3. 完成后按确定

  4. 问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定

  5. 搞定!



我使用中还遇到别的问题怎么办?

别着急,我们为这篇文章专门在微软社区论坛上开了个帖子,便于大家在帖子里进行讨论。有问题的话可以在帖子里回复。

如果还是不行,可以爬一下论坛找找有没有好的解决方案。

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