更改从 SharePoint 库签出的文件的处理位置

使用 Office 程序从 Windows SharePoint Services 3.0 网站或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站签出文件时,文件默认存储在硬盘上的"我的文档" 文件夹中的 "草稿" 文件夹中。 你可以将此位置更改为硬盘或网络上的其他位置,或者你可以指定当你处理签出的文件时,该文件存储在 Web 服务器上。 管理员可以指定自定义位置或防止位置被更改,具体取决于组织的需要。

此设置将更改你在下一个签出的文件的处理位置。 如果当前正在处理签出的文件,此过程不会更改其位置。

此功能现已于 Microsoft 365 停用

如果您使用的是 Microsoft 365 订阅,此功能将不再可用。 在 Microsoft 365 中签出的所有新文件都将使用 Office 文档缓存进行签出。 此更改支持脱机编辑签出的文件,并允许你从多台计算机编辑签出的文件。

如果您有一个文件已签出到本地服务器草稿文件夹,但失去了对此功能的访问权限,您仍然可以检索未签入到 SharePoint 的任何更改。 您需要从服务器草稿位置打开文件的本地副本以复制您所做的任何更改,然后将这些更改粘贴到 SharePoint 中签出的文件中。 完成后,您可以将文件签入正常。

查找本地服务器草稿位置

  1. 打开包含签出文件的 Office 应用程序

  2. 单击 "文件>选项" >"保存"。 请注意,您可能需要按ESC键才能看到 "文件" 菜单。

  3. 在 "文档管理服务器文件的脱机编辑选项" 下,复制文本框中标记为 "服务器草稿位置" 的文件路径。

如果你没有要签入的任何挂起更改,只需重新打开 SharePoint 文件并将其用作正常更改。 

Word、Excel 或 PowerPoint

  1. 单击 " Microsoft Office 按钮Office 按钮图像",然后单击程序的选项: " Word 选项"、" Excel 选项" 或 " PowerPoint 选项"。

  2. 在出现的对话框中,单击 "保存"。

  3. 在 "文档管理服务器文件的脱机编辑选项" 部分中,执行下列操作之一:

    • 使用以下过程处理硬盘或网络位置上的签出文件:

      1. 在 "将签出文件保存到" 下,单击 "此计算机上的服务器草稿位置"

      2. 在 "服务器草稿位置" 框中,键入要在硬盘上处理签出文件的位置,或单击 "浏览" 并找到位置。

    • 若要在 Web 服务器上处理签出的文件,在 "将签出文件保存到" 下,单击"Web 服务器"

      选择此选项时,将在存储文件的 Web 服务器或网站上处理签出的文件。 无法自定义特定位置。

  4. 单击“确定”。

Visio

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 在 "选项" 对话框中,单击 "常规" 选项卡,然后单击 "服务选项"。

  3. 在出现的对话框中,单击 "脱机编辑选项"。

  4. 在 "文档管理服务器文件的脱机编辑选项" 部分中,执行下列操作之一:

    • 使用以下过程处理硬盘或网络位置上的签出文件:

      1. 在 "将签出文件保存到" 下,单击 "此计算机上的服务器草稿位置"

      2. 在 "服务器草稿位置" 下,键入要在硬盘上处理签出文件的位置,或单击 "浏览" 并找到位置。

    • 若要在服务器位置上处理签出的文件,在 "将签出文件保存到" 下,单击"web 服务器"

      选择此选项时,将在存储文件的 Web 服务器或网站上处理签出的文件。 无法自定义特定位置。

  5. 单击“确定”。

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