如果你已经在工作以外的生活中使用 Skype 与朋友和家人保持联系,你将欣赏 Skype for Business 的强大功能和简单性,在轻松查找和联系同事的地方。 而且,你可以使用已有的设备通过企业级、安全的 IT 托管平台访问企业。
新的外观和体验
如果你是 Skype 商业版的常规用户,你应该很熟悉 Skype for Business 的外观:“联系人”列表、状态指示器、按钮和图标,甚至应用的声音也应该让你倍感亲切。 了解详细信息
当然,Lync 的所有关键功能都还在,如“快速操作”按钮,让你只需单击或点击一下即可使用即时消息或呼叫联系人(等操作)。
在Skype 会议窗口中,通过简化的控件和菜单排列,可以轻松找到所需的命令。 在对话窗口中,聊天文本带有格式,所以可以轻松看到谁在说话,而选项卡式的对话则让你可以同时跟踪多场讨论。
如果你曾经有人在即时消息对话中向你发送过文件,那么 文件传输预览 是新 Skype for Business 外观和感觉的另一项功能,你会很欣赏。 当有人向你发送文件时,在 IM 窗口中选择“ 下载 ”以更新该文件的图标,或者右键单击或点击并按住以转发、预览或删除该文件。
从 Skype for Business 进行呼叫,使用座机传送音频
重要: 仅当贵组织拥有 Skype for Business Server 2015,此功能才可用。
如果你在 Microsoft 365 桌面电话中有电话系统,并且 IT 部门已将其配置为与 Skype for Business 你可以搜索组织中的人员,并从 Skype for Business 用户界面中向他们发出呼叫,而呼叫的音频流经标准电话系统桌面电话。 你也可以使用附近的任何电话(如你的手机、家庭或旅馆电话),从 Skype for Business 客户端进行呼叫。 你呼叫的人员可以看到你的电话号码,就好像你是使用公司的主要电话号码进行呼叫一样。 通过 PBX 桌面电话传送音频进行 Skype for Business 呼叫时,你可以获得良好的音频,以及:
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IM - 这样您就可以执行许多操作,例如快速复制/粘贴要共享的 URL
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桌面和应用程序共享 - 您可以轻松地展示和陈述,着手解决问题,或者进行视觉化说明
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附件 - 无需离开 Skype for Business 便可以向其他人发送文件
服务器管理员为企业启用并配置此功能。 最终用户拥有有限的配置功能,其中包括打开或关闭他们的个人帐户的功能(一旦在企业级别启用)和设置 Skype for Business 呼叫的电话号码。 如果已由管理员设置和锁定号码,呼叫传出呼叫选项将不可用。
有关详细信息,请参阅拨打Skype for Business电话,但使用 Microsoft 365 桌面电话中的电话系统获取音频
与 Skype 目录集成
重要: 此功能需要:
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Skype for Business Server 2015 或 Skype for Business Online
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Skype for Business 用户界面(在 Lync 中不受支持)
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最新版本的 Skype
Skype for Business 用户可以直接从 Skype for Business 用户界面通过 Internet 联系成千上万的 Skype 用户。 第一步是搜索联系人。
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在 Skype for Business 主窗口的“联系人”视图中的搜索框内,键入姓名、即时消息地址或桌面电话号码(如果他们在您的组织中)。 在键入时,搜索结果将开始在搜索框下方显示,选项卡将从“组”、“状态”、“关系”和“新增”:
更改为“我的联系人”和“Skype 目录”:
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如果您要搜索的人员在您的组织中,请保持选中“我的联系人”选项卡(默认设置)。 选中“我的联系人”时,Skype for Business 会在组织的通讯簿中进行搜索。
如果你要搜索的人员不在你的组织中,但你知道他们有 Skype 帐户,请单击“Skype 目录”选项卡以在数百万 Skype 用户中搜索它们。 获知他们的 Skype ID 和位置有助于快速缩小搜索范围。 还可以使用其电子邮件地址或Microsoft帐户 (进行搜索,例如,JohnDoe@outlook.com) 。
注意: 你的管理员会根据贵组织的搜索策略启用或禁用 Skype 目录搜索功能。 如果看不到上面的屏幕截图中所示的“Skype 目录”选项卡,你将无法搜索 Skype 用户。
当你在 Skype 目录中搜索联系人时,你可以将他们添加到你的联系人列表、进行即时消息对话、查看其状态信息并与他们进行音频或视频通话。 请注意,Skype 目录只包含 Skype 用户的联系信息,而不包括 Skype for Business 用户的联系信息。 希望将 Skype for Business 用户添加到其联系人列表的 Skype 用户必须使用 Skype for Business 用户的完整电子邮件地址,例如 Joe@contoso.com。
呼叫监视器
呼叫监视器是一项受欢迎 Skype 功能,现在在 Skype for Business 中可用。 使用呼叫监视器,可以在完整 Skype for Business 窗口(主动参与通话时)和精简版本(允许继续监视呼叫进度和静音或结束呼叫)之间来回移动,同时专注于其他任务。
音频或视频呼叫期间只要将主对话窗口最小化,都将显示紧凑的“呼叫监视器”窗口。 若要再次显示完整对话窗口,只需双击或点击两次呼叫监视器。
评价我的呼叫
“评价我的呼叫”功能允许 Skype for Business Server 2015 管理员收集呼叫数据,访问标准报告和导出原始数据以进行进一步分析。 完成呼叫后,系统会提示用户参与调查。
“评价我的呼叫”报告当前不适用于 Skype for Business Online 租户管理员。
快速访问呼叫控件
对拨号盘和呼叫控件的访问得到了很大的改进。 对于 Microsoft 365 通话中的通话套餐,拨号盘和呼叫控件在整个通话中保持可见。 对于其他呼叫,只需单击一下即可访问拨号盘和呼叫控件。
表情图标
Skype for Business 现在包含与 Skype 消费者版本相同的表情图标集。 你可以通过转到“选项”>“IM”关闭 Skype for Business中的表情图标。 无服务器设置可用。
Skype for Business 现已适用于 Mac 平台
Mac 版 Skype for Business 提供 你一个新的界面, 简化控件,以及 一些伟大的新增功能。
新的外观和体验
如果你是 Skype 商业版的常规用户,你应该很熟悉 Mac 版 Skype for Business 的外观:你的照片、状态指示器以及易于使用的按钮和图标都会让你倍感亲切。
改进的会议体验
简单的一键式加入功能、全屏视频和视图选择使会议体验比以往更加流畅和轻松。
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一键式加入 直接从“会议”选项卡查看今天和明天的日程安排、预览会议详细信息和加入。
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会议操作 轻松静音、添加参与者、向同事进行即时消息,以及共享和查看桌面。
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联系人 查找和添加联系人从未如此简单。 快速通话、聊天和共享桌面。
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组 在向联系人组或通讯组列表发送消息时,该组中的每个人都会收到消息。 (适用于 Skype_for_Business_Online 用户和安装了 2016 年 12 月或更高版本更新的 Skype_for_Business_Server_2015https://support.microsoft.com/zh-cn/kb/3061064。 (适用于 Skype for Business Online 用户以及具有 2016 年 12 月或更高版本更新的 Skype for Business Server 2015 。)
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聊天 使用即时消息 (即时消息) 实时与联系人联系,并在通知后立即进行连接。
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聊天历史记录 随时查找上一个对话并重新加入对话。
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状态 让人们知道你可用,并查看人员是脱机还是联机,以及他们是忙碌、正在开会还是有空。
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个人笔记 将消息添加到你的状态,以向用户提供有关你的状态的详细信息。
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视频 全屏和高清视频,提供更好的会议体验。
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组视频通话 在会议窗口中同时看到最多四个会议参与者,视频质量更好,演示者和参与者的智能转换以及共享内容的能力
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通话 使用语音邮件、未接来电、呼叫日志、呼叫转接和同时响铃管理呼叫的各个方面。
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辅助功能 改进的键盘导航、屏幕阅读器兼容性和视觉增强功能有助于使 Mac 版 Skype for Business 对每个人都更友好。
即将推出的更多新功能
未来几个月中将推出一些新功能,其中包括离线消息、基于视频的屏幕共享、应用程序共享和会议记录。 有关详细信息,请参阅 Skype for Business 中的新增功能和已知问题。