管理 Kaizala 中的组
查看参与者列表和计数
要查看组参与者,请执行以下操作:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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所有参与者的姓名都将显示在参与者列表中。
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组中参与者的数量计数直接显示在组名称下方。
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如果组包含子组,则子组计数将可见。 此外,管理员可以选择子组以查看子组参与者的列表。
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从组中删除人员
要从组中删除人员,请执行以下操作:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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在 "参与者" 列表中,点击要删除的人员的姓名。
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点击 "从组中删除"。
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已删除的人员将无法加入组,除非管理员已将其添加回来。
注意: 只有管理员才能删除人员。 如果从组织组中删除某人,则可以清除该人员的组数据。
向他人分配或删除管理员角色
管理员可以选择使任何其他成员成为该组的管理员。
若要将管理员角色分配给组中的人员,请执行以下操作:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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在 "参与者" 列表中,点击要为其创建组管理员的人员的姓名。
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点击 "创建管理员"。
要删除组中人员的管理员角色,请执行以下操作:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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在 "参与者" 列表中,点击要从中删除管理员角色的人员的姓名。
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点击 "以管理员身份删除"。
将组链接到组织中
如果你已在 Kaizala 应用上登录到 Microsoft 365 工作帐户,你的个人组可以随时转换为组织组。
要将个人组链接到组织,请执行以下操作:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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在右上角,点击 "更多
",然后点击"添加到我的组织"。
注意: 只有管理员才能将组链接到组织。 链接后,组织的名称将显示在组名称的下方。
退出组
你可以随时离开 Kaizala 组。 如果你是唯一的管理员,则必须先将某人提升为管理员,然后再退出。 离开组将删除您的聊天历史记录。
要退出组,请执行以下操作:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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在右上角,点击 "更多
",然后点击 "离开"。
将组设置为静音或取消静音
您可以将组设为静音以停止接收其通知。 当您将组设为静音时,如果有人回复了组中的邮件,则不会收到通知。
将组设为静音:
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在 Android 上,在 "聊天" 列表中,按住组对话,点击 "静音" 组,从选项中选择一个持续时间,然后选择"确定"。 如果你还选择 "显示通知" 选项,则该组的通知将自动显示。
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在 iOS 上的 "聊天" 列表中,选择组对话并向左轻扫,点击 "静音" 组,然后从选项中选择一个持续时间。
或者,您也可以:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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在右上角,点击 "更多
",点击 "静音",然后按照上面提及的相同步骤操作。
取消对组的静音:
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在 Android 上,从 "聊天" 列表中,按住组对话,然后点击 "取消静音"。
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在 iOS 上的 "聊天" 列表中,选择组对话并向左轻扫,然后点击 "取消静音"。
或者,您也可以:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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在右上角,点击 "更多
",然后点击 "取消静音"。
删除组
删除组会将组从 "聊天" 列表中删除。 如果你是组中唯一的管理员,则在删除之前,你需要将管理员角色分配给组中的至少一个人。
要删除组,请执行以下操作:
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从聊天列表中,按住组对话。
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点击 "删除组"。
更改组的个人资料图片
若要更改组的个人资料图片,请执行以下操作:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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在 "个人资料图片" 上,点击 "照相机"
。
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拍摄新照片或从库中选择一个照片。
注意: 任何组参与者都可以更改组照片。
更改组名称
若要更改组的名称,请执行以下操作:
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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在组名称附近,点击 "编辑
"。
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更改名称,然后点击复选标记。
注意: 任何组参与者都可以更改组名称。
固定或取消固定组
固定组将使其在聊天列表中可见。 即使在其他组中收到邮件,固定的组也将始终显示在顶部。 一次最多可固定10个对话。
要固定组,请执行以下操作:
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在 Android 上,在 "聊天" 列表中,按住组对话,然后点击 "固定对话"。
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在 iOS 上的 "聊天" 列表中,选择组对话并向左轻扫,点击 "更多
",然后点击 "固定对话"。
要取消固定组,请执行以下操作:
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在 Android 上,在 "聊天" 列表中,按住组对话,然后点击 "取消对此对话的固定"。
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在 iOS 上的 "聊天" 列表中,选择组对话并向左轻扫,点击 "更多
",然后点击 "取消此对话"。
设置组策略
组和组织管理员可以配置组织组和公用组的组策略。 策略使你可以更好地控制参与者在组中的交互方式,例如,他们是否可以共享和转发内容。 只能为组织组和公用组(而非专用组)配置组策略。 有关详细信息,请参阅Kaizala 管理门户。
报告滥用内容
向管理员报告内容
你可以将滥用内容报告给组管理员进行操作。
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打开群组对话,然后长按长点击 "滥用内容"。
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选择 "报表"。
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从列表中选择报告的原因,然后点击 "提交"。
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将向管理员报告内容,并将其删除。
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管理员可以执行必要的操作-删除组中所有人的内容,或从组中删除用户(如果需要)。
注意: 管理员将不会看到人员报告内容的名称。
向 Microsoft 报告内容
在 "公用组" 中,你可以将滥用内容报告给 Microsoft 以进行操作。
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打开群组对话,然后长按长点击 "滥用内容"。
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选择 "报表"。
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从列表中选择报告的原因。
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选中 Android 上的 "向 Microsoft 报告" 复选框,或在 iOS 上的相同标题的对话框中点击"是" 。
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将向管理员以及 Microsoft 和删除的内容报告内容。
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Microsoft 可以删除组中所有人的内容(如果需要)。
注意: 管理员将不会看到人员报告内容的名称。
向 Microsoft 报告组配置文件
你可以将有滥用或令人反感的组配置文件的公共组报告给 Microsoft 以进行操作。
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打开组对话,然后点击 "组信息"。
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选择 "报表"。
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从列表中选择报告的原因,然后点击 "提交"。
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组配置文件将报告给 Microsoft。
注意: 管理员将不会看到人员报告内容的名称。
查看和操作报告的内容
只要组参与者报告消息,就会通知组的管理员。
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从 "聊天" 列表中,打开 "群组对话"。
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在 "组信息" 页面上,点击 "报告的消息"。
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或者,您可以点击报告的消息通知以到达报告的消息。
注意: 只有组管理员才能看到此功能。
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您将看到所有需要处理的报告消息。
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点击 "
" 以允许报告的邮件, 点击 "
" 以删除组中所有人的邮件,或点击 "
" 以删除组中所有人的邮件,还可以从组中删除邮件的发件人。
注意: 已删除的用户将被禁止再次加入组。 只有管理员可以将其重新添加。