如果创建了一个有用的Copilot 提示并且想要继续使用它,则可以计划它自动运行。 无需记住每次都运行它。 只需设置时间和频率,科皮洛将负责其余部分。
例如,如果经常使用 Copilot 来汇总周末之前需要注意的电子邮件,则可以安排每周五下午运行该提示。 这样,你将获得一个有用的列表,而无需自己运行提示,从而更轻松地结束一周并避免丢失重要消息。
注意: 若要计划提示,需要使用 microsoft365.com/chat、Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 或Microsoft Outlook 网页版和桌面。 需要智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。 除非你或管理员禁用了 “可选连接体验”,否则默认情况下将启用计划的提示。
下面是可能需要计划Copilot 提示的其他一些情况:
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上午8点,你想开始你的一天感觉有准备。 你可以安排一个提示来总结你的会议、议程和任何笔记,以便你可以直接进入其中。
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每个星期三,你都会安排一个提示,提醒你一周早些时候的消息和任务,这些消息和任务仍然需要跟进,所以你不必担心任何滑过裂缝。
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这是一天的结束,你希望快速总结你参加的会议中发生的事情。 你安排一个提示来汇总任何作项和决策,供你查看或添加到明天的要办事项列表。
创建计划提示
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打开 Copilot 并提交提示。 若要打开 Copilot,可以在浏览器中转到 microsoft365.com/chat,或者从 Teams 中的任务栏或Outlook 网页版或桌面的垂直任务栏中选择“Copilot”图标
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将鼠标悬停在提示上,然后选择“计划此提示”。
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选择提示何时运行、运行次数以及响应准备就绪时是否要收到电子邮件通知的选项。
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选择“保存”。
注意: 最多可以创建 10 个不同的计划提示。
管理计划提示
若要管理计划的提示,请选择 三点菜单 (...) ,然后选择 计划的提示。
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立即运行 – 如果希望计划提示立即运行,请选择 。 此选项仅适用于“活动”部分中的提示。
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编辑计划 – 选择是否要更新提示的运行计划。
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关闭 – 如果想要提示停止运行,请选择 。 此选项仅适用于“活动”部分中的提示。
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删除 – 选择是否要删除提示,使其不再运行。
查看计划提示
你将在 Copilot 窗口左侧的 “对话 ”部分看到聊天响应。 计划提示显示为粗体,前面有一个图标。 在此处,只能进行查看。 若要进行管理,需要选择“Copilot 聊天及更多”(…),然后选择“计划提示”。
计划的提示是可选的连接体验的一部分。 若要详细了解组织管理员可能已选择的设置,请参阅 Office 中的可选连接体验概述。
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