让 Office 更智能地工作

Office 变得越来越智能,新增的云增强功能可节省时间和提供更好的结果。 这些功能可帮助提升 Word 和 Outlook 撰写效果,分析 Excel 中的数据并生动展示 PowerPoint 演示文稿。

注意: 其中许多功能仅在你拥有Microsoft 365 订阅时可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

让我们来了解一下 Microsoft Office 提供的一些新服务,以及如何将其打开或关闭。

分析数据 Excel 中的数据,通过高级视觉摘要、趋势和模式了解数据。 只需单击数据区域中的单元格,然后单击"开始 分析数据 选项卡上的 "开始 "按钮 。 分析数据 Excel 中的图表将分析数据,并返回任务窗格中有关该数据的有趣视觉对象。

展示 Excel 中“创意”的工作方式的动画图像

有关详细信息,请参阅 分析数据适用于哪些数据?

借助 PowerPoint 设计器,只需单击一次,便可轻松创建美观的幻灯片。 用户在幻灯片上加入内容时,设计器将在后台运行,使该内容与经过专业设计的布局相匹配。

仅当具有 Microsoft 365 订阅时,此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

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有关详细信息,请参阅关于 PowerPoint 设计器

编辑器通过识别可能需要更完善词语和短语,帮助你改进 Word 和 Outlook 网页中的写作。 编辑器会在键入时分析文本,并在发现错误拼写和可进一步优化的语法时提出建议。

在建议卡中从一个问题直接移到下一个问题

启用编辑器后,无论使用上下文菜单还是任务窗格,均可获得拼写和语法改进建议。

有关编辑器详细信息,请参阅 编辑器是文档、邮件和 Web 中的智能写作助手。

通过使用由必应提供支持的“智能查找”窗格,获取搜索结果而无需退出应用,这样便能够专注于任务。 选择某个字词或短语时,右键单击它,然后选择"智能查找"。 "智能查找结果"窗格提供 Web 中的定义、主题、维基百科文章和热门相关搜索。 也可通过转到“参考”>“研究”>“智能查找”随时访问“智能查找”。

"智能查找结果"窗格

提示: 如果你使用触控设备,请双击该单词将其选中,然后点击"智能查找"。

有关智能查找的详细信息,请参阅通过智能查找获取有关所处理内容的见解

Word 可以将选定字词、短语或整个文档在 60 种不同语言之间来回翻译。

仅当具有 Microsoft 365 订阅时,此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

有关 Word​​ 翻译工具的详细信息,请参阅将文本翻译为其他语言

在 PowerPoint 网页版中,您可以排练演示文稿,演示者指导将针对您的步调、字词选择、原始性等提供建议。 您将在"幻灯片放映"选项卡上找到"演示者指导"。

演示者指导的排练报告。

有关详细信息,请参阅使用演示者指导排练幻灯片放映。

Office 有助于通过建议替换文字(即使用屏幕阅读器的用户遇到图像时所听到的文字说明)使文档、电子邮件和演示文稿更易于使用屏幕阅读器的用户访问。 有时提供整句描述性文字,有时提供描述性标记;具体取决于图像。

仅当具有 Microsoft 365 订阅时,此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

要启用或禁用此功能,请转到“文件”>“选项”>“轻松访问”,然后便可在“自动替换文字”部分下找到该设置。

我们的功能组合每个月都在增加。 其他已添加的服务包括:

首次打开桌面 Microsoft 365 ,会看到一个窗口,用于选择是否要启用这些功能。

无论如何选择,均可随时改变决定。 只需在 Windows 上 Microsoft 365 桌面应用程序,转到 Outlook > 中的"文件">"帐户" (或"Office帐户") 然后选择"帐户隐私"下的"管理设置"。 

显示“帐户隐私”及“管理设置”按钮的“帐户”面板

分析数据 Excel 中的数据,通过高级视觉摘要、趋势和模式了解数据。 只需单击数据区域中的单元格,然后单击"开始 分析数据 选项卡上的 "开始 "按钮 。 分析数据 Excel 中的图表将分析数据,并返回任务窗格中有关该数据的有趣视觉对象。

展示 Excel 中“创意”的工作方式的动画图像

有关详细信息,请参阅 分析数据适用于哪些数据?

借助 PowerPoint 设计器,只需单击一次,便可轻松创建美观的幻灯片。 用户在幻灯片上加入内容时,设计器将在后台运行,使该内容与经过专业设计的布局相匹配。

选择设计灵感时,它会立即以全尺寸显示在幻灯片上

有关详细信息,请参阅关于 PowerPoint 设计器

这是一项仅订阅者可以使用的功能此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者

Word 可以将选定字词、短语或整个文档在 60 种不同语言之间来回翻译。

有关 Word 翻译工具的详细信息,请参阅将文本翻译为其他语言

这是一项仅订阅者可以使用的功能此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者

通过使用由必应提供支持的“智能查找”窗格,获取搜索结果而无需退出应用,这样便能够专注于任务。 选择字词或短语时,请右键单击它,然后选择“智能查找”,“智能查找”窗格将提供来自 Web 的定义、主题、维基百科文章和最相关的搜索结果。 也可通过转到“参考”>“智能查找”随时访问“智能查找”。

有关智能查找的详细信息,请参阅通过智能查找获取有关所处理内容的见解

Office 有助于通过建议替换文字(即使用屏幕阅读器的用户遇到图像时所听到的文字说明)使文档、电子邮件和演示文稿更易于使用屏幕阅读器的用户访问。 有时提供整句描述性文字,有时提供描述性标记;具体取决于图像。

仅适用于 Office 预览体验成员的功能 此功能当前仅适用于 Office 预览体验成员

我们的功能组合每个月都在增加。 其他已添加的服务包括:

首次打开桌面 Microsoft 365 ,会看到一个窗口,用于选择是否要启用这些功能。

无论如何选择,均可随时改变决定。 只需在 Mac 上打开任何 Microsoft 365 桌面应用程序,转到应用程序菜单 (例如WordPowerPoint) ,选择"首选项">"隐私",然后在"Office 智能服务"下选中或清除"启用服务"复选框。

在 Mac 上启用智能功能

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