本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
Microsoft Copilot 可以更轻松地管理电子邮件。 它有助于汇总较长的电子邮件线程、查看不同的观点以及发现未回答的问题。 使用 Copilot ，可以快速回复电子邮件或将简短笔记转换为较长的笔记。 还可以轻松调整消息的语气和长度。 本文介绍如何通过 Copilot 起草电子邮件和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何通过 Outlook 中的 Copilot 功能使用指导。
注意: 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
包含 Copilot 的草稿电子邮件
经典 Outlook 中的Copilot 可以更轻松地撰写电子邮件。 按照以下步骤开始使用 Copilot 撰写电子邮件：
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按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
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按 Ctrl+F10 查看功能区快捷方式。
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按 C、P 选择功能区中的 Copilot 菜单项，然后按 D 打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。
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或者，按 Alt+i 打开 “带有 Copilot 草稿”对话框。
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在编辑字段中键入希望电子邮件说出的详细信息。
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使用 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 Enter。
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Copilot 将开始根据你的输入生成草稿。
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若要取消生成过程，请按 Shift+Tab ，然后选择对话框中的“ 停止 ”按钮。
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如果要对草稿进行更改，请在“要更改的任何内容”字段中键入有关要 更改 的内容的详细信息，例如“使其简短”。 然后，按 Tab 向右键按钮，然后按 Enter。
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若要重新生成内容，请导航到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter。
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若要调整草稿的音调和长度，请按 Enter 展开 Copilot下拉列表。 使用 向上 键和 向下键 导航列表以查找首选音调和长度。 然后，按 Enter 设置所需的选项。
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Copilot 将为内容生成多个建议。 使用 “下一项 ”和“上一 项 ”按钮浏览建议。
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如果喜欢生成的建议，请选择“ 保留 ”按钮将其添加到电子邮件中。
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若要放弃草稿，请按 Tab ，直到听到“放弃按钮”，然后按 Enter。
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Copilot Email指导
经典 Outlook 中的 Copilot 功能指导可帮助你提高电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能：
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按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
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按 Ctrl+F10 查看功能区快捷方式。
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按 C、P 选择功能区中的 Copilot 菜单项，然后按 C 打开 “指导 Copilot”对话框。Copilot 将生成有关改进电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
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按 Tab 键和箭头键查看建议，并使用它们将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。
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如果要浏览更多建议， 请按 Tab 键 单击“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
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按 Copilot 汇总
“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件：
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选择并打开要汇总的电子邮件。
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按 Shift+Tab 导航到电子邮件功能区正下方的 “汇总 ”按钮，然后按 Enter。 Copilot 将在“ 按 Copilot 摘要”对话框中开始为电子邮件生成摘要。
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若要停止生成摘要，请转到使用 Tab 键的“停止生成”按钮，然后按 Enter。
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生成摘要后，可以使用 Tab 键和 箭头 键查看摘要。
注意: 若要访问所生成响应的消息作，请导航到响应并按 Enter。 然后，使用向左键或向右键在“复制响应”、“我喜欢某些内容”、“我不喜欢某些内容”、“共享提示并复制并响应”、“计划此提示”和“更多作”等选项之间移动。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
Microsoft Copilot 可以更轻松地管理电子邮件。 它有助于汇总较长的电子邮件线程、查看不同的观点以及发现未回答的问题。 使用 Copilot ，可以快速回复电子邮件或将简短笔记转换为较长的笔记。 还可以轻松调整消息的语气和长度。 本文介绍如何使用Copilot 提问、起草电子邮件、重写电子邮件、汇总电子邮件线程。 你还将了解如何通过新 Outlook 中的 Copilot 功能来使用指导。
注意: 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到 屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
本主题内容
向 Copilot 提问
可以提出 Copilot 特定问题，以便更轻松地工作。 下面是使用此 Copilot 功能时可以遵循的步骤：
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打开新 Outlook 并按 Tab 键，直到听到“Copilot 聊天按钮”，然后按 Enter 打开 Copilot 聊天窗格。
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在 “消息 Copilot 编辑”字段中键入提示或问题，然后按 Enter。Copilot 将根据提示生成响应。
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使用 Tab 键和 箭头 键在生成的响应中导航。
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若要关闭 Copilot 聊天 窗格，请按 Tab ，直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。
注意: 若要访问所生成响应的消息作，请导航到响应并按 Enter。 然后，使用向左键或向右键在“复制响应”、“我喜欢某些内容”、“我不喜欢某些内容”、“共享提示并复制并响应”、“计划此提示”和“更多作”等选项之间移动。
包含 Copilot 的草稿电子邮件
新 Outlook 中的Copilot 可以更轻松地撰写电子邮件。 按照以下步骤开始使用 Copilot 编写电子邮件：
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按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
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按 Alt+i 打开“使用 Copilot 草稿 ”对话框。
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或者，导航到功能区中的 “Copilot ”按钮，然后按 Enter。 使用 向下键 ，直到听到“草稿菜单项”，然后按 Enter 将其选中。 这将打开“使用 Copilot 起草”对话框。
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键入希望电子邮件包含在文本区域中的详细信息，或使用 向下 键或 向上键 在建议的提示列表中移动，然后按 Enter 选择一个。
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按 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 Enter。 Copilot 将开始根据你的输入生成草稿。
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若要取消生成过程，请按 Tab 并选择“ 停止 ”按钮，然后按 Enter。
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当 Copilot 完成草稿生成后，按 向下键 按顺序浏览可用选项：
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保留它： 此选项允许将生成的文本插入电子邮件中。
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丢弃： 此选项允许放弃生成的草稿。
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修改内容： 选择“重试”、“缩短”、“延长”或“更改音调”以优化或重新生成内容。按 Enter 选择所需的选项。
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若要手动更新输入，请将焦点放在文本区域中，进行更改，然后按 Tab 转到“生成 ”按钮，然后再次按 Enter 。
使用 Copilot 汇总电子邮件
“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件：
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转到 Outlook收件箱。
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使用 向下 键或 向上键 导航收件箱中的电子邮件。
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按 Enter 选择要汇总的电子邮件。
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按 Tab 键，直到听到“汇总此电子邮件按钮”，然后按 Enter。
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Copilot 将为所选电子邮件生成摘要。
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若要停止生成摘要，请转到使用 Tab 键的“停止生成”按钮，然后按 Enter。
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生成摘要后，可以使用屏幕阅读器查看摘要。
由 Copilot Email指导
Outlook 中的“ Copilot 指导”功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能：
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在 Outlook 按 Ctrl+N 打开新电子邮件。
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使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入 邮件。
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按 Shift+Tab ，直到听到“Copilot 按钮已折叠”，然后按 Enter 打开 Copilot 下拉列表。
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使用 向下键 ，直到听到“指导菜单项”，然后按 Enter 进行选择。Copilot 将生成有关改进电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
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使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。
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如果要浏览更多建议，请按 Tab 键到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
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另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
Microsoft Copilot 可以更轻松地管理电子邮件。 它有助于汇总较长的电子邮件线程、查看不同的观点以及发现未回答的问题。 使用 Copilot ，可以快速回复电子邮件或将简短笔记转换为较长的笔记。 还可以轻松调整消息的语气和长度。 本文介绍如何通过 Copilot 起草电子邮件和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何通过 Outlook 中的 Copilot 功能使用指导。
注意:
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若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到 屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
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本主题假定你使用的是内置的 macOS 屏幕阅读器 Voiceover。 若要详细了解如何使用，请转到 Apple 辅助功能。
本主题内容
包含 Copilot 的草稿电子邮件
Outlook 中的 Copilot 可以更轻松地撰写电子邮件。 按照以下步骤起草包含 Copilot 的电子邮件：
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使用 Command+N 打开新电子邮件。
-
按 Ctrl+L 打开“ 带有 Copilot 的草稿 ”对话框。
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在编辑字段中键入希望电子邮件说出的详细信息。
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按 Command+ReturnCopilot 开始生成草稿。
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若要取消生成过程，请按 Tab，然后选择对话框中的“停止加号”按钮。
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如果要对草稿进行更改，请在“要更改的任何内容”字段中键入有关要 更改 的内容的详细信息，例如“使其简短”。 然后，按 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 “返回”。
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若要调整草稿的音调和长度，请选择“ 调整 ”按钮以展开下拉列表，并使用 Tab 键查找首选音调和长度。 使用 Return 键设置所需的选项。
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若要重新生成内容，请导航到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Return。
-
Copilot 将为内容生成多个建议。 使用 “下一项 ”和“上一 项 ”按钮浏览建议。
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-
如果喜欢任何建议，请选择“ 保留 ”按钮将其添加到电子邮件中。
-
若要放弃草稿，请按 Tab ，直到听到“放弃按钮”，然后按 Return。
-
Copilot Email指导
Outlook 中的“ Copilot 指导”功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能：
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打开新电子邮件或现有电子邮件草稿。
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使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入邮件。
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按 Shift+Tab 导航到 Copilot 按钮，然后按 向上 键和 向下键 访问 Copilot 下拉列表。
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若要打开“指导Copilot”对话框，请使用向下键，直到听到“ Copilot 指导”。 按 Return 打开对话框。
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Copilot 将生成有关改进电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。
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如果要浏览更多建议，请按 Tab 键转到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
-
按 Copilot 汇总
“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件：
-
选择并打开要汇总的电子邮件。
-
按 Tab 导航到电子邮件功能区正下方的 “汇总 ”按钮，然后按 Return。
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Copilot 将在“ 按 Copilot 摘要”对话框中开始为电子邮件生成摘要。
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若要停止生成摘要，请转到使用 Tab 键的“停止生成”按钮，然后按 Return。
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-
生成摘要后，可以使用屏幕阅读器查看摘要。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
Microsoft Copilot 可以更轻松地管理电子邮件。 它有助于汇总较长的电子邮件线程、查看不同的观点以及发现未回答的问题。 使用 Copilot ，可以快速回复电子邮件或将简短笔记转换为较长的笔记。 还可以轻松调整消息的语气和长度。 本文介绍如何使用Copilot 提问、起草电子邮件、重写电子邮件和汇总电子邮件线程。 你还将了解如何使用新 Outlook 中的“通过 Copilot 指导”功能。
注意: 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到 屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
本主题内容
向 Copilot 提问
可以提出 Copilot 特定问题，以便更轻松地工作。 下面是使用 Copilot 的此功能的步骤：
-
打开新 Outlook 并按 Tab 键，直到听到“Copilot 按钮”，然后按 Enter 打开 Copilot 聊天窗格。
-
在 “消息 Copilot 编辑”字段中键入提示或问题，然后按 Enter。Copilot 将根据提示生成响应。
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使用 Tab 键和 箭头 键在生成的响应中导航。
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若要关闭 Copilot 聊天 窗格，请按 Tab ，直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。
包含 Copilot 的草稿电子邮件
Outlook 中的 Copilot for Web 可更轻松地撰写电子邮件。 按照以下步骤开始使用 Copilot 编写电子邮件：
-
按 N 打开新电子邮件。
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按 Alt+i 打开“使用 Copilot 草稿 ”对话框。
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或者，导航到功能区中的 “Copilot ”按钮，然后按 Enter。 使用 向下键 ，直到听到“草稿菜单项”，然后按 Enter 将其选中。 这将打开“使用 Copilot 起草”对话框。
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键入希望电子邮件包含在文本区域中的详细信息，或使用 向下 键或 向上键 在建议的提示列表中移动，然后按 Enter 选择一个。
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按 Tab 转到“ 生成 ”按钮，然后按 Enter。 Copilot 将开始根据你的输入生成草稿。
-
若要取消生成过程，请按 Tab 并选择“ 停止 ”按钮，然后按 Enter。
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当 Copilot 完成草稿生成后，按 向下键 按顺序浏览可用选项：
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保留它： 此选项允许将生成的文本插入电子邮件中。
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丢弃： 此选项允许放弃生成的草稿。
-
修改内容： 选择“重试”、“缩短”、“延长”或“更改音调”以优化或重新生成内容。按 Enter 选择所需的选项。
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若要手动更新输入，请将焦点放在文本区域中，进行更改，然后按 Tab 转到“生成 ”按钮，然后再次按 Enter 。
使用 Copilot 汇总电子邮件
“汇总”功能使你无需阅读每个单词即可快速了解要点。 按照以下步骤使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件：
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转到 Outlook收件箱。
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使用 向下 键或 向上键 导航收件箱中的电子邮件。
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按 Enter 选择要汇总的电子邮件。
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按 Tab 键，直到听到“汇总此电子邮件”，然后按 Enter。
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Copilot 将为所选电子邮件生成摘要。
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若要停止生成摘要，请转到“使用 Tab停止生成”按钮，然后按 Enter。
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-
生成摘要后，可以使用屏幕阅读器查看摘要。
Copilot Email指导
Outlook 中的“ Copilot 指导”功能可帮助你改善电子邮件的语气和清晰度。 在以下步骤中了解如何使用此功能：
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在 Outlook 按 N 打开新电子邮件。
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使用 Tab 键转到新电子邮件的邮件正文，然后键入邮件。
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按 Shift+Tab ，直到听到“Copilot 按钮已折叠”，然后按 Enter 打开Copilot下拉列表。
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使用 向下键 ，直到听到“指导菜单项”，然后按 Enter 进行选择。Copilot 将生成有关改进电子邮件语气、读者情绪和清晰度的建议。
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使用屏幕阅读器查看建议，并通过将反馈合并到草稿中来改进电子邮件。
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如果要浏览更多建议，请按 Tab 键 转到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter 重新生成。
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另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。