通过选择窗格管理对象

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使用 "选择" 窗格管理文档中的对象:对其重新排序、显示或隐藏,以及组合或取消组合。

插入形状、文本框、 SmartArt 图形 、图像或其他对象后,您可以打开 "选择" 窗格来跟踪所有这些对象。

对象按 可视化堆叠顺序在窗格中列出(从上到下)。 最近插入的对象位于列表顶部。

更改对象的顺序

  1. 在文件中选择一个对象。

  2. 选择 .。。 显示在功能区右端的 "格式" 选项卡,然后在 " 排列 " 组中,选择 " 选择窗格"。

    "选择窗格" 按钮位于 "排列" 组中的 "格式" 选项卡上。
  3. 选择列表中的一个或多个项目。 (使用 Ctrl + 单击选择多选) 。

  4. 向上或向下拖动选定内容,或单击向上 (" 向前) " 或 " 向下 (下移 ") 箭头 用于更改选择窗格中的对象顺序的向上和向下箭头按钮。

注意: 对于组中的对象,只能在组内对其进行重新排序。

将对象归组

  1. 在文件中选择一个对象。

  2. 选择 .。。 显示在功能区右端的 "格式" 选项卡,然后在 " 排列 " 组中,选择 " 选择窗格"。

    "选择窗格" 按钮位于 "排列" 组中的 "格式" 选项卡上。
  3. 在窗格中,使用 Ctrl + 单击选择要组合的项目。

  4. .。。"格式" 选项卡在功能区的右端,选择 ">分组" (或 "排列>" >) 。

对对象进行分组后,您可以在画布上将它们作为单个实体进行格式设置或移动。 有关详细信息,请参阅 组合或取消组合形状、图片或其他对象

你可以选择组中的多个对象和其中的组,但不能选择组中不属于组的对象的对象。

隐藏对象

隐藏 对象会将其保留在文件中,但会使其不可见。 应谨慎使用此功能,因为完全忘记了隐藏对象会很容易。

  1. 在文件中选择一个对象。

  2. 选择 .。。 显示在功能区右端的 "格式" 选项卡,然后在 " 排列 " 组中,选择 " 选择窗格"。

    "选择窗格" 按钮位于 "排列" 组中的 "格式" 选项卡上。
  3. 在窗格中,选择列表中的一个项目。

  4. 在项目右侧,单击 "开放式眼睛" 按钮。 开放式眼睛符号表示所选对象已显示。. 此操作将隐藏对象。

    若要使对象再次可见,只需单击 "封闭眼" 按钮 封闭眼符号表示所选对象已隐藏。

若要查看另一个对象下的对象,可以暂时隐藏该对象,进行所需的更改,然后再次将该对象显示在顶部。

提示

  • 在 Word 中, 嵌入对象 在 "选择" 窗格中列出,但不能对其重新排序、隐藏它们或多选。

  • 在 Word 中,您可以在文本上方的其他对象中对文本上方的对象重新排序,但不能将其移动到文本下方。 同样,可以在文本下方的其他对象中对对象进行重新排序,但不能将其移动到文本上方。 若要将对象移到文本下方或文本上方,请右键单击画布上的对象,选择 "置于 底层 " > "置于 文本下方",或选择 " 置于顶层 " > " 浮于文字上方"。

  • 选择 "选择" 窗格中的某个项目后,您可以再次单击以更改项目名称。 在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中,使用平滑切换功能可方便使用此功能。 有关详细信息,请参阅 平滑提示和技巧

  • 默认情况下,最近插入的对象位于 " 选择 " 窗格中的列表顶部,插入的第一个对象位于列表的底部。

键盘快捷方式

可以在 "选择" 窗格中使用以下键盘快捷方式:

要执行的操作

打开 "选择" 窗格

Alt+F10

将键盘焦点移动到主要区域,直到其位于选择窗格中

F6

通过键盘在窗格中的按钮之间导航,然后在列表中导航

点按

在列表中的项目之间移动焦点

向上键、向下键

选择列表中的项目

Enter 或空格键

编辑列表中具有焦点的项目的名称

F2

从所选内容添加/删除项目 (也就是说,多选)

Shift + Enter 或 Shift + 空格键

切换具有焦点的项目的可见性

Ctrl+Shift+S

向后发送所选项目

Ctrl+Shift+B

将所选项目上移

Ctrl+Shift+F

折叠当前组

向左键

展开当前组

向右键

折叠所有组

Alt+Shift+1

展开 "所有组"

Alt+Shift+9

阅读顺序

在 PowerPoint 和 Excel 中,屏幕阅读器) 内容的阅读顺序 (与选择窗格中显示的顺序密切相关。

  • Word     当屏幕阅读器读取文件时,将按顺序或其定位点读取对象。

  • Excel    当屏幕阅读器读取文件时,将按照选择窗格中列出的顺序读取对象。

  • PowerPoint    当屏幕阅读器读取文件时,它将按 "选择窗格" 中列出的 反向顺序 读取对象。

插入形状、文本框、 SmartArt 图形 、图像或其他对象后,您可以打开 "选择" 窗格来管理所有对象。

( Office for Mac 的较新版本中提供了此功能。 它在 Office for Mac 2011 中不可用。 )

  1. 选择一个要管理的对象。

  2. 选择 .。。 选择对象时功能区右端显示的 "格式" 选项卡,然后选择 " 选择窗格 " (或 " 排列 > 选择窗格 ") 。

    显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的“形状格式”选项卡

  3. 将打开 "选择" 窗格,其中列出了所有对象,你可以执行以下任一操作:

    • 在列表中向上或向下拖动某个项目以更改顺序。 在 PowerPoint 下面的示例中,将曲线连接线移动到列表的顶部还会将曲线连接线向前移动到两个椭圆形形状上 (以及幻灯片上的所有其他内容) 。

      显示两个圆圈后面的连接符 显示选择窗格中列表底部的连接符

      在示例中,连接线位于列表的底部,位于两个椭圆形状的后面。

      显示两个有曲线连接符的圆圈 显示 PowerPoint 2016 for Mac 中的选择窗格

      将连接线移动到列表顶部后,它将显示在两个椭圆形状的前面。

    • 选择要显示还是隐藏选择窗格中的对象。 若要隐藏某个对象,请在 "选择" 窗格中单击 "眼睛" 图标,指示该对象 显示选择窗格中的“显示”图标。 此图标将变为一个简单图标,表示对象已从视图中“隐藏显示表示已隐藏某对象的图标。 若要再次显示对象,只需单击 隐藏 的图标 显示表示已隐藏某对象的图标,该对象将再次出现。

      显示 Office 2016 for Mac 的选择窗格中的隐藏功能

      上述示例中的连接符已隐藏,且不会在幻灯片上显示。

    • 组合或取消组合选择窗格中所列的对象。 如果通过使用⌘ + 单击选择多个对象,则可以通过在 "格式" 选项卡上的功能区上选择 "组合对象" 对其进行分组或取消组合。

      显示 PowerPoint 2016 for Mac 的功能区上的“组”图标

在PowerPoint 网页版 可以使用 "选择" 窗格来显示或隐藏幻灯片上的项目或对其重新排序。 若要打开选择窗格,请在功能区的 "开始" 选项卡上选择 " 排列 " 按钮,然后选择 " 选择窗格"。

对象按可视化堆叠顺序在窗格中列出(从上到下)。 最近插入的对象位于列表顶部。

"选择" 窗格允许对幻灯片上的对象重新排序或显示/隐藏。

更改对象的顺序

  1. 选择列表中的一个或多个项目 (使用 Ctrl + 单击选择多个项目) 。

  2. 向上或向下拖动所选项目,或单击向上 (" 向前) " 或 "向下移动 " ("下移一 层") 箭头。

    使用 "选择" 窗格对项目的堆叠进行重新排序。

注意: 如果某个对象位于某个组中,则只能在该组内对其进行重新排序。

显示或隐藏对象

若要隐藏或显示幻灯片上的单个对象,请打开 " 选择" 窗格 ,然后选择要隐藏或显示的对象旁边的 "显示/隐藏" 按钮。

列表中的项目已隐藏。

若要编辑其他对象下的对象,请暂时隐藏该对象,进行所需的更改,然后再次将该对象显示在顶部。

将对象归组

  1. 使用 Ctrl + 单击选择要组合的项目。

  2. 在 " 开始" 选项卡上,选择 " 排列> 组"。

对对象进行分组后,您可以在画布上将它们作为单个实体进行格式设置或移动。 有关详细信息,请参阅 组合或取消组合形状、图片或其他对象

注意: 可以选择组内的多个对象,但不能选择组中不属于组的对象的对象。

提示

  • 双击某个项目以对其进行重命名。 在 PowerPoint for Microsoft 365 中,此功能可方便使用平滑切换。 有关详细信息,请参阅平滑切换:提示和技巧

  • 默认情况下,最近插入的对象位于 "选择" 窗格中的列表顶部,插入的第一个对象位于列表的底部。

键盘快捷方式

可以在 "选择" 窗格中使用以下键盘快捷方式:

要执行的操作

将键盘焦点移动到主要区域,直到其位于选择窗格

Ctrl+F6

通过键盘在窗格中的按钮之间导航,然后在列表中导航

点按

在列表中的项目之间移动焦点

向上键、向下键

选择列表中的项目

Enter 或空格键

编辑列表中具有焦点的项目的名称

F2

从所选内容添加或删除 (多选)

Ctrl + Enter

Ctrl + 空格键

切换具有焦点的项目的可见性

Ctrl+Shift+S

向后发送所选项目

Ctrl+Shift+B

将所选项目上移

Ctrl+Shift+F

折叠当前组

向左键

展开当前组

向右键

折叠所有组

Alt+Shift+1

阅读顺序

当屏幕阅读器读取文件时,它将按 " 选择窗格" 中列出的反向顺序读取对象。

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