邮件传输 - 如何防止对邮件发送内容进行审核和过滤?

关于作者本文由 MVP 高安定 提供。感谢 MVP 分享他/她的技术信息和个人经验。

正文随着网络迅速的发展,当然电子邮件成了大家生活中必不可少的部分,如何有效的维护电子邮件的安全性,防止公司重要文件泄漏,Exchange server 2010 在这方面做得更加好。Exchange Server 2010 的内容保护和访问控制方面的功能主要通过在传输规则中创建规则去实现。

在一个传输规则中主要包含下面3个部分:

  • 条件:指定哪些用户进行操作规则会生效。

  • 操作:指定生效的规则将采取的动作。

  • 例外:为指定的用户提供例外选择。


下面我们来实例测试一下域 contoso.com 中,test01@contoso.com 这个用户发送邮件给别人,需要 test02@contoso.com 这个用户审核后才能发送。

  1. 打开 EMC 管理控制台,切换到“组织配置”---“集线器传输”,切换到“传输规则”,我们可以通过右键单击空白处,或者在右边的操作部分,新建一条传输规则。

  2. 可以随便取一个友好的名称,方便我们对传输规则一目了然即可,这里我们取名 test



  3. 点击“下一步”,可以看到,步骤1中有许多的条件选项,我们可以根据自己的需要,选择自己需要的条件,例如某一用户发出的邮件,发送给某一用户的邮件等。这里我们勾选选择“收件人为用户”,在步骤2中点击“用户”下划线并选择添加用户 test01@contoso.com



  4. 点击下一步,在出现的界面中,在步骤1中操作这里选择“将邮件转发到地址以供裁决”,在步骤2中选择单击“地址”并选择邮件地址 test02@contoso.com



  5. 点击“下一步”,出现例外的操作界面,我们可以视自己的需求,选择特定情况 test01 发送出去的邮件不需要 test02 审核,例如发送给自己主管或者内部某用户的邮件等。这里是可选项,用户可以根据自己的实际情况选择,本实例中不作选择。

  6. 点击“下一步”,并再次点击“新建”,可以看到规则已经建好了,状态为已经启用。下面我们来通过 test01@contoso.com 发送一封邮件给 test02@contoso.com 验证规则。

  7. 使用 webmail 登录 test01@contoso.com 的邮箱,并且发送一封邮件给自己。可以看到,发送后并没有马上收到邮件。



  8. 登录 test02@contoso.com 的邮箱,我们看到,里面有一封邮件,提示用户 test01 发送的邮件需要审批。我们可以选择是否审批 test01 用户发送的邮件,这里选择审批。



  9. 审批后再次登录到 test01@contoso.com,可以看到,邮件已经成功收到了。


总结:本实例中只是设置了某用户发送的邮件审核功能,当然也有其它的审核,比方说,我们可以设置当邮件中有某些关键的词语进行审核,发送的对象是特定的人员审核、CC的人员审核、附件大小审核等,因为道理都类似,所以不再一一缀述。






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