删除 Microsoft Planner 中的用户数据

重要

本文适用于:

  • Teams 中Planner应用中的基本计划
  • 其他Planner终结点中的所有计划 (包括Planner Web、Planner移动和Planner连接器)

它不适用于 Teams 中Planner应用中的“要办事项”列表或高级计划。 详细了解 Teams 中的 Planner 应用

为了确保从 Microsoft Planner 中删除某个用户,请在 Microsoft 365 管理中心删除该用户。 删除用户后,Microsoft Planner中删除其遥测信息,其用户名将更改为“以前的用户”。如果要删除用户名和遥测以外的信息,则需要访问相关计划并手动执行此方法。

从 Planner 删除用户

作为 Office 365 管理员,请转到 Microsoft 365 管理中心,然后按照 从组织中删除用户 中的步骤来删除该用户。

此过程也会从 Microsoft Entra ID 中删除用户。 30 天内你还可以还原帐户,该期限之后用户数据会被永久删除。

重要

如果先从Microsoft Entra中删除用户,则无法从Microsoft Planner导出用户计划。 如果你还希望从你的组织中删除用户,请确保首先从 Microsoft Planner 导出计划。

自动删除的内容

一旦用户被删除,其遥测和用户名将被删除,如下所示:

  • 所有遥测数据被删除。 每次从Microsoft Entra ID中删除用户时都会发生这种情况。

  • 用户的名称和 User.Id 被删除。 Microsoft Planner 将用户的名称和 User.Id 与 TaskUserID 存储在一起。 当用户被删除时,Microsoft Planner 会保留 TaskUserID,但会删除用户的名称和 User.Id。这将使 Microsoft Planner 能够:

    • 将用户重命名为“以前的用户”。所有已删除的用户都将重命名为“前用户”。
    • 在名称“前用户”下保留有关“创建者”、“分配给的任务”和“任务完成者”的信息。

删除特定用户数据

由于Microsoft Planner是共享大部分工作的协作工具,因此删除用户不会删除用户参与或引用的任何计划、任务或内容。 如果要删除或编辑计划和任务中包含的数据,可以手动编辑该计划。

若要编辑计划,请执行下列操作之一:

  • 向自己授予包含用户个人数据的组的权限。 当用户的数据位于用户自身无法访问的位置时,这非常有用。

  • 更改用户密码并以用户身份登录。 这最适用于用户参与的计划。

    重要

    更改用户密码并以其身份登录仅在你从组织中删除用户之前执行时才有效。

拥有权限或以用户身份登录后,你可以更改或删除任何不应再引用该用户的任何计划、任务或其他内容。

从 Microsoft Planner 中导出用户数据