设置用于捕获时间和任务进度的策略
除了Project Web App中可用于时间和任务进度的一些标准设置外,还有一些更精细的策略可用于微调组织的工作方式。
为组织选择正确的设置时,有两个不同的位置需要进行更改。 首先转到 “设置设置”>PWA 设置。
从那里,某些设置将置于 “时间表设置”和“默认值”下。
其他设置将在 “任务设置”和“显示”下。
策略 | 设置位置 | 要设置的内容 |
---|---|---|
团队成员是否可以提交加班和非计费时间? |
时间表设置值和默认值 |
在“Project Web App显示”下,选中“时间表将使用标准加班和非计费时间跟踪”复选框。 |
对可以报告多少时间有限制? |
时间表设置值和默认值 |
会计系统、客户或其他内部因素可能要求你制定关于可以报告多少时间的策略。 在 “每小时报告限制”下,可以设置 “每个时间表的最大小时数”、“ 每个时间表的最小小时数”和“ 每天最大小时数”。 |
团队成员是否可以提前报告工作? |
时间表设置值和默认值 |
默认情况下,团队成员无法在未来时间段内提交实际工时。 如果组织在实际报告之前可以处理报告小时数,请选中“时间表策略”下的“允许将来报告时间”复选框。 |
团队成员是否可以针对顶级摘要任务报告时间? |
时间表设置值和默认值 |
在Project Web App中,任务可以缩进到其他任务下方,并且对缩进任务完成的工作将汇总到顶级任务,以汇总在该领域完成的所有工作。 例如,任务列表可能如下所示: 生成白皮书 研究主题 写入内容 查看内容 合并反馈 发布内容 通常,团队成员报告缩进任务的工作,这些小时数汇总到顶级摘要任务 (“生成白皮书”) 。 但是,在某些组织中,允许团队成员也报告在摘要任务上花费的时间可能也有意义。 如果希望团队成员能够报告在摘要任务上花费的时间,请选中“时间表策略”下的“允许顶级时间报告”复选框。 |
不希望项目经理更改实际工时? |
任务设置和显示 |
在“保护用户汇报”下,选择“仅允许通过任务和时间表进行任务更新”。 |
想要将所有类型的工时从时间表复制到任务进度? |
任务设置和显示 |
团队成员可以将时间表小时数导入到任务进度中,以便快速填写已完成的工时。 默认情况下,只会导入使用时间表) “计费类别”列中标准行分类 (的工作。 如果希望在团队成员导入时间表时将跨所有类别的所有工时复制到任务进度,请选中“保护用户汇报”下的“导入所有时间表行分类”复选框。 |
团队成员是否可以为任务进度报告设置时间范围? |
任务设置和显示 |
任务进度不同于时间表,因为它不一定需要反映特定的会计周期。 如果希望团队成员能够选择要报告任务进度的日期,请选中“保护用户汇报”下的“允许用户定义任务更新的自定义时间段”复选框。 |