Copilot 对话助手在 Microsoft 365 应用中的工作原理

_{上次更新时间：2026 年 4 月}

Copilot 对话助手在某些Microsoft 365 个应用中并行可用，例如Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。阅读本文，了解Copilot 对话助手如何在各种 Microsoft 365 应用中工作。

提示:

具有符合条件的 Microsoft 365 订阅的所有用户（包括所有工作或学校帐户用户）都可以在 Outlook 中使用Copilot 对话助手。
你是否拥有 Copilot 加载项许可证将决定你在 Microsoft 365 应用中拥有哪些 Copilot 功能。若要在应用中使用Copilot 对话助手，需要使用工作或学校帐户登录。

Outlook

所有订阅者都有权访问 Outlook 中的 Copilot。借助 Outlook 中的Copilot 对话助手，您可以自然地与收件箱和日历交互，以在更短的时间内完成更多工作。

在 Outlook 中Copilot 对话助手可以执行的操作取决于管理员是否向工作或学校帐户分配了智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®加载项许可证。

没有附加许可证的Copilot 对话助手： 如果你的工作或学校帐户没有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®加载项许可证，则可以使用 Outlook 中的Copilot 对话助手来询问有关收件箱、日历、会议和其他有限数据的问题。下面是可使用的提示类型的示例：

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 汇总上周与 [项目或客户名称] 相关的电子邮件。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 我的下一次 1：1 会议与 /name 何时？

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 起草电子邮件更新，总结本周的客户升级情况。

具有附加许可证的Copilot 对话助手： 如果你的工作或学校帐户具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®加载项许可证，则可以使用 Outlook 中的Copilot 对话助手通过以下提示与收件箱、日历、会议、聊天和企业数据进行交互：

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 哪些未读电子邮件最为重要？汇总它们，从我的聊天和文档中合成任何相关上下文，并确定我应响应的顺序。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 告诉我下一次与跳过级别经理会面的时间，帮助我根据当前项目起草议程，并创建预读初稿。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档为新员工创建欢迎电子邮件，包括有关他们在前四周内应执行的操作的详细信息、团队组织结构图，包括每个人的角色和当前项目的详细信息，以及他们应查看的相关文档。

显示“Copilot 对话助手”窗格的 Outlook 屏幕截图

返回页首

Word

若要在 Word访问 Copilot，需要 M365 Copilot (Basic)或 M365 Copilot (Premium) 标签。 Word中的Copilot 对话助手可帮助你轻松创建、编辑和浏览文档。你可以提出有关文档的问题，以快速查找详细信息或阐明信息，汇总或重写内容以匹配受众，并生成新文本或扩展你的想法 - 所有这些都在一个位置。这些功能协同工作，可帮助你高效工作、提高工作效率，并制作清晰、准确且适合你的目标的文档。

以下是在Word中使用Copilot 对话助手的一些方法：

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 为本文档编写引人入胜的简介段落。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 阅读本文档时读者可能遇到哪些问题？

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 将包含前 5 个要点的摘要编写为草稿电子邮件，我可以将其发送给我的团队。

Word中Copilot 对话助手的屏幕截图

在 Word 中详细了解这些 AI 特性和功能。

返回页首

PowerPoint

若要在 PowerPoint 中访问 Copilot，需要 M365 Copilot (Basic)或 M365 Copilot (Premium) 标签。借助 PowerPoint 中的Copilot 对话助手，你将获得一系列功能，这些功能有助于更快地创建和优化演示文稿，并具有更大的影响力，并更直观地理解演示文稿。你可以轻松提出有关演示文稿的问题以快速显示关键信息，汇总幻灯片以捕获要点，而无需单独查看每个要点，并生成相关图像以增强视觉讲述效果。此外，Copilot 对话助手提供对演示文稿内容的有价值见解，并通过生成受众可能提出的潜在问题来帮助你做好准备，确保你提供组织良好且引人注目的演示文稿。这些功能旨在帮助简化工作流、节省时间，并使你能够创建更具吸引力和更有效的演示文稿。

以下是在 PowerPoint 中使用Copilot 对话助手的一些方法：

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 我向观众展示此内容时可能会问我哪些潜在问题？

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 生成在演示文稿中使用的图像。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 帮助我重新编写此幻灯片上的项目符号。

PowerPoint 中Copilot 对话助手的屏幕截图

详细了解 PowerPoint 中的这些 AI 特性和功能。

返回页首

Excel

若要在 Excel 中访问 Copilot，需要 M365 Copilot (Basic)或 M365 Copilot (Premium) 标签。通过 Excel 中的Copilot 对话助手，你可以以更智能、更直观的方式与数据进行交互。可以提出问题来快速发现见解、分析趋势和识别模式，而无需手动搜索电子表格。 Copilot 对话助手可帮助你创建清晰的可视化效果，并直接从侧窗格提供有价值的答案，使分析准确且易于访问。这些功能简化了工作流，使你能够自信有效地呈现数据。

以下是在 Excel 中使用Copilot 对话助手的一些方法：

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 确定此数据中的热门见解和趋势。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 创建性能最高的客户细分的可视化效果。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 根据销售数据预测未来 8 个季度的收入。

Excel 中Copilot 对话助手的屏幕截图

如果你有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证，还可以通过直接从电子表格和从“工具”菜单中选择“代理模式”来访问 Excel 中的高级 AI 功能。代理模式非常适合复杂的多步骤任务，例如重塑数据、合并工作表或生成包含多个元素的报表。

详细了解如何在 Excel 中使用代理模式。

返回页首

OneNote

若要在 OneNote 中访问 Copilot，需要 M365 Copilot (Basic)或 M365 Copilot (Premium) 标签。 OneNote 中的Copilot 对话助手将 AI 支持的辅助功能直接引入数字笔记本。无论是做会议笔记、集思广益还是组织研究，Copilot 对话助手都可以帮助你理解你正在处理的页面的内容。你可以要求它根据你的内容汇总说明、创建要办事项列表或起草项目计划。这是一种将笔记转换为清晰、可操作的步骤并轻松保持井然有序的智能方法。

以下是在 OneNote 中使用Copilot 对话助手的一些方法：

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 在此页上创建证词注释的摘要。将摘要集中在事件的时间顺序上，并将事件置于项目符号中。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 从笔记中起草一个任务列表，并根据任务到期时间确定优先级。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档 为项目起草计划，以开发新的货运跟踪应用程序。参考此页上的技术规范和客户反馈来帮助创建项目计划。

显示“Copilot 对话助手”窗格的 OneNote 页面的屏幕截图