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6 月版:Copilot for Microsoft 365 更新
本月以新的方式了解 Copilot 如何改进你的工作。 首先,我们要宣布一个令人振奋的消息:Copilot 现已与经典 Outlook for Windows 集成。 请继续阅读,了解 Copilot 如何增强 Teams 中的通信以及 Word 和 PowerPoint 中的内容创建。 此外,我们还推出了两项备受欢迎的功能:文档对比和使用 Copilot 查询 PDF 中的内容。
Copilot 现已在经典 Outlook for Windows 中提供
你在其他 Microsoft 365 应用中已经享受到的 Copilot 聊天体验,现在也将在经典 Outlook for Windows 中提供。 只需选择左侧应用栏中的 Copilot 图标即可。 现在,你可以查找信息、跟进电子邮件和会议,并根据工作数据生成内容 - 所有这些都无需离开 Outlook。 你仍然拥有与以前相同的工具来起草和汇总电子邮件,并接受 Copilot 的指导。 有关详细信息,请参阅 Outlook 博客中的文章。
热门用户提示
跟踪任务 “我应关注上周的哪些电子邮件?” |
千万别错过 “汇总我本周被@提及的 Teams 消息。” |
提高 Copilot 技能
汇总电子邮件 |
起草电子邮件 |
使用适用于 Microsoft 365 的 Copilot 尝试此功能
微调 Teams 消息,以便更有效地与团队沟通
想要创建 Teams 聊天和频道消息? 撰写草稿,然后使用 Teams 中的 Copilot 自动编辑。 打开 Copilot,然后选择“重写”或“调整”,使消息变长或变短,或调整语气,使其更随意、更专业、更自信或更热情。
从多个文件创建小册子或新闻稿
基于最多三个 Word 或 PowerPoint 文件在 Word 中起草内容,以用作新文档的源。 告诉 Word 中的 Copilot 在创建新内容时引用它们。 但请注意,你需要有权访问组织的 SharePoint 或 OneDrive 中引用的文件。
询问 Copilot,“合并 /[file name]、/[file name] 和 /[file name] 并起草内容。”
在演讲中加入议程,让会议受众做好准备
预先向受众提供 PowerPoint 演示文稿的要点。 只需让 Copilot 添加一张议程幻灯片即可。
询问 Copilot,“添加议程幻灯片”。
根据反馈进行改进
轻松比较多个合同、文章或提议
为了提高你对工作流程中使用的文件进行审查并提供质量和版本控制的能力,请让 Copilot 对两个引用文件进行比较。
询问 Copilot,“比较 /[file1] 和 /[file2] 并列出它们之间的差异。”
通过合作伙伴、客户和供应商的 pdf 文件轻松进行推论
如果你一直在等待 Copilot 查询 PDF 文件的内容,则等待已结束。 现在,Copilot 可以像处理其他文件一样处理 PDF 文件的内容。
询问 Copilot,“汇总 /[PDF]。” 或“比较 /[PDF1] 和 /[PDF2] 并列出它们之间的差异。”
实用资源
可以在我们的 网站上继续学习,在那里可以找到视频、操作方法、使用技巧和试用链接,并了解如何使用提示与 Copilot 进行有效沟通。
加入我们的 Microsoft 365 中的 Copilot 公共社区,解答你的问题。
如果想了解自己在过去几个月错过的内容,请查看更新历史记录。
随时使用 AI 的强大功能。 下载 Microsoft Copilot 移动应用,并使用工作帐户登录。
脚注
此处重点介绍的某些功能可能不适用于你正在使用的 Microsoft 365 套件。
欧洲经济区和瑞士的某些 Microsoft 365 和 Office 365 套件不包括 Microsoft Teams。 在我们的许可页面上了解详细信息
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