为Skype for Business设置音频会议

重要

由世纪互联在中国运营的Skype for Business将于2023年10月1日停用。 如果尚未升级 Skype for Business Online 用户,系统会自动安排他们进行辅助升级。 如果想要自行将组织升级到 Teams,强烈建议你立即开始规划升级路径。 请记住,成功升级与技术和用户就绪情况一致,因此在导航到 Teams 旅程时,请务必利用我们的 升级指南

Skype for Business Online(不包括世纪互联在中国运营的服务)已于 2021 年 7 月 31 日停用。

有时,组织中的人员需要使用电话来拨入会议。 Skype for Business包括针对这种情况的音频会议功能! 人员可以使用电话呼叫Skype for Business会议,而不是在移动设备或电脑上使用Skype for Business应用。

你只需为打算安排或主持会议的人设置音频会议。 拨入会议与会者不需要分配给他们或其他安装程序的许可证。

有关音频会议的常见问题,请参阅 音频会议的常见问题

第 1 步:了解音频会议在你所在国家/地区是否可用

转到音频会议和通话套餐国家和地区可用性并选择你所在国家或地区,获取有关音频会议的可用性信息以及有关电话系统、通话套餐、收费和免费号码和通信点数等信息。

第 2 步:获取和分配许可证

  1. 针对音频会议,需要为将设置电话拨入式会议的每个用户购买一个许可证。 若要了解需要为音频会议购买哪些许可证及其费用,请参阅Skype for Business附加许可

  2. 购买音频会议许可证后,需要将其分配给组织中要安排或主持会议的那些人。 请参阅将你购买Microsoft 365 商业应用版的许可证分配给组织中要安排或领导会议的人员。

  3. 我们还建议你将通信点数许可证(它们不值什么钱)分配给你在上一步骤中分配到许可证的相同人员。 若要了解如何设置通信点数,请参阅为你的组织设置通信点数

    注意

    你还可以设置按分钟付费的音频会议

第 3 步:获取会议网桥服务号码

对于音频会议,不能为用户使用电话号码;需要获取服务编号。 你可以获取会议网桥的收费或免费电话服务号码。 有三种获取收费和免费电话服务号码的方法:

  • 使用 Skype for Business 管理中心。 对于某些国家/地区,可以使用Skype for Business管理中心获取会议网桥的服务号码。 参见获取服务电话号码

  • 转网现有服务号码。 将现有号码从当前服务提供商或电话运营商移植或转移到 Microsoft 365 或 Office 365。 有关详细信息,请参阅将电话号码转移到 Teams管理你的组织的电话号码,从而帮助你执行此操作。

  • 使用新号码的请求表单。 有时 (根据国家/地区) 无法使用Skype for Business管理中心获取新的服务号码,或者需要特定的电话号码或区号。 如果是这样,你需要下载表单并将其寄回给我们。 有关详细信息,请参阅管理你的组织的电话号码

第 4 步:将服务号码分配给会议网桥

获取会议网桥的收费和/或免费电话号码后,你需要分配号码,以便它们可以在会议邀请上使用。

将新的电话号码分配给音频会议网桥:

显示Skype for Business徽标的图标。使用 Skype for Business 管理中心:

  1. 转到 Microsoft 365 管理中心>管理中心>Teams>旧版门户
  2. 选择“语音”>“电话号码”。
  3. 选择电话号码,然后单击“分配”。

有关详细信息,请参阅 更改音频会议网桥上的电话号码

第 5 步:设置会议网桥的默认和备用语言

接下来,你需要 为音频会议设置自动助理语言 ,会议自动助理在拨入音频会议的电话号码时用于问候呼叫者。

使用 Microsoft Teams 管理中心

  1. 从“主页”转到 “会议”会议>网桥
  2. 选择会议网桥电话号码,单击“编辑”,然后选择默认语言。

显示Skype for Business徽标的图标。使用 Skype for Business 管理中心

  1. 转到管理中心>管理员中心>Teams>旧版门户
  2. 选择 “音频会议>Microsoft 网桥”。
  3. 选择会议网桥电话号码,选择 “设置语言”,然后选择默认语言。

第 6 步:设置你的会议网桥设置

设置你的会议网桥之后,请验证默认设置,如进入/退出通知和 PIN 长度是想要使用;如果不是,你可以更改它们。

使用 Microsoft Teams 管理中心

  1. 从“主页”转到 “会议”会议>网桥
  2. 选择“网桥设置”。 这会打开“ 网桥设置 ”窗格。

有关详细信息,请参阅更改音频会议网桥的设置

显示Skype for Business徽标的图标。使用 Skype for Business 管理中心:

  1. 转到 Microsoft 365 管理中心>管理中心>Teams>旧版门户
  2. 选择 “音频会议>”“Microsoft 网桥设置”。 这会打开 Microsoft 网桥设置 页。

有关详细信息,请参阅更改音频会议网桥的设置

第 7 步:给主持会议的用户分配电话拨入式电话号码

在创建音频会议网桥后,你需要为你的用户设置收费和免费电话号码。

你需要为组织中领导或安排会议的所有人员执行此操作。

使用 Microsoft Teams 管理中心

  1. 在“主页”中,单击“ 用户”,从列表中选择该用户,然后选择“ 编辑”。
  2. 选择“音频会议”旁边的“编辑”,然后在“音频会议”窗格中,在“收费电话号码”和“免费”电话号码列表中选择一个号码。

显示Skype for Business徽标的图标。使用 Skype for Business 管理中心:

  1. 转到 Microsoft 365 管理中心>Teams>旧版门户
  2. 选择“ 音频会议>用户”,然后从列表中选择该用户,然后单击“ 编辑”。

如果需要更多详细信息,请参阅将 Microsoft 指定为音频会议提供商

第 8 步:设置会议邀请(可选)

为用户设置的拨入号码将自动添加到要发送给与会者的会议邀请中。 但是,如果需要也可以添加自己的帮助和法律链接、文本消息和比较小的公司图形。 参见自定义会议邀请

音频会议常见问题

设置 Skype for Business Online

音频会议的电话号码

设置在线会议和会议电话的选项