了解 Project Online 中的身份管理

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在使用Project Online之前，必须做出的最重要决策之一是希望如何管理Project Online用户帐户。

Project Online中的用户帐户选项

Project Online使用为Office 365设置的用户帐户。

可通过两种方法在 Office 365 中设置用户帐户：

  • 可以自行为每个用户添加帐户，也可以从列表（如 Excel 工作簿）导入用户。

  • 可以将Active Directory 域服务 (AD DS) 中已有的帐户与Office 365同步。

    虽然同步 Active Directory 帐户需要一些额外的配置，但这样做的优点是用户只有一个用户名和一个密码，既适用于本地网络，也可用于Office 365。 这使帐户维护更加容易，并为用户提供更无缝、更友好的体验。

    如果选择将帐户与 Active Directory 同步，请务必在向用户授予对Office 365或Project Online的访问权限之前执行此操作。 如果手动将帐户添加到Office 365，然后稍后决定将帐户与 Active Directory 同步，则最终可能会为Office 365中的每个用户创建两个帐户。 在 Project Online 中，你将将资源分配给任务并管理项目，最终会获得重复的资源。 无法删除旧帐户，而改用新帐户，因为旧帐户将与项目和时间报告数据相关联。

    下面是一个示例：

    使用 Project Online 订阅Office 365，并在注册时使用公司名称 Contoso。 然后 contoso.onmicrosoft.com Office 365域。 然后，为用户之一 Robyn Buckley 添加帐户。 她在 Office 365 中的帐户为 robynb@contoso.onmicrosoft.com;而她在 Contoso 网络上的 Active Directory 帐户为 robyn@contoso.com。

    如果稍后将 Active Directory 帐户同步到 Office 365，robynb@contoso.onmicrosoft.comOffice 365 中将同时存在 和 robyn@contoso.com 。 Robyn 可以登录到任一帐户，每个帐户在 Project Online 中显示为单独的资源。

    首先同步用户

    如果使用 Active Directory 域服务 作为公司网络的一部分，我们强烈建议将 Active Directory 帐户与 Office 365 同步。 从长远来看，这将更容易管理，并有助于降低技术支持成本并提高用户满意度。

    若要了解如何同步用户，请参阅Office 365与本地环境的集成。