在 Excel 中意外列印空白頁面

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  • 適用於:
    Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013

徵狀

在 Microsoft Excel 中，當您列印工作表時，可能會意外列印完全空白的頁面。

原因

下列各項原因，都有可能導致這個問題發生：

  • 頁面上唯一的資料是在格式化為空白的儲存格中的。

    格式化為空白的儲存格包含具有白色字型、零填充設定、三個分號 (請參閱「更多資訊」一節中的範例 1) ，諸如此類。

  • 頁面上的儲存格包含錯誤，且錯誤已選取，導致列印為空白。

  • 在任何包含資料的頁面前都有完全空白的頁面 (包括此處所述的前兩個條件)，則這些頁面會列印為空白。

  • 工作表包含位於工作表非預期區域中的繪圖物件。

  • 工作表包含含有手動分頁符號的隱藏資料欄

    這些物件的大小可能非常小、格式化為白色等等。

注意事項

不列印包含隱藏列或欄的頁面 (如果頁面上沒有其他資料)，中間頁面也不會列印。

因應措施

若要避開此問題，請依照下列步驟執行：

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [列印]。

    請注意在 Excel 2007 中，按一下 Microsoft Office 按鈕，然後按一下 [列印]。

  2. 在 [列印範圍] 底下，只選取您想要列印的頁面。

其他相關資訊

對於以下兩個範例，下列步驟都必須完成：

  1. 啟動 Excel，然後建立新的活頁簿。
  2. 在儲存格 A1 中，輸入 Test。

範例 1：儲存格格式化為空白

  1. 在儲存格 M85 中，輸入 Test，然後按 ENTER。

  2. 選取儲存格 M85。

  3. 在 [格式] 功能表上，按一下 [儲存格]。

    請注意 在 Excel 2007 中，請按一下 [常用] 索引標籤上 [儲存格] 群組內的 [格式]，再按一下 [格式化儲存格]。

  4. 在 [數值] 索引標籤上，按一下 [類別] 底下的 [自訂]。

  5. 在 [類型] 方塊中，刪除選取範圍 (按 BACKSPACE 鍵以清除選取範圍) ，然後輸入 ;;; (三個分號)。

  6. 按一下 [確定]。

    儲存格 M85 已隱藏。

  7. 在 [檔案] 功能表上按一下 [預覽列印]。

    請注意在 Excel 2007 中，按一下[Microsoft Office] 按鈕，指向 [列印]，然後按一下 [預覽列印]。

    請注意，第 1 頁不只包含資料，後面接著三個空白頁面。 這包括具有隱藏儲存格和中間頁面的頁面。

範例 2：錯誤設定為列印空白

  1. 在儲存格 M85 中，輸入下列公式：

    =1/0

    您會收到「以 0 為除數」錯誤訊息。

  2. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [版面設定]。

    請注意在 Excel 2007 中，按一下 [版面配置] 索引標籤上 [版面設定] 群組中的 [版面設定] 對話方塊啟動器。

  3. 在 [工作表] 索引標籤的 [列印] 下方的 [儲存格錯誤為] 下拉式方塊中，按兩下 [<空白]>。

  4. 按一下 [預覽列印]。

    請注意，第 1 頁不只包含資料，後面接著三個空白頁面。