Excel 活頁簿的檔案大小可能會意外地以指數方式增加

適用於: Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Excel 2003

狀況


Microsoft Excel 活頁簿的檔案大小可能會意外地以指數方式增加。此外,如果共用活頁簿的所有使用者儲存,並關閉活頁簿,活頁簿可能不能減少檔案大小無誤。

注意Excel 2007 檔案為基礎的 XML 與壓縮組合,通常小於傳統 XLS 檔案類型的檔案類型。不過,在任何的 < 適用於=""> 一節所列的 Excel 版本中可能會發生這個問題。

原因


如果 Excel 意外關閉,可能會發生這個問題。 在此情況下,使用者可能不正確中斷共用的活頁簿。

解決方案


若要解決這個問題,目前未使用的活頁簿的所有使用者中斷其都連線、 儲存活頁簿,並關閉活頁簿。

重要確認您要中斷連線,它們不會再使用的活頁簿的使用者。如果您中斷連線作用中的使用者,該使用者未儲存的工作將會遺失。

中斷目前未使用的活頁簿的使用者的連線,請依照下列步驟執行,視您正在執行的 Excel 版本。

Excel 2007

  1. 在 Excel 2007 中開啟共用的活頁簿。
  2. 按一下 [檢閱] 索引標籤。
  3. 在 [變更] 群組中,按一下 [共用活頁簿
  4. 在 [編輯] 索引標籤中,按一下您要中斷連線,每個使用者的名稱,然後按一下移除使用者在每個名稱之後。

Microsoft Office Excel 2003 和舊版的 Excel

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [共用活頁簿,,,然後按一下 [編輯] 索引標籤。
  2. 誰現在開啟此活頁簿] 方塊中,檢閱使用者的清單。
  3. 按一下您要中斷連線,每個使用者的名稱,然後按一下 [移除使用者

更多的資訊


不論您在 Excel 中使用 [不保留歷程記錄] 選項,可能會發生本文所述的問題。 Excel 會追蹤的需要來同步處理使用者之間的活頁簿的任何變更。直到您儲存活頁簿,Excel 會儲存這些變更在記憶體中。 當您儲存活頁簿時,Excel 會將這些變更儲存到硬碟的磁碟機。

當 Excel 意外關閉時,幽靈車名稱保留在共用活頁簿中的使用者。活頁簿會追蹤使用者一次同步化的共用活頁簿的版本。活頁簿這麼做能同步處理之後所做的變更不會被清除。



若要避免這篇文章所述的問題,請使用以下的建議的做法︰
  • 經常儲存。較長的時間之間的間隔儲存作業,會使用更多的記憶體儲存尚未儲存至檔案的變更記錄。
  • 請確定每一位使用者關閉共用的活頁簿每日。此程序可協助防止幽靈車的使用者名稱。此外,此程序啟用清除的記憶體中的變更記錄。
  • 請定期尋找並移除活頁簿中的任何剩下的幽靈車的使用者名稱。然後,儲存並關閉活頁簿。