不同的交易影響"銷貨品成本 」 (COGS) 在 [帳戶處理的專業人員,計量 Express 中的描述

適用於: Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Express 2007

簡介


本文說明不同的交易影響"銷貨品成本 」 (COGS) 在 Microsoft Office 計量專業人員和 Microsoft Office 表達帳戶處理。

更多的資訊


會計專業人員和帳戶處理表示使用第一個單元,先進先出 (FIFO) 成本的方法。此成本方法會假設當銷售的項目是最舊的庫存項目成本會優先使用。如需有關 FIFO 成本方法的詳細資訊,請參閱 < 關於庫存價值評定="" 」="" 中的主題計量有助於="" microsoft="">

標準交易流程

請考慮下列情況:
  • 在 2006 年 1 月 1 日,您會收到 3 個單位的項目 a。每個項目其成本為 $5.00。
  • 在 2006 年 1 月 5 日,您會收到 2 的多個單位的項目 a。每個項目其成本為 $5.50。
  • 您可以在 2006 年 2 月 2 日,販售 2 個單元的項目 a。交易已 COGS 帳戶為 $10.00 因為系統會假設您所銷售的項目是兩個您收到年 1 月 1 日的項目。這些項目其成本為 $5.00。
  • 您可以在 2006 年 2 月 5 日,販售 3 個單位的項目 a。交易已 COGS 帳戶為 $16.00 因為系統會假設您所銷售的項目包含下列其中一項您收到年 1 月 1 日的項目,其中有您在 [年 1 月 5 所接收到的項目。其中一個項目具有成本為 $5.00,而這些項目的兩個具有成本為 $5.50。

標準交易流程的例外狀況

下列範例會說明特定的交易可能會影響 COGS 帳戶中的金額。這些範例會顯示標準的交易流程的例外狀況。在每個範例中,重新計算程序,COGS 帳戶的說明。任何組合,這些交易可能會導致複雜的計算和 COGS 帳戶的大型調整而來。若要查看效果 COGS 帳戶,在下列範例中,檢視 「 第詳細資料頁,由帳戶交易 」 報表。使用篩選,設定為顯示 voided 的交易。

範例 1︰ 您販售項目而不會收到入物品欄的項目

若您販售項目,而不會收到入物品欄的項目,從 [item] 記錄的購買價格用來估計 COGS。如果下列情況成立時,會重新計算所有先前的交易從 COGS 量︰
  • 購買價格會變更。
  • 是一次銷售的項目。不過,您不會項目收到入物品欄。
請考慮下列情況:
  • 您建立的項目 a 項目 A 有 $10.00 的購買價格。項目 A 有電子郵件地址],值是 $0.00 的現有數量為 0。
  • 您可以在 2006 年 1 月 1 日,販售項目 a 的 1 個單元交易是公布出來 COGS 帳戶來讓 10.00 美元者。
  • 您可以開啟項目 A 從項目清單。然後,您將變更購買價格從 $10.00 為 $ 20.00 美元。
  • 您可以在 2006 年 1 月 5 日,販售項目 a 的 1 個單元交易內容送 $30.00 COGS 帳戶。
因為之前入物品欄接收到這個項目,已經變更的項目記錄中的購買價格,系統會使用新的購買價格重新計算所有先前的交易。因此,從 2006 年 1 月 1 日交易現在會使用成本為 $ 20.00 美元而不是,成本為 $10.00。此外,從 2006 年 1 月 5 日交易也會使用成本為 $ 20.00 美元。因此,結束帳戶餘額的 COGS 現在應該是 $40.00。因為 $10.00 已已經被公布出來讓交易從 2006 年 1 月 1 日,$30.00 的另一個交易將公佈在 2006 年 1 月 5 日,以便正確顯示 $40.00 結餘。

範例 2︰ 您的銷售文件先儲存您儲存購買的文件

如果您儲存購買的文件之前,您就會儲存銷售文件,從 [item] 記錄的購買價格是在銷售文件儲存時使用。因此,當實際購買的項目,會進行調整 COGS 帳戶如果發生任何成本差異。

請考慮下列情況:
  • 您建立的項目 a 項目 A 有 $5.00 的購買價格。項目 A 有電子郵件地址],值是 $0.00 的現有數量為 0。
  • 您可以在 2006 年 1 月 1 日,販售項目 a 的 1 個單元 交易內容送 $5.00 COGS 帳戶。
  • 在 2006 年 3 月 1 日,您會收到其成本為 $4.50 的項目 A 的 1 單位。交易已 COGS 帳戶為負的數量的 $.50 在 2006 年 1 月 1 日。這會導致 COGS 帳戶,才能正確反映 $4.50 結餘。

範例 3︰ 從先前的日期,文件的存在於交易日期晚於 voided 的發票的交易日期的發票失效

當 void 發票時,該發票中的項目會傳回至物品欄中。項目會傳回至物品欄中,voided 的發票中所使用的日期。 當項目會傳回至物品欄中時,會還原該銷售相關聯的商品的成本。商品的成本將會有最早的日期。商品的成本將會使用任何較新的銷售的第一次。 如果下列情況成立時,會重新計算的相同項目的較新的銷售 COGS 帳戶中的項目︰
  • 您賣出多個相同的項目建立發票之後。
  • 您賣出多個相同的項目之前您 voided 發票。
因此,voided 的發票上的項目成本會消耗在下一個記錄銷售。 Voided 的發票日期之後的所有銷售 COGS 帳戶中,都有新的量。

當 void 發票時,程式就會建立一組位移原始銷售,以便重新計算可能會發生的異動。下面是這些交易︰
  • 這種交易移除貨物的原始成本。
  • 新增項目的成本與 voided 的發票的另一筆交易回庫存。
這兩個交易有相同的日期為 voided 的交易。因此,COGS 帳戶和庫存有正確後重列的結束之間取得平衡。但是,還有大型的一次性調整所有較新的銷售的重新計算的。

請考慮下列情況:
  • 您可以建立項目 a。電子郵件地址],值是 $0.00 的現有數量為 0,就會有這個項目。
  • 在 2006 年 1 月 1 日,您會收到項目 a 的 1 的單位這個項目包含成本為 $5.00。
  • 在 2006 年 2 月 1 日,您會收到項目 a 的 1 的單位這個項目包含成本為 $4.50。
  • 您可以在 2006 年 3 月 1 日,販售項目 a 的 1 個單元交易內容送 $5.00 COGS 帳戶。
  • 您可以在 2006 年 3 月 5 日,販售項目 a 的 1 個單元交易已 COGS 帳戶中,為 $4.50。
  • 您會造成從 2006 年 3 月 1 日發票。
在這個案例中,您會造成從 2006 年 3 月 1 日,發票項目會傳回至物品欄。項目被指派貨物用在 2006 年 1 月 1 日的原始的成本。這表示從 2006 年 3 月 5 日發票實際上會有 $5.00,而不是 $4.50 COGS 數量 COGS 數量。顯示負的數量,$4.50 的張貼到 COGS 帳戶中,在 2006 年 3 月 1 日。

此程序將會影響所有包含項目 A,因為大型的單一調整時,則將會公佈在儲存的發票。這項調整將使用 voided 的發票的日期。

範例 4︰ 建立庫存調整交易

當您建立庫存調整交易,在調整數量] 視窗中的色彩,或在 [調整數量及值] 視窗中時,您必須輸入新的值,而不是您想要做的調整值。您輸入的新值和 COGS 帳戶的值之間的差異,在特定的日期用來判斷庫存調整量。

請考慮下列情況:
  • 您建立的項目 a 項目 A 有電子郵件地址],值是從 2006 年 1 月 1 日開始的 $2,000.00 的現有數量為 10。這表示每個項目成本 $200.00。
  • 您可以在 2006 年 2 月 1 日,販售 5 個單位的項目 a。交易已 COGS 帳戶中,為 $1000。
  • 您可以在 2006 年 2 月 5 日,販售 5 個單位的項目 a。交易已 COGS 帳戶中,為 $1000。
  • 您要瞭解在 2006 年 1 月 1 日的值已被 $1500,而不是 $2000。若要建立這項調整,您可以開啟 「 調整您的庫存數量及值 」 視窗。您可以將日期設 2006 年 1 月 1 日。您輸入新的數量為 10,而您輸入的 $1500 的新值。
在這個案例中,交易已 COGS 帳戶為負的數量,$ 500.00 在 2006 年 1 月 1 日。

如果產生的項目 A 的庫存評估報告時,報告將包含下列資訊︰
  • 在 2006 年 1 月 1 日,原始交易顯示為 $2000。
  • 在 2006 年 1 月 1 日,會顯示負的數量,$ 500.00 的交易。此交易的負的數量會反映出 $2000 的原始值和 $1500 的新值之間的差異。這會變為個別的項目成本從 $200 150 美元。
  • 在 2006 年 2 月 1 日,會顯示負的數量的 $750.00 的交易。此交易的負的數量會反映出所銷售的擁有成本為 $150.00 的 5 項目。
  • 在 2006 年 2 月 5 日,會顯示負的數量的 $750.00 的交易。此交易的負的數量會反映出所銷售的擁有成本為 $150.00 的 5 項目。

範例 5︰ 變更儲存的文件中的項目

當您變更儲存的文件中的項目時,COGS 量的效果類似範例 3。當您變更儲存的文件中的項目時,任何已移除的項目的成本會還原使用編輯的文件的日期。編輯的文件的日期之後所建立的文件,會重新計算 COGS 量。



請考慮下列情況:
  • 在 2006 年 1 月 1 日,您購買項目 a 的 1 的單位這個項目包含成本為 $5.00。
  • 您可以在 2006 年 1 月 5 日,販售項目 a 的 1 個單元交易內容送 $5.00 COGS 帳戶。
  • 在 2006 年 2 月 1 日,您購買項目 a 的 1 的單位這個項目包含成本為 $6.00。
  • 您可以在 2006 年 2 月 5 日,販售項目 a 的 1 個單元交易內容送 $6.00 COGS 帳戶。
  • 您編輯從 2006 年 2 月 5 日發票。您將項目 A 取代項目 b。


在這個案例中,交易已 COGS 帳戶為 $6.00 在 2006 年 1 月 5 日。此日期為編輯過的發票的日期。因此,在 2006 年 2 月 5 日建立的發票將成本為 $5.00 代替 $6.00。

範例 6︰ 您可以出售的項目所使用的度量單位與不同測量單位,您用來購買項目。

有時候,當您向廠商購買項目,請到較小的單位可以為個別項目出售分隔項目。COGS 量,以使其精確,我們建議您當您購買的項目,而且當您販售項目時,才使用相同的度量單位。

請考慮下列情況:
  • 您可以建立項目 a。這個項目會包含 $ 10.00 的出版商、 現有數量為 0 和值為 $0.00 的購買價格。
  • 在 2006 年 1 月 1 日,您可以購買 5 個單位的項目 a。這個項目包含成本為 $10.00。您可以新增一個備忘上指示有 5 蒲式耳的物料單。每個 bushel 將包含生成的 20 耳朵。
  • 您可以在 2006 年 1 月 5 日,販售 10 個單位的項目 a。您可以新增附註此銷售為 10 的耳朵晴柱草的發票描述欄位中。
在這個案例中,交易 COGS 帳戶已為 $100.00。此交易中,會反映出的銷售量達到 1000,有的成本為 $10.00 的 10 個項目。不過,這個數量真的應該 $5.00。因此,在 COGS 帳戶內的金額被誇大的 $95.00。

此外,如果產生庫存評估報告時,報表會顯示-5 存貨數量和項目 A $50.00 為負值不過,仍有 90 耳朵晴柱草交給賣出。 如果您繼續賣出 10 耳朵晴柱草的增量的項目,就會發生下列問題︰
  • 晴柱草的所有耳朵在銷售都時會之後,庫存估價報表會顯示-95 之庫存。
  • 庫存必須 $950.00 為負值。

範例 7︰ 變更的項目相關聯的 COGS 帳戶

當變更的項目相關聯的 COGS 帳戶時,先前的交易不會受到影響。新的 COGS 帳戶用來包含此項目的任何新文件。

範例 8︰ 廠商物料單被編輯時發票已經有包含帳單上的一或多個項目

當廠商物料單被編輯時它就會變成 voided,並建立新的物料單。一旦儲存編輯時,已不再與發票上的項目產生關聯的物料單。然後會重新計算所有先前的交易從 COGS 量。