使用內容類型以一致的方式管理網站上的內容

本文內容

• 什麼是內容類型？

• 內容類型的屬性

• 內容類型

• 關於屬性繼承

• 如何內容類型支援內容管理

什麼是內容類型？

在單一專案進行的過程中，一項業務可能會產生好幾種不同的內容，如提案、合約、工作說明及產品設計規格。而另一項業務可能會想要收集及維護與每一種內容相關之不同類型的中繼資料。中繼資料可能包含例如帳戶號碼、專案編號或專案經理等。雖然這些文件可能會因為都與單一專案相關而儲存在同一個地方，但還是可以使用不同的方法加以建立、使用、共用及保存。

內容類型可讓組織在網站集合上，以一致的方式來整理、管理及處理內容。組織可以定義特定類型文件或資訊產品的內容類型，以確保內容都採用一致的管理方式。內容類型可以視為套用至清單或文件庫的範本，而您可以在清單或文件庫套用多個範本，好讓它們能夠包含多種項目或文件類型。

頁面頂端

內容類型屬性

內容類型可針對文件、清單項目或資料夾加以定義。而每種內容類型皆可指定：

• 您想要指派給此類型之項目的欄 (中繼資料)。

• 您想套用至新項目的文件範本 (僅限文件內容類型使用)

• 自訂 [新增]、[編輯] 及 [顯示] 表單。

• 內容類型項目的工作流程

• 自訂的解決方案或功能。

內容類型的種類

您可以建立或使用兩種內容類型，端視您是要在網站集合中多個網站的清單及文件庫內使用，抑或是在單一網站的特定清單或文件庫內使用。

• 網站內容 類型 先定義內容類型的 [網站內容類型] 庫中的網站。內容類型定義在網站層級的稱為網站內容類型。網站內容類型可供使用的任何網站的子網站的定義。例如，如果網站內容類型定義為網站集合中的頂層網站，它就可供使用清單及文件庫中跨網站集合中的所有網站。

• 清單內容類型網站內容類型可以個別新增至清單或文件庫，並使用這些清單或文件庫中的自訂。當網站內容類型新增至清單或文件庫時，稱為清單內容類型。清單內容類型是要從所建立的網站內容類型的字詞。清單內容類型也可以讓您的文件庫和清單更有彈性，這是因為單一清單或文件庫可以包含多個項目類型或文件類型，每個可以有唯一的中繼資料、 原則或行為。包含多個項目或文件類型清單或文件庫的順序，您必須設定為允許多種內容類型的文件庫或清單。然後該清單或文件庫中的 [新增] 命令會列出適用於該清單或文件庫的類型。

頁面頂端

關於屬性繼承

您無法從頭建立內容類型。而是會提供給您一組預設的內容類型，您可以直接使用或加以自訂。內容類型會組織成階層，讓內容類型可以繼承另一內容類型之特性。本結構可供您以一致的方式處理組織中所有的文件類別。下表說明每個基礎內容類型，以及其相關群組及上層內容類型。

內容類型如何支援內容管理

藉由定義網站內容類型，您可以確保在組織中能夠以一致的方式處理整個文件類別。例如，組織中應交付客戶的所有文件，可能都需要一組特定的中繼資料，如帳戶、專案編號及專案經理。您可以建立應交付客戶項目的網站內容類型 (具有這些中繼資料項目的必要欄)，以確保帳戶與專案編號都與您組織中的應交付客戶文件相關聯。

以下方圖像做為說明內容類型如何協助您管理內容的範例，當您在客戶交付項目文件庫中建立新的文件時，它會顯示新的客戶交付項目做為可用選項之一。

所有網站集合中繼承本網站內容類型之客戶交付項目文件類型，會要求使用者指定這些欄的資訊。如果需要追蹤與這些應交付客戶項目文件相關的其他中繼資料，您可以新增另一個必要的欄至「應交付客戶項目」網站內容類型。然後即可更新繼承本網站內容類型之所有子清單內容類型，新增欄至所有客戶交付項目文件。

套用一致的中繼資料至多個文件庫，只是使用內容類型管理內容的好處之一。內容類型也可讓您為相同的功能或屬性與網站中的內容建立關聯。

如果您擁有的清單或文件庫已設定成允許多種內容類型，您可以從網站適用的網站內容類型群組，將內容類型新增至此清單或程式庫中。對清單與文件庫而言，內容類型的其中一個主要優點，是能讓單一清單或文件庫包含多重項目及文件類型，而且分別都能有唯一的中繼資料、原則或行為。

頁面頂端