本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Access，在表單上建立圓形圖、直條圖或折線圖。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何設定圖表的格式、調整大小或移動圖表。
您可以在表單中新增圖表，以視覺化方式呈現您的資料。 您也可以將圖表繫結至資料表或查詢，並使用多種屬性來自訂圖表。
若要深入瞭解圖表以及如何決定您應該建立哪一個圖表，請移至在表單或報表上建立圖表中的選擇最適合您需求的圖表類型一節。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立圖表
若要在 Access中成功建立圖表，請將圖表系結至資料來源，例如資料表或查詢，並將欄位對應至圖表維度。
-
流覽至您要建立圖表的表單，然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 按 D 以在 [ 設計檢視] 中開啟表單。
-
若要選取圖表類型，請按 Alt+J，D，H，1。 圖表功能表隨即開啟。 執行下列其中一個動作：
-
若要建立圓形圖，請按 P。
-
若要建立直條圖，請按 C。
-
若要建立折線圖，請按 L。
-
-
按 Enter。 預留位置圖表隨即插入表單上。 [ 圖表設定] 窗格隨即 開啟。
-
若要將焦點移至 [ 圖表設定 ] 窗格，請按 F6，直到您聽見窗格中的專案為止。 您可能需要要求同事協助您識別窗格。
-
如有需要，若要將焦點移至 [ 資料] 索 引標籤，請按 Shift+Tab，直到您聽見目前的索引標籤為止。 然後按向右鍵，直到您聽見：「[資料] 索引標籤」。 索引標籤屬性隨即顯示。
-
若要選取或變更圖表的資料來源類型，請按 Tab 鍵，直到您聽見「資料來源」，後面接著目前的來源類型，例如「表格」。 若要變更資料來源類型，請按向左鍵或向右鍵，直到您聽見想要的來源類型為止。
-
按一次 Tab 鍵。 您會聽到目前資料來源的名稱，後面接著「下拉式方塊」。 如果沒有選取任何資料來源，您會聽見：「下拉式方塊」。 若要選取或變更資料來源，請按向下鍵，直到您聽見想要的來源為止，然後按 Enter。 根據預設，系統會將範例圖表取代為使用資料來源中前兩個欄位做為 [座標軸 (類別)] 和 [值 (Y 軸)] 維度的即時圖表。 通常資料表中的第一欄是主鍵，而您可能不想要將它做為圖表中的維度。
-
若要建立圖表，您必須在 [ 座標軸 (類別) ]、[ 圖例 (系列 ) ] 和 [值] ([Y 座標軸]) 選項 中選取至少兩個欄位 。 若要移至選項，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的選項為止，例如「座標軸、類別」。 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的欄位為止。 如果欄位呈現為核取方塊，請按空格鍵加以選取。 如果欄位是選項按鈕，則會在您移動時自動選取該欄位。 如需每個選項的詳細資訊及其對圖表的處理方式，請移至在表單 或報表上建立圖表中的「資料設定」區段步驟 3。
設定圖表格式
您可以設定圖表及其各種元素的格式。 您也可以設定個別資料數列的格式，這是對應至圖表圖例的直條圖、折線或圓形圖扇形區中的一組值。 格式設定選項取決於圖表類型。
如需您可以設定格式之資料數列屬性的詳細資訊，請移至在表單 或報表上建立圖表中的「設定格式」區段，步驟 3。
設定圓形圖格式
您可以使用 [ 屬性工作表 ] 窗格來修改圓形圖的屬性。 您可能需要要求同事協助您選取您要在步驟 8 中修改的屬性。
-
依照建立圖表中的指示，在 [ 設計 視圖] 中開啟含有 圖表的表單。
-
按 F6，直到您聽見「工作區」，後面接著表單名稱。
-
若要將焦點移至圖表，請按 Tab 鍵，直到您聽見圖表編號為止，例如「圖表 19、已折迭」。
-
按 F4 以開啟 [ 屬性工作表 ] 窗格。
-
按一次 F6。 焦點會移至 [ 屬性工作表 ] 窗格中的屬性列。 您會聽見列號，後面接著屬性儲存格內容。
-
在 [ 屬性工作表 ] 窗格中，影響圖表外觀的設定通常位於 [ 格式 ] 索引標籤中。 若要流覽並選取索引標籤，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的索引標籤專案為止，例如「[資料] 索引標籤專案、已選取」。 按向左鍵或向右鍵，直到您聽見：「[設定索引標籤格式] 專案」。 隨即顯示 [ 格式 ] 索引標籤的屬性。
提示: 如果您想要檢查所有可用的圖表屬性，請選取 [ 全部] 索引 標籤。
-
若要將焦點移至所選索引標籤中的屬性清單，請按 Tab 鍵一次。
-
若要流覽所選索引標籤的屬性，請按向上鍵或向下鍵。 若要展開子功能表，請按 Alt+向下鍵。 若要選取子功能表中的專案，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter 加以選取。 若要修改文字欄位，請在欄位中輸入新的值。
-
若要關閉 [ 屬性工作表 ] 窗格，請按 F4。
設定直條圖或折線圖的格式
-
依照建立圖表中的指示，在 [ 設計 視圖] 中開啟含有 圖表的表單。
-
按 F6，直到您聽見「工作區」，後面接著表單名稱。
-
若要將焦點移至圖表，請按 Tab 鍵，直到您聽見圖表編號為止，例如「圖表 19、已折迭」。
-
若要將焦點移至 [ 圖表設定 ] 窗格，請按 F6，直到您聽見窗格中的專案為止。 您可能需要要求同事協助您識別窗格。
-
若要選取 [ 格式] 索引 標籤，請按 Shift+Tab，直到您聽見目前的索引標籤為止，然後按向右鍵，直到您聽見：「[格式] 索引標籤」。
-
若要將焦點移至 [ 格式 ] 索引標籤中的屬性清單，請按 Tab 鍵一次。
-
若要在 [ 格式] 索引 標籤中移動，請按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。 若要展開功能表，請按 Alt+向下鍵。 若要流覽功能表，請按向上鍵或向下鍵。 若要選取選項，請按空格鍵或 Enter。 若要修改文字欄位，請在欄位中輸入新的值。
調整圖表大小
-
依照建立圖表中的指示，在 [ 設計 視圖] 中開啟含有 圖表的表單。
-
按 F6，直到您聽見「工作區」，後面接著表單名稱。
-
若要將焦點移至圖表，請按 Tab 鍵，直到您聽見圖表編號為止，例如「圖表 19、已折迭」。
-
按 Shift+方向鍵以調整圖表大小。 您可能需要同事協助您找出適合圖表的維度。
移動圖表
-
依照建立圖表中的指示，在 [ 設計 視圖] 中開啟含有 圖表的表單。
-
按 F6，直到您聽見「工作區」，後面接著表單名稱。
-
若要將焦點移至圖表，請按 Tab 鍵，直到您聽見圖表編號為止，例如「圖表 19、已折迭」。
-
使用方向鍵移動圖表。 您可能需要同事協助您找出適合圖表的位置。
將圖表連結至表單或報表上的資料
若要讓圖表與表單或報表上的資料進行互動，請將圖表和表單或報表的資料來源繫結為同一個。 然後，您可以為圖表的 [連結子 欄位] 和 [連結主 欄位] 資料屬性設定相符的域值。
-
建立繫結至資料來源的表單或報表。 如需詳細指示，請移 至使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立 表單或 使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立報表。
-
在表單或報表中，依照建立圖表中的指示新增 圖表。 選取資料來源時，請選取與表單或報表中相同的來源。
-
依照建立圖表中的指示，在 [設計檢視 ] 中開啟 表單或報表。
-
若要將焦點移至圖表，請按 Tab 鍵，直到您聽見圖表編號為止，例如「圖表 19、已折迭」。
-
按 F4 以開啟 [ 屬性工作表 ] 窗格。
-
按一次 F6。 焦點會移至 [ 屬性工作表 ] 窗格中的屬性列。 您會聽見列號，後面接著屬性儲存格內容。
-
若要流覽至並選取 [ 資料] 索 引標籤，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的索引標籤專案為止，例如「設定索引標籤專案格式、已選取」。 按向左鍵或向右鍵，直到您聽見：「[資料] 索引標籤專案」。 隨即顯示 [ 資料] 索 引標籤的屬性。
-
請同事協助您將焦點移至 [ 連結子欄位 ] 或 [連結主欄位 ] 屬性方塊。
-
在選取的屬性方塊中，按 Shift+F10 以開啟操作功能表。 若要開啟 [子表單欄位連結器] 對話方塊，請按 B。
-
[ 子表單欄位連結器 ] 對話方塊包含主欄位和子欄位的個別功能表。 若要在對話方塊中移動，請按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。 若要展開主欄位或子欄位清單，請按 Alt+向下鍵。 若要瀏覽清單，請按向下鍵。 若要選取您要連結的欄位，請按 Enter。 您可能需要要求同事協助您流覽對話方塊。
提示: 如果您不確定要使用哪個欄位，請按 SR 鍵+向右鍵，直到到達 [ 建議 ] 按鈕為止，然後按 Enter 加以選取。 Access 在選取的屬性方塊中插入建議的欄位。
-
儲存表單或報表。
-
確認圖表在 [表單] 或 [報表] 檢視中如預期般運作。 例如，依類別欄位篩選表單或報表以更新圖表。 您可能需要要求同事協助您驗證圖表。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
