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在 Word 中使用螢幕助讀程式尋找具有特定格式設定的文字

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,瞭解檔中使用特定文字樣式或格式設定的位置,並以另一種取代。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

搜尋特定樣式

有時候,您會想要在檔中尋找特定文字樣式的所有出現處,例如 [強烈 ] 或 [ 強調],以便將它取代為另一個樣式。

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「流覽、搜尋檔」。

  2. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、已折迭、功能表項目」為止,按 Alt+向下鍵以展開功能表,然後按 A 以開啟 [ 進階尋找] 對話方塊。 您會聽見:「[尋找及取代] 視窗、豐富的編輯控制項、正在編輯」。 焦點會位於 [ 尋找文字] 欄位。

    提示:  Word 記得上次在 [ 進階尋找 ] 對話方塊中使用的 [尋找] 設定,例如,如果您搜尋了 式樣式並以 [強調] 取代。 若要在新搜尋前重設 [尋找] 設定,請按 Alt+O,按 Alt+向上鍵,然後按 Alt+T 選取 [無格式設定]。 焦點會回到 [ 尋找文字] 欄位。

  3. 按 Alt+O,S 以開啟 [尋找樣式 ] 對話方塊。 您會聽見:「尋找樣式視窗、尋找何種樣式、無樣式、未選取」。

  4. 按向下鍵,直到朗讀程式念出您要取代的樣式,例如「強調」,然後按 Enter 以選取。

    提示: 您可以按第一個字母直接跳到樣式。 例如,按 E 跳至 [強調]。 如果有其他樣式是以所選字母開頭,請重複按下按鍵,直到朗讀程式念出您要的樣式為止。

  5. 按 Alt+P 將焦點移至 [ 取代] 索引 標籤。 您會聽見:「已選取、[取代] 索引標籤專案」。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[取代為]、正在編輯文字」。

    提示:  Word 記得您上次在 [ 進階尋找 ] 對話方塊中使用的 [取代] 設定,例如,如果您搜尋了 式並以 [強調] 取代它。 若要在新搜尋前重設 [取代] 設定,請按 Alt+O,按 Alt+向上鍵,然後按 Alt+T 選取 [無格式設定]。 焦點會回到 [ 取代為 文字] 欄位。

  6. 按 Alt+O,S 以開啟 [尋找樣式 ] 對話方塊。 您會聽見:「尋找樣式視窗、尋找何種樣式、無樣式、未選取」。

  7. 按向下鍵,直到朗讀程式念出您要使用的樣式,例如「強調」,然後按 Enter 以選取。

    提示: 您可以按第一個字母直接跳到樣式。 例如,按 E 跳至 [強調]。 如果有其他樣式是以所選字母開頭,請重複按下按鍵,直到朗讀程式念出您要的樣式為止。

  8. 按 Alt+A 以第二個樣式取代所有出現的樣式。 您會聽見:「[Microsoft Word] 對話方塊、[確定] 按鈕」。 按 Enter、Esc 關閉 [ 進階尋找 ] 對話方塊,並將焦點返回檔。

搜尋特定格式設定

有時候您會想要尋找檔中特定文字格式設定的所有專案,例如 粗體斜體,以便將它取代為另一個文字格式設定。

附註: 如果您變更檔中所有位置的粗 文字的格式設定,它也會在使用 式樣式的地方變更字型樣式,但不然。 因此我們建議您使用樣式,而不是手動格式設定。

  1. 按 Ctrl+F。 您會聽見:「流覽、搜尋檔」。

  2. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、已折迭、功能表項目」為止,按 Alt+向下鍵以展開功能表,然後按 A 以開啟 [ 進階尋找] 對話方塊。 您會聽見:「[尋找及取代] 視窗、豐富的編輯控制項、正在編輯」。 焦點會位於 [ 尋找文字] 欄位。

    提示:  Word 記得上次在 [進階尋找] 對話方塊中使用的 [ 尋找 ] 設定,例如,如果您搜尋粗 格式並以 斜體取代。 若要在新搜尋前重設 [尋找] 設定,請按 Alt+O,按 Alt+向上鍵,然後按 Alt+T 選取 [無格式設定]。 焦點會回到 [ 尋找文字] 欄位。

  3. 按 Alt+O,F 開啟 [尋找字 型] 對話方塊。 您會聽見:「[尋找字型] 視窗、[字型]、正在編輯文字」。

  4. 按 Alt+Y 將焦點移至 [字型 樣式 ] 功能表,按向下鍵,直到朗讀程式念出您要取代的字型樣式,例如「粗體」,然後按 Enter 以選取。

  5. 按 Alt+P 將焦點移至 [ 取代] 索引 標籤。 您會聽見:「已選取、[取代] 索引標籤專案」。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[取代為]、正在編輯文字」。

    提示:  Word 記得上次在 [ 進階尋找 ] 對話方塊中使用的 [取代] 設定,例如,如果您搜尋粗 格式並以 斜體取代。 若要在新搜尋前重設 [取代] 設定,請按 Alt+O,按 Alt+向上鍵,然後按 Alt+T 選取 [無格式設定]。 焦點會回到 [ 取代為 文字] 欄位。

  6. 按 Alt+O,F 開啟 [尋找字 型] 對話方塊。 您會聽見:「[尋找字型] 視窗、[字型]、正在編輯文字」。

  7. 按 Alt+Y 將焦點移至 [字型 樣式 ] 功能表,按向下鍵,直到朗讀程式念出您要使用的字型樣式,例如「一般」,然後按 Enter 以選取。

  8. 按 Alt+A 以第一個字型樣式的所有專案取代第二個字型樣式。 您會聽見:「[Microsoft Word] 對話方塊、[確定] 按鈕」。 按 Enter、Esc 關閉 [ 進階尋找 ] 對話方塊,並將焦點返回檔。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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