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使用螢幕助讀程式管理 Microsoft 365 應用程式中的帳戶

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver Microsoft 365 個應用程式 來登入應用程式、新增帳戶,以及檢閱您的帳戶詳細資料。 您也將瞭解如何開啟或關閉代理程式更新、傳送意見反應,以及登出 Microsoft 365 應用程式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

登入Microsoft 365 個應用程式

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指在螢幕頂端附近點選,將焦點移至帳戶設定檔按鈕。 您會聽見:「已登出、功能窗格」。 點兩下螢幕。 您會聽見:「登入」。

  2. 點兩下螢幕。 您會聽見:「[取消]、按鈕」。 Microsoft登入頁面隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「Email、手機或 Skype」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您帳戶的電子郵件地址。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕。 輸入密碼的頁面隨即開啟。 視貴組織而定,您可能需要選擇其他登入選項,才能輸入密碼。

  4. 向右或向左撥動,直到您聽見「[保護文字欄位]、密碼」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 完成後,請用四指點選靠近螢幕底部的位置,向左撥動,直到您聽見「開始」,然後點兩下螢幕。 視您的組織而定,您可能需要採取額外動作才能登入,例如,如果您的組織使用多重要素驗證,則請輸入 PIN 碼。

    登入完成後,焦點會移至 [常 ] 索引標籤,您就可以開始處理檔案。

新增帳戶或登入不同的帳戶

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中,以四指在螢幕頂端附近點選,將焦點移至帳戶設定檔按鈕。 您會聽到您的使用者名稱,後面接著「流覽窗格」。 點兩下螢幕。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見您的設定檔資訊和使用者名稱,後面接著「新增或切換帳戶」,然後點兩下螢幕。 帳戶資訊功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「新增帳戶或登入不同的帳戶」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[取消]、按鈕」。 Microsoft登入頁面隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見「Email、手機或 Skype」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您帳戶的電子郵件地址。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕。 輸入密碼的頁面隨即開啟。 視貴組織而定,您可能需要選擇其他登入選項,才能輸入密碼。

  6. 向右或向左撥動,直到您聽見「[保護文字欄位]、密碼」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 完成後,請用四指點選靠近螢幕底部的位置,向左撥動,直到您聽見「開始」,然後點兩下螢幕。 視您的組織而定,您可能需要採取額外動作才能登入,例如,如果您的組織使用多重要素驗證,則請輸入 PIN 碼。

    登入完成後,焦點會移至 [常 ] 索引標籤,您就可以開始處理檔案。

檢閱您的帳戶詳細資料

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中,以四指在螢幕頂端附近點選,將焦點移至帳戶設定檔按鈕。 您會聽到您的使用者名稱,後面接著「流覽窗格」。 點兩下螢幕。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見您的設定檔資訊和使用者名稱,後面接著「新增或切換帳戶」,然後點兩下螢幕。 帳戶資訊功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「帳戶詳細資料」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「檢視設定檔」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,讓 VoiceOver 一次讀取帳戶的詳細資料,例如您的使用者名稱和連絡人詳細資料。

  5. 若要結束帳戶資訊檢視,請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[Microsoft]、[返回]、按鈕」。 點兩下螢幕。

  6. 若要返回您上次離開的索引標籤,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 您會聽見:「[關閉]、按鈕」。 點兩下螢幕。

管理通知

您可以選擇是否要接收Microsoft 365應用程式傳送的推播通知,例如當有人與您共用檔案或開始編輯您最近修改的檔案時,產品公告的通知或通知。

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中,以四指在螢幕頂端附近點選,將焦點移至帳戶設定檔按鈕。 您會聽到您的使用者名稱,後面接著「流覽窗格」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。 [設定] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[推播通知]」為止,然後點兩下螢幕。 [ 推入通知] 功能表隨即 開啟。

  4. 向左或向右撥動以流覽通知設定。 當您找到想要的選項時,請點兩下螢幕來開啟或關閉。

  5. 若要結束 [ 推入通知] 功能表,請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[設定]、[返回]、按鈕」。 點兩下螢幕。

  6. 若要結束 [ 設定] 功能表,請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[關閉]、按鈕」。 點兩下螢幕。

傳送意見反應

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中,以四指在螢幕頂端附近點選,將焦點移至帳戶設定檔按鈕。 您會聽到您的使用者名稱,後面接著「流覽窗格」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「說明和意見反應」為止,然後點兩下螢幕。 [意見反應&說明] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「告訴我們您喜歡什麼」或「告訴我們有哪些功能可以改進」,視您想要傳送的意見反應而定,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「意見反應、請勿在批註中包含任何機密或個人資訊」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您的意見反應。

  5. 如果您想要在意見反應中包含電子郵件地址,請向右撥動,直到您聽見「Email、文字欄位正在編輯、選用」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址。

  6. 若要傳送您的意見反應,請向左撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「感謝您」。 向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

登出 Microsoft 365 應用程式 

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中,以四指在螢幕頂端附近點選,將焦點移至帳戶設定檔按鈕。 您會聽到您的使用者名稱,後面接著「流覽窗格」。 點兩下螢幕。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見您的設定檔資訊和使用者名稱,後面接著「新增或切換帳戶」,然後點兩下螢幕。 帳戶資訊功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「登出此帳戶」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「登出通知」。 向右撥動,直到您聽見「[登出]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Microsoft 365 應用程式中的協助工具

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成文字

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

影片: Microsoft 365 應用程式簡介

使用 Microsoft 365 應用程式搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 登入應用程式、新增帳戶,以及檢閱您的帳戶詳細資料。 您也將瞭解如何開啟或關閉代理程式更新、傳送意見反應,以及登出 Microsoft 365 應用程式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

登入Microsoft 365 個應用程式

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中向左撥動,直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[我]、[返回]、按鈕」。 設定檔檢視隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「連結您的帳戶」,然後點兩下螢幕。 Microsoft登入頁面隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「編輯方塊、Email、電話或 Skype」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您帳戶的電子郵件地址。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 向右撥動,直到您聽見「[下一步]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「密碼」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 視您的組織而定,您可能需要選取進一步的登入選項,才能輸入密碼。

  5. 向下再向左撥動以關閉鍵盤,向右撥動,直到您聽見「[登入]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 視您的組織而定,您可能需要採取額外動作才能登入,例如,如果您的組織使用多重要素驗證,則請輸入 PIN 碼。

    登入完成後,焦點會移至 [常 ] 索引標籤,您就可以開始處理檔案。

新增帳戶

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中向左撥動,直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[我]、[返回]、按鈕」。 設定檔檢視隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[新增帳戶]」,然後點兩下螢幕。 Microsoft登入頁面隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「編輯方塊、Email、電話或 Skype」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您帳戶的電子郵件地址。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 向右撥動,直到您聽見「[下一步]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「密碼」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 視您的組織而定,您可能需要選取進一步的登入選項,才能輸入密碼。

  5. 向下再向左撥動以關閉鍵盤,向右撥動,直到您聽見「[登入]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 視您的組織而定,您可能需要採取額外動作才能登入,例如,如果您的組織使用多重要素驗證,則請輸入 PIN 碼。

    登入完成後,焦點會移至 [常 ] 索引標籤,您就可以開始處理檔案。

檢閱您的帳戶詳細資料

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中向左撥動,直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[我]、[返回]、按鈕」。 設定檔檢視隨即開啟。 所有連線的帳戶都會列在設定檔檢視的頂端。

  2. 向右撥動,直到您聽見您要檢閱的帳戶詳細資料為止,然後再向右撥動一次。 您會聽見:「[帳戶詳細資料]、[大於]、按鈕」。 點兩下螢幕。 您會聽見:「帳戶資訊」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「檢視帳戶資訊」,後面接著帳戶的使用者名稱,然後點兩下螢幕。 顯示帳戶詳細資料的頁面隨即開啟。

  4. 向右撥動,讓 TalkBack 一次讀取帳戶中的一個專案詳細資料,例如您的使用者名稱和連絡人詳細資料。 完成後,若要結束頁面,請向下再向左撥動。

  5. 若要返回您的設定檔檢視,請向下再向左撥動。 若要結束設定檔檢視並回到您上次離開的索引標籤,請向下再向左撥動。

管理通知

您可以選擇是否要接收Microsoft 365應用程式傳送的推播通知,例如產品建議的通知,或有人提及您或與您共用檔案時的通知。

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中向左撥動,直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[我]、[返回]、按鈕」。 設定檔檢視隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。 [設定] 檢視隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[推播通知]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右或向左撥動以流覽通知設定。 當您找到想要的選項時,請點兩下螢幕來開啟或關閉。

  5. 完成後,若要結束通知設定,請向下再向左撥動。 焦點會回到 [ 設定] 檢 視。

  6. 若要結束 [ 設定] 檢 視,請向下再向左撥動。 焦點隨即移至設定檔檢視。 若要結束設定檔檢視並回到您上次離開的索引標籤,請向下再向左撥動。

傳送意見反應

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中向左撥動,直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[我]、[返回]、按鈕」。 設定檔檢視隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「傳送意見反應」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「我喜歡某些專案」或「我不喜歡某些專案」為止,視您要傳送的意見反應而定,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「您喜歡什麼」或「我們如何改善」,視您在步驟 3 中選擇的內容而定。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的意見反應。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  6. 向右撥動,直到您聽見「提交」為止,然後點兩下螢幕。 您的意見反應隨即傳送,且焦點會回到設定檔檢視。

  7. 若要結束設定檔檢視並回到您上次離開的索引標籤,請向下再向左撥動。

登出 Microsoft 365 應用程式 

  1. 在Microsoft 365 個應用程式中向左撥動,直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[我]、[返回]、按鈕」。 設定檔檢視隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見您要登出的帳戶設定檔資訊和使用者名稱為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「帳戶資訊」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「登出」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「登出」,後面接著登出時所發生情況的詳細資料。 向右撥動,直到您聽見「[登出]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Microsoft 365 應用程式中的協助工具

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成文字

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

影片: Microsoft 365 應用程式簡介

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