使用連線庫中的設定新增資料連線

本文內容

• 概觀

• 開始之前

• 新增查詢資料連線

• 加入送出的資料連線

概觀

如果您要設計使用類似的資料連線的多個表單範本，請考慮使用資料連線檔案，而不建立資料連線至外部資料來源的每個表單範本。如此一來，您需要的資料連線資訊變更的一組相關的表單範本時，更新只有一個資料連線檔案。例如，當您移動表單範本從測試網路生產網路，您需要更新的資料連線設定一次，而不是更新每個表單範本中的資料連線的連線文件庫。使用資料連線檔案的表單範本為基礎的表單使用的資料連線時，資料連線會自動更新，以新的設定。

資料連線檔案是 XML 檔案包含單一的外部資料來源的連線資訊的.xml 或.udcx 檔案副檔名。此檔案會儲存於資料連線庫執行Microsoft Office SharePoint Server 2007伺服器上。開發人員，或將現有的表單範本中的資料連線轉換成資料連線檔案中，按一下 [工具] 功能表中的 [資料連線] 對話方塊中的 [轉換] 按鈕，就會建立資料連線檔案。

使用資料連線檔案的優點包括：

• 多個表單可以使用相同的資料連線檔案，因此不需要的每個表單範本從頭開始建立相同的資料連線。

• 如果外部資料來源的位置或連線設定變更，您需要更新只的資料連線檔案，不是每個表單範本。

• 資料連線檔案可能包含使用者使用網頁瀏覽器來填寫表單時可供伺服器的替代驗證資訊。

• 瀏覽器相容表單範本為基礎的在瀏覽器中填寫表單可以連線至只能與使用資料連線檔案的資料連線的另一個網域中的伺服器。

當您新增至表單範本的資料連線資料連線庫中使用的設定時，您會建立的表單範本中的次要資料連線。此資料連線是不同的主資料連線時您設計資料庫、 Web 服務或資料連線庫中的 [設定為基礎的表單範本所建立的。只有當您無法取得或傳送的主資料連線到資料，您可以新增次要資料連線。

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開始之前

若要新增至表單範本的資料連線，使用 [儲存資料連線庫中的設定，您需要從網站管理員的下列資訊：

• 伺服器執行Microsoft Office SharePoint Server 2007，其中包含網站包含資料連線庫的位置

• 在您想要使用的資料連線庫中的資料連線檔案名稱

• 資料連線檔案是否包含查詢資料連線或送出資料連線的設定

• 您可以在是否設定表單範本，安全地儲存查詢結果中離線使用的表單，如果查詢資料連線的設定

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新增查詢資料連線

若要新增至表單範本的資料連線，使用連線庫中的設定，您必須完成下列程序：

1. 新增至表單範本的次要資料連線。

2. 將控制項繫結至次要資料來源中的查詢和資料的欄位。

3. 設定表單範本，使用規則或] 按鈕使用的資料連線。

加入送出的資料連線

If the data connection file contains settings for a submit data connection, you can configure your form template to allow users to submit their form data through this data connection. When you configure your form template to allow users to submit their form data, InfoPath adds a Submit button on the Standard toolbar and a Submit command on the File menu. You can configure the submit options for the form template in the Submit Options dialog box (Tools menu). The submit options are configured in the same way as if you added a secondary data connection that is a submit data connection. Find links to more information about adding a submit data connection to your form template in the See Also section.

1. 在 [工具] 功能表上按一下 [資料連線]。

2. 在 [資料連線] 對話方塊中，按一下 [新增]。

3. 在資料連線精靈中，按一下 [連線的 Microsoft Office SharePoint Server 搜尋]，然後再按 [下一步。

4. 在網站清單中，在精靈的下一個頁面上按一下 [網站與連線的文件庫的名稱。

   我的網站不在清單上

   若要新增您的網站清單中，執行下列動作：

   1. 按一下 [管理網站。

   2. 在 [管理網站] 對話方塊中，按一下 [新增]。

   3. 在 [ URL ] 方塊中，輸入資料連線庫的位置。

   4. 在 [顯示名稱] 方塊中，輸入資料連線庫的名稱。這個名稱會出現在 [資料連線精靈] 中的 [網站] 清單中。

   5. 按一下 [確定]。

   6. 按一下 [關閉]。

5. 按一下 [資料連線庫，請參閱資料連線檔案的清單中，按一下您想要使用的資料連線檔案的名稱名稱送出資料連線，然後按一下 [下一步。

6. 如果設定送出到 Web 服務資料連線，InfoPath 可以偵測哪些 Web 服務中的參數，可以接收資料。您可以設定表單範本中傳送的所有資料或部分的資料送出資料連線。

   如何進行？

   1. 在 [參數] 清單中，按一下 [將接收資料表單中的參數]。

   2. 送出所有的資料在表單中的此參數，包括根項目及任何處理指示，請執行下列動作：

      1. 按一下 [整個表單 （XML 文件，包括處理指示）。

      2. 若要為字串資料送出，選取資料送出以字串] 核取方塊。一般而言，您可以選取此核取方塊，以數位簽章的資料送出。在大多數情況下，清除此核取方塊。

   3. 若要指定欄位或群組為此參數，請執行下列動作：

      1. 在參數選項] 底下按一下 [欄位或群組]。

      2. 按一下 [修改]。

      3. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中，按一下欄位或群組中您想要送出，其資料，然後按一下[確定]。

      4. 在 [包含] 清單中，按一下 [文字和子元素提交的內容的欄位或群組，或按一下 [送出同時內容與選取的群組或欄位的XML 子目錄，包含選取的項目。

   4. 每個參數，重複這些步驟。

7. 按一下 [下一步]。

8. 在輸入此資料連線名稱] 方塊中，在精靈的下一個頁面上輸入這個的描述性名稱送出資料連線。

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