使用 SharePoint訓練與開發小組網站範本

首先，請遵循如何將網站範本新增到新網站或現有網站SharePoint指示。

探索預先填填的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自訂專案，以配合貴組織的品牌、語音和整體商業目標。 

預先填上的網站頁面：

• 首頁 - 提供和登陸位置，讓觀眾參與開發小組和資源。

• 交談- 連線至共用團隊別名和小組Outlook。 連線此網站至Microsoft 365群組，以在 Microsoft Teams 中新增即時Microsoft Teams。

• 筆記本- 連接到共用OneNote。

• 頁面 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

• 回收站 - 提供最近捨棄小組內容的存取權。

新增訓練和開發小組網站範本後，該自訂範本，並自行製作。 

展示重要資源- 使用 Hero 網頁部分來強調學習目標與組織資源。 顯示即將到來的活動與期限- 使用活動網頁部分來顯示重要日期。  強調常用資源的連結 - 使用快速連結網頁部分提供常用資源的存取權。  輕鬆存取檔- 使用文件庫網頁部分，快速存取部門資源和檔。  建立倒數-使用倒數計時器網頁部分，讓小組成員在大型活動前剩下多少時間，來建立預期。 發佈小組新聞和公告 - 使用新聞網頁部分向小組成員顯示相關的更新。

自訂網站的外觀、網站 流覽、網頁元件和內容，以配合您檢視器和組織的需求。 進行自訂時，請選取網站右上方的編輯，確保網站進入編輯模式。 當您工作時，請儲存 為草稿，或 重新 發佈變更，讓檢視器看到編輯內容。

1. 使用 Hero 網頁部分來強調學習目標與組織資源

1. 首先選取 Hero 網頁部分，然後選擇 編輯 。

2. 接著，選擇最符合組織需求的圖層和磚選項。

深入瞭解如何編輯 Hero 網頁部分。

2. 使用事件網頁部分顯示重要日期

1. 首先選取事件網頁部分，然後選擇編輯。

2. 首先，選取 活動 的來源、事件清單和事件類別。

3. 然後，選取應該 顯示 于網站上的日期範圍。

4. 接下來，選取 網站上 事件的 顯示 版面配置。 

5. 選取 此網頁零 件中應列出的專案數量上限。

深入瞭解如何編輯 事件網頁部分。

3. 使用快速連結網頁部分提供常用資源的存取權

1. 首先選取快速連結網頁部分，然後選擇編輯。

2. 然後 ，選取最 符合組織需求的版面配置選項。

深入瞭解如何編輯快速 連結網頁部分。

4. 使用文件庫網頁部分提供檔存取權

1. 若要變更文件庫網頁部分的視圖或資料夾來源，請選取編輯 。

2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤、內容，請流覽至網站內容中的文件庫、進行編輯，然後在網頁部分看到內容更新。

深入瞭解如何編輯 文件庫網頁部分。

5. 使用倒數計時器網頁部分來強調和即將到來的活動

1. 首先選取倒數計時器網頁部分，然後選擇編輯 。

2. 新增事件的日期和時間。

3. 選取 計時器 應該顯示為的格式。

4. 變更 覆用 文字並新增連結，以新增動作通話。

5. 選取 [變更>、選擇影像來源，然後選取 [插入>，即可自訂網頁部分背景圖像。

深入瞭解使用 倒數計時器網頁部分。

6. 使用新聞網頁部分向小組成員顯示相關更新

1. 首先選取新聞網頁部分， 然後選擇編輯 。

2. 然後， 選取包含您 要顯示之資訊的新聞來源。

3. 選取最適合顯示組織小組成員的版面配置、檢視選項和篩選。

4. 在組織 區 段，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞網頁部分。

自訂外觀和網站流覽

在與其他人共用網站之前，請確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面，以及快速存取網站上的內容，以完成您網站的整點作業。

• 更新資料夾名稱 並 上傳資源來 編輯文件庫。

• 編輯及 自訂網站流覽。

• 自訂主題、標誌、頁標題版面配置和網站外觀，以調整 網站的外觀。

• 新增或移除頁面 至此網站或 網站流覽， 以容納現有的內容。

• 選擇將此 網站與貴組織內的 中樞網站建立關聯，或將這個網站新增到現有的 中樞網站流覽 中 。如果需要的話。

自訂網站、審查網站併發布最終草稿後，與其他人共用您的網站。 

1. 選取設定，然後  選取網站許可權。

2. 然後選取邀請人員，然後選取新增成員至群組，然後選取新增以授予對小組網站內容、共用資源 ，例如小組Outlook和網站編輯許可權的完整存取權。

3. 然後選取邀請人員，然後只選取共用網站，然後選取儲存以共用網站，但不選取共用資源或網站編輯許可權。

深入瞭解管理 小組網站設定、網站資訊和許可權。

建立並啟動網站之後，下一個重要的階段是維護網站內容。 請確定您擁有讓內容與網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程，以根據需要經常審查網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新聞 - 在全組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊文章，並向其他人展示他們如何使用SharePoint公告。

• 檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新，以確保您充分利用網站的完整價值。

• 流量分析改善互動 - 使用內建的使用狀況資料包表來查看 網站使用方式，以取得熱門內容、網站流覽等相關資訊。

• 定期檢查網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站之後，您可以變更網站的設定、網站 資訊和許可權。