使用 SharePoint 問題管理範本

首先，請依照如何將 範本新增至新網站或現有網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自訂專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。

• 預先填入的頁面：

  • 首頁 ： 提供一個登陸位置，供檢視者查看最新消息、活動、常見問題及常見資源。

  • 新聞&更新 - 本頁提供空間讓您分享與當機和貴組織相關的最新消息和更新。

  • 資源- [訓練&資源] 區段會預先填入三頁：針對工作場所、個人健康，以及針對您的家庭。

  • 協助&支援 - 顯示常見問題的解答和重要連絡人。

• 檔- 文件庫可讓您輕鬆存取資源、原則更新及其他重要資訊。

• 頁面- 儲存網站頁面和頁面範本內容。

一旦您新增了「問題」管理網站範本，就可以自訂它，並將它設為您自己的範本。

展示新聞和公告- 使用主圖網頁元件來醒目提示重要資訊。 醒目提示資源 - 使用 [快速連結] 網頁元件可讓您輕鬆存取當中的資源。 讓檢視者輕鬆取得協助- 使用人員網頁元件來展示重要連絡人。 建立文化與社 群 - 使用 [事件] 網頁元件將團隊彼此連線、支援群組和活動。 展示影像- 使用圖像網頁元件來吸引重要影像和圖形的注意。 互相聯繫 - 使用 Yammer 交談網頁元件來啟動及加入交談。 顯示即時更新- 使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。

自訂網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 選取網站右上角的 [編輯 ]，以編輯模式開始編輯網站。 當您工作時， [另存成草稿]或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯內容。

1. 使用主圖網頁元件網頁元件來展示新聞和公告

1. 首先，選取主圖網頁元件，然後選取[編輯 ] 。

2. 然後，選擇最符合貴組織需求的圖層和磚選項。

深入瞭解編輯 主圖網頁元件。

2. 使用 [快速連結] 網頁元件以提供資源的快速存取

1. 流覽 [快速連結] 網頁元件並選取連結，然後 [編輯 ] 。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取+ 新增連結。

查看 [快速連結] 網頁元件的不同版面配置和編輯選項。

3. 使用人員網頁元件顯示重要連絡人

1. 首先選取人員網頁元件，然後選擇[編輯 ] 。

2. 將版面配置變更為[壓縮] 或[描述性]。

3. 然後在文字欄位中輸入文字來新增名稱或電子郵件地址

深入瞭解人員網頁元件。

4. 使用事件網頁元件顯示即將到來的活動

1.  編輯 事件網頁元件以判斷事件來源和版面配置。

2. 若要在事件網頁元件中新增或編輯事件，請流覽至 [事件] 網頁元件，然後選取[+ 新增事件]。

深入瞭解如何使用和編輯 事件網頁元件。

5. 使用 [新聞] 網頁元件顯示新增和公告

1. 首先，選取 [新聞] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯 ] 。

2. 然後，選取 [News 來源]，然後選取 [ 此網站]，以確保與此問題相關的內容出現在網頁元件中。

3. 選取最能顯示組織小組成員的 版面配置、檢 視選項和 篩選 。

4. 在 [ 組織 ] 區段中，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞網頁元件。

6. 使用 Yammer 交談網頁元件，讓其他人彼此聯繫

1. 選取 Yammer 交談網頁元件上的 [ 編輯 ]。

2. 選取 [交談來源] 和 [要顯示的交談數目]。

深入瞭解 Yammer 交談網頁元件。

7. 使用 Twitter 網頁元件顯示有關當機問題的即時更新

1. 選取 Twitter 網頁元件上的 [ 編輯 ]。

2. 選取以 @開頭的 Twitter 使用者名稱，或從 HTTPs:// 開始連結到使用者帳戶、推文或集合。 然後選取要顯示的推文數目上限。

深入瞭解 Twitter 網頁元件。

自訂網站內的下列頁面：

新聞&更新- 編輯新聞網頁元件來自訂此頁面。 若要盡可能提升網站的有效性，請在這裡選擇與您在首頁的新聞網頁元件不同的新聞來源，此頁面上仍會顯示管理當機問題的相關消息。

資源 - 網站的這個區段隨附三個預先填入的頁面：針對工作場所、個人健康，以及針對您的家庭。 編輯 [快速連結] 網頁元件來自訂這些頁面。

說明及支援 - 編輯文字網頁元件來自訂此頁面。

自訂外觀和網站導覽

與其他人共用網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自訂網站導覽。

• 自訂網站的主題、標誌、頁首版面配置和 外觀，以變更網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

自訂網站、檢閱準確性併發布最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 從右側角落選取[共用網站]。

2. 新增網站擁有者和有許可權可編輯網站內容的成員，以取得管理網站的說明。

3. 在 [共用網站] 窗格中，輸入您要共用網站的人員名稱。 如果您希望組織中的每個人都能存取網站，您可以選擇外部使用者) 以外的所有人 (。 預設許可權等級為[唯讀]。

   

4. 輸入選擇性訊息，以在共用網站時傳送的電子郵件通知進行傳送，或者如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。

5. 選取[共用]。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 流量分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況資料包告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。