Lync 立即訊息可讓您隨時隨地與連絡人有效地進行即時連線。它既不像電子郵件這麼正式，又比電話快速，其速度與容易使用的優點可說是無可比擬。在 Lync 中只要能看到連絡人，您都傳送 IM 給連絡人。只要確定人員圖片左側的垂直列為綠色，或已顯示 [線上] 標籤即可 (這兩者皆表示他們已經準備好接收 IM)。
如果您希望讓 IM 更加生動，可以直接將檔案或圖片貼入 IM、變更字型細節 (字型、色彩、強調、大小)、將訊息標示為重要，以及加上表情符號。您甚至可以一次與多人進行 IM 交談。做法如下。
啟動 IM 交談
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在您的連絡人清單上或連絡人在 Lync 上出現的任何地方，使用搜尋功能，找到您要傳送 IM 的人。接著，請執行下列其中一項：
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將游標停在對方在連絡人清單中的圖片上，然後按一下 [快速 Lync] 列的 [IM] 按鈕。
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在該人員的連絡人清單中，於任意處按兩下。
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在其清單上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [傳送立即訊息]。
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在交談視窗下方鍵入您的訊息。
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(選用) 如要新增特殊內容和自訂訊息外觀：
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執行下列其中一個動作來傳送檔案或圖片：
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從您的電腦拖放檔案或圖片至訊息視窗或文字輸入區域。
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從任何 Office 程式複製檔案或圖片，然後貼至訊息視窗或文字輸入區域。
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按下鍵盤上的 PrtScn，直接從您的螢幕擷取圖像，然後將其貼到訊息視窗或文字輸入區域。
附註: 您傳送的訊息會顯示檔案或圖片的小型示意圖。 如要開啟檔案或查看完整大小圖片，收件者要按一下 [儲存] 或 [開啟]，將檔案傳輸至他們的電腦。 同時請注意，內嵌圖像只顯示在一對一的 IM 中，但不會顯示在群組交談中。
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反白顯示文字、按一下字型
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按一下表情符號
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按一下重要性
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在鍵盤上按下 Enter 傳送訊息。 所有使用最新版 Lync 的人員都會在每個立即訊息旁看到傳送該訊息之人員的圖片。 這在一對一交談和會議中都是如此。
附註: 如果您的 IM 很長，Lync 會將其分成數個小節，讓您可選擇閱讀更多或更少文字。此稱為「本文」，如有需要，甚至可以加上標題。只要在可用空間輸入本文標題，然後傳送 IM 即可。
將 IM 一次傳給多個人
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如果您要傳送 IM 給幾位人員，且這些人員在連絡人清單中的位置彼此相鄰，請在按住 Shift 鍵的同時，按一下清單上的這些人員。接著，按一下您所選取的最後一個連絡人旁的 [IM] 按鈕，然後在交談視窗下方鍵入訊息，接著再按Enter。
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如果您要傳送 IM 給的幾位人員，且這些人員在連絡人清單上的位置互不相鄰，請在按住 Ctrl 鍵的同時，按一下這些人員。接著，按一下 [IM] 圖示，在交談視窗下方鍵入您的訊息，然後再按 Enter。您的 IM 就會傳送給選取的所有人員。
![連絡人及顯示之狀態和醒目提示之 [IM] 圖示的螢幕擷取畫面](https://support.content.office.net/zh-tw/media/014d0fbe-5002-430c-bf93-92a5d500a7c8.png)
傳送 IM 給群組
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在連絡人清單的群組名稱上按一下滑鼠右鍵，按一下[傳送立即訊息]，在交談視窗下方鍵入您的訊息，然後按 Enter。您的 IM 會傳送給所有的群組成員。
