Access 提供各種不同的方式讓您重複使用資料庫設計。 您可以將整個資料庫儲存為範本、將資料庫的一部分儲存為應用程式元件，或將一個字段或一組字段儲存為數據類型範本。 在每種情況下，Access都會建立一個檔案，然後您就可以與其他人共用。 同樣地，您也可以從第三方使用這類檔案。
本文探討如何將各種資料庫物件儲存為範本，在某些情況下包括數據。 同時也會討論各種範本檔案，以及如何共用這些檔案。 本文提供一些有關 Access 隨附之應用程式元件的詳細數據。
本文內容
概觀
有時候，您不想從頭開始。 當您花很多時間完成設計時，您想要充分利用設計，例如重複使用設計。 或者，您可能想要利用其他人已經完成的設計工作。 Access 提供三種可讓您重複使用資料庫設計的方式：
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資料庫範本 是 (檔案類型 *.accdt) 的檔案，您可以用來建立新資料庫。 通常，由範本建立的資料庫已可供使用，但您可以自定義以符合特定需求。 例如，資產 Web 資料庫範本提供基本資產管理功能，但您可能會想要新增一些與貴組織相關的部門或預算資訊來擴充資產。 Access 隨附各種資料庫範本，您可以在 Access 開啟時在 Backstage 檢視中看到這些範本。
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應用程式元件 就像是資料庫範本一樣的檔案，但您可以使用它們來將設計元素新增至現有的資料庫，而不是做為新資料庫的基礎。 例如，[批註] 應用程式元件會提供設定為包含批註的數據表，包括日期/時間字段。 有些應用程式元件會啟動精靈，協助您建立關聯，以定義應用程式元件與現有數據表的配合方式。 Access 隨附數個應用程式元件，您可以在 [ 建立 ] 索引標籤上看到這些元件。
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數據類型範本 是您可以用來建立新欄位和欄位組合的檔案。 例如，您可以使用 [開始] 和 [結束日期] 數據類型範本，在數據表中按下即可新增一對日期/時間字段。 數據類型範本使用資料庫範本和應用程式元件 (*.accft) 不同的檔類型。 Access 隨附各種資料類型範本，當您在 [資料工作表檢視] 中開啟數據表時，可以在 [字段] 索引 標籤上 看到這些範本。
儲存及共用資料庫設計元素以供重複使用
建立資料庫範本或應用程式元件 使用 [檔案] 索引標籤上的命令，將資料庫另存為 *.accdt 檔案 。 (如需相關步驟，請參閱 儲存及重複使用資料庫設計元素一節。) 接著，您可以使用範本來建立新的資料庫，或者，如果是應用程式元件，則可將其功能新增至現有的資料庫。
根據預設，您建立的資料庫範本和應用程式元件會儲存在漫遊應用程式數據範本資料夾 (，例如 C：\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 您可以在此資料夾中放置範本檔案，以做為資料庫範本或應用程式元件。 同樣地，您也可以從這個資料夾複製範本檔案，並將它們提供給其他人供自己使用。
附註: 一如往常，使用來自第三方的檔案時，請務必小心謹慎。
建立數據類型範本 使用 [欄位] 索引 標籤上的 命令，將資料表欄位選取範圍儲存為 *.accft 檔案。 (如需步驟，請參閱 儲存及重複使用資料庫設計元素一節。)
根據預設，您建立的數據類型範本會儲存在漫遊應用程式數據範本資料夾 (，例如 C：\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 您可以將資料類型範本檔案放在此資料夾中，以新欄位的數據類型提供這些檔案。 同樣地，您也可以從這個資料夾複製範本檔案，並將它們提供給其他人供自己使用。
附註: 一如往常，使用來自第三方的檔案時，請務必小心謹慎。
將資料庫另存為資料庫範本或應用程式元件 (*.accdt)
您可以使用 Backstage 檢視中 [儲存 & 發佈] 索引 標籤上的 命令，將資料庫另存為資料庫範本或應用程式元件。
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在 [ 檔案] 索引 標籤上，按兩下 [ 儲存 & 發佈]。
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在 [ 另存資料庫為] 底下，按兩下 [範本]。
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在 [ 從此資料庫建立新範本 ] 對話方塊中，指定下列欄位：
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名稱 必要。 輸入可識別範本或應用程式元件的文字。 Access 會將此名稱與範本或應用程式元件一起顯示。
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描述 輸入說明範本或應用程式元件內容或用途的文字。 這會出現在範本或應用程式元件的工具提示中。
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類別 選 取 [用戶範本 ]，讓應用程式元件顯示在功能區上的 [用戶範本] 底下， (預設) 。 您也可以輸入類別來新增類別，然後將這個及未來的應用程式元件指派給該類別。 新類別會顯示在功能區中。
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圖示 指定範本或應用程式元件要顯示的圖示。 對於應用程式元件，此圖示會顯示在功能區的應用程式元件庫中。
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預覽 指定要在Backstage檢視中顯示範本的較大影像。 當您瀏覽範本時，您會看到此範本的影像。
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主表 指定要做為應用程式元件主表的數據表。 根據預設，此數據表會用來將應用程式元件與資料庫中新增該部分的其他數據表建立關聯。 當某人使用應用程式元件時，Access 會啟動精靈以協助建立關聯。 雖然預設會使用主數據表，但您可以在精靈執行時選取不同的數據表。
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立即化表單 指定從此範本建立的資料庫第一次開啟時，預設會開啟的表單。 此表單預設只會開啟一次。 表單可能包含開啟時會執行的程式代碼，但目前狀態的程式代碼會產生安全性警告。
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應用程式元件 選取此複選框以將資料庫儲存為應用程式元件。 清除此複選框以將資料庫儲存為資料庫範本。
附註: 您必須先選取此複選框，才能指定 主表的值。
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在範本中包含數據 選取此複選框以將資料庫中的數據儲存為範本的一部分。 從範本建立新資料庫時，會包含此數據。
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按兩下 [確定 ] 儲存範本。 根據預設，Access 會將您的範本儲存為 C：\Users\<目前的使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\。
將字段另存為數據類型範本 (*.accft)
若要建立數據類型範本，請選取欄位或欄位組合，然後使用功能區上的命令將它們儲存為範本。 開始之前，請先確認欄位是按照您想要的方式設定，並將您要保留的任何屬性設定為數據類型範本的一部分。 例如，如果您想要建立「歐元」數據類型範本，您可以建立貨幣欄位，然後將其格式設定為 歐元。
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開啟含有您要另存為範本之欄位的數據表。
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選取您要儲存以重複使用的欄位。
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在 [欄 位] 索引標籤的 [ 新增 & 刪除 ] 群組中，按兩下 [ 其他欄位]，然後按兩下 [將 選取範圍另存為新數據類型]。
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在 [ 從欄位建立新資料類型 ] 對話框中，指定下列專案：
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名稱 必要。 它會識別您的數據類型範本，並且會在您從 [ 其他 欄位] 清單中選擇欄位時顯示在可用欄位清單中。
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描述 輸入描述數據類型範本內容或用途的文字。 當您將游標移到 [ 其他 字段] 列表中的數據類型範本上時，便會顯示在工具提示中。
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類別 選取要在 [ 其他 欄位] 清單中列出資料類型範本的類別。 根據預設，類別為 [使用者定義類型]。
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[立即化] 表單 如有需要，請指定第一次使用數據類型範本時預設會開啟的表單。
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按兩下 [確定 ] 以儲存您的資料類型範本。
從第三方重複使用資料庫設計
您可以將 .accdt 檔案的複本放入計算機上的適當資料夾中，讓功能區上第三方提供的資料庫範本或應用程式元件可供使用。
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取得範本檔案 (它應該具有 .accdt 或 .accft 擴展名) 。
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將檔案復本放入 <System Root>Users\<目前的使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\，其中：
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<系統根> 是 Windows 安裝的根資料夾， (通常是 C：\) ，而且
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<目前的使用者> 是您用來登入 Windows 的使用者名稱。
附註: 如果資料夾尚不存在，請建立該資料夾。
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執行下列其中一個動作：
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若要使用資料庫範本，請在 [ 檔案 ] 索引標籤上，按兩下 [ 新增]，按兩下 [ 我的範本]，按下所要的範本，然後按兩下 [ 建立]。
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若要使用應用程式元件，請開啟您要新增元件的資料庫，然後在 [ 建立 ] 索引卷標上，按兩下 [ 應用程式元件]，然後按下您要的部分。
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若要使用數據類型範本，請開啟您要在其中建立欄位的數據表，然後在 [字段] 索引 標籤的 [ 新增 & 刪除 ] 群組中，按兩下 [ 其他欄位]，然後按下所要的數據類型範本。
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