當 Outlook 完成拼字檢查及文法檢查並修正錯誤時，您可以選擇顯示檔閱讀層級的相關信息，包括根據 Flesch-Kin來成績等級測試 和 Flesch 閱讀輕鬆測試的可讀性分數。
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移至 [檔案] > [選項]。
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選取 [郵件]，然後在 [撰寫郵件] 底下，選取 [ 拼字及自動更正]。
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選取 [校訂]。
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在 [在 Outlook 中校正拼字時] 底下，確定已選取 [ 拼字檢查文法 ] 複選框。
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選取[顯示可讀性統計]。
啟用此功能之後，開啟您要檢查的郵件，然後 檢查拼字。 當 Outlook 完成拼字檢查及文法檢查並修正錯誤時，它會顯示文件閱讀層級的相關信息。
了解可讀性分數
每個可讀性測試的評分是以每個單位元平均音節數和每句單字數為基礎。 下列各節說明每個測驗如何評分檔案的可讀性。
Flesch Reading Ease 測試
此測試會對 100 點刻度上的文字進行評分。 分數越高，了解檔就越容易。 對於大部分的標準檔案，您希望分數介於 60 到 70 之間。
Flesch Reading Ease 分數的公式為：
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
其中：
ASL = 平均句子長度 (除以句子數量)
ASW = 每個單位元平均音節數 (音節數除以單字數)
Flesch-Kincaid 等級測驗
此測試會針對美國學校成績等級的文字進行評分。 例如，8.0 的成績表示八年級的學生可以了解檔。 針對大部分的檔，請將分數設定為大約 7.0 到 8.0。
Flesch-Kincaid 成績等級分數的公式為：
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
其中：
ASL = 平均句子長度 (除以句子數量)
ASW = 每個單位元平均音節數 (音節數除以單字數)
