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[文件檢查] 發現有一或多個 BI 功能的快取已儲存在活頁簿中,其中可能包含無法顯示的數據。

以下是 [檔案檢查] 檢查所檢查的快取資料類型:

  • PivotCache 此快取會儲存在數據透視表和樞紐分析圖中。

  • SlicerCache 此快取會儲存在包含或不含數據透視表) 和時程表 (的交叉分析篩選器中。

  • Cube 公式快取 此快取會儲存為 Cube 公式。

問題

[文件檢查] 無法為您移除快取數據,因為這可能會導致活頁簿停止正常運作。

建議解決方案

確保活頁簿不包含數據透視表、樞紐分析圖、交叉分析篩選器、 (Office 2013 或更新) 或 Cube 公式的快取數據的唯一方法,就是移除所有這些專案。

  • 樞紐分析表

    1. 若要移除數據透視表但保留其數據,請選取整個數據透視表,然後按 Ctrl+C。

    2. 選取數據透視表外的工作表單元格,按 Ctrl+Alt+V,然後挑選 [ 值]

      [選擇性貼上] 對話方塊中的 [值] 選項

      附註: 請確定您要貼上的數據不會與數據透視表重疊。

    3. 選取整個數據透視表,然後按Delete。

    提示: 針對活頁簿中的每個數據透視表重複這些步驟。

  • 樞紐分析圖

    1. 若要移除樞紐分析圖,但將其保留為圖片,請選取樞紐分析圖區域,然後按 Ctrl+C。

    2. 選取樞紐分析圖外的工作表單元格,按 Ctrl+Alt+V,然後挑選 圖片 格式。

      [選擇性貼上] 對話方塊中的圖片選項

    3. 選取樞紐分析圖,然後按 Delete。

    提示: 針對活頁簿中的每個樞紐分析圖重複這些步驟。

  • 交叉分析篩選器和時間表

    • 選取交叉分析篩選器或時程表,然後按Delete。

    提示: 針對活頁簿中的每個交叉分析篩選器或時程表執行此動作。

  • Cube 公式

    1. 若要移除 Cube 公式但保留其產生的值,請選取 Cube 公式,然後按 Ctrl+C。

      附註: 如果您不知道 Cube 公式在哪裡,請先 尋找包含公式的單元格 ,嘗試找出這些公式。

    2. 保留已選取 Cube 公式的儲存格,按 Ctrl+Alt+V,然後挑選 [ 值]

      [選擇性貼上] 對話方塊中的 [值] 選項

      提示: 針對活頁簿中的每個 Cube 公式執行此動作。

清除數據透視表或樞紐分析圖的快取數據

若要在活頁簿中保留任何數據透視表或樞紐分析圖,您可以採取一些步驟來減少或清除活頁簿中的快取數據。

附註: 清除快取數據之後,檔檢查會繼續報告這些專案,因為它無法判斷您是否已成功清除快取數據。

  1. 關閉 [文件檢查]。

  2. 選取數據透視表或樞紐分析圖中的欄位,然後按兩下 [ 分析 > 選項]

  3. 在 [ 數據] 索引 標籤 的 [要保留每個欄位的項目數 ] 方塊中,挑選 [ ],然後按兩下 [ 確定]

  4. 按兩下 [分析 > 重新整理]

如果您再次執行 [文件檢查],無論它們是否有快取數據,都能找到數據透視表和樞紐分析圖。 只有當您移除數據透視表和樞紐分析圖時,您才能絕對確定快取數據已消失。

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