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在 Excel 中,您可以在多個工作表中輸入相同的數據,而不需重新輸入或複製並貼上文字到每個工作表中。 例如,您想要在活頁簿中的所有工作表中放置相同的標題文字。 其中一個方法是在一個工作表中輸入文字,然後將文字複製並貼到其他工作表中。 如果您有數個工作表,這可能很冗長。

較簡單的方法是使用 CTRL 鍵將工作表分組。 當工作表組成群組時,您對一個工作表所做的任何動作都會影響所有其他工作表。

  1. 啟動 Excel。 新的空白活頁簿隨即出現。

  2. 按一下畫面底部的 [新工作表] 按鈕。

    按一下 [新工作表] 按鈕

    您可以建立任意數量的工作表

  3. 長按 CTRL 鍵,然後按下 [ 工作表1]、[ 工作表2] 等,直到您選取完所有工作表為止。

    這會暫時將工作表分組。 在標題列中,您應該會看到活頁簿的名稱後面加上了 [工作群組]

  4. 按下工作表1 中的儲存格 A1,然後輸入:

    此數據會顯示在每個工作表中。

    秘訣:若要同時貼到多個工作表,請先將數據貼到其中一個工作表,然後選取包含您要貼到其他工作表的數據範圍,然後使用 [跨工作表 填滿] >。值會填入所有選取的工作表。

  5. 按兩下 [工作表2 ],並注意您剛才在工作 表1 中輸入的文字也會出現在工作表2的單元格 A1 以及所有其他工作表中。

    提示: 若要將工作表取消群組,只要按兩下活頁簿中的任何工作表即可。

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