在工作表的資料清單中插入小計

您可以使用 [小計 ] 命令， 自動計算欄清單中小計和總計。

重要: Excel 表格不支援小計。如果您使用 Excel 表格，[ 小計 ] 命令會呈現灰色。若要在數據表中新增小計，您必須先將數據表轉換為一般數據範圍，然後新增小計。請注意，這會從數據中移除表格格式設定以外的所有表格功能。或者，您可以建立數據透視表。

插入小計時：

小計使用 SUBTOTAL 函數來計算彙總函數，例如 Sum 或 Average。您可以為每一欄顯示一種以上的摘要函數類型。
總計衍生自詳細資料，而非小計中的值。例如，如果您使用 Average 匯總函數，總計列會顯示清單中所有詳細數據列的平均值，而非小計列中值的平均值。

自動小計範例

如果活頁簿設定為自動計算公式，則當您編輯詳細數據時， [小計] 命令會自動重新計算小計和總計值。 [ 小計] 命令也會概述清單，讓您可以顯示及隱藏每個小計的詳細數據列。

附註: 如果您篩選包含小計的數據，您的小計可能會顯示為隱藏。若要再次顯示篩選，請清除所有篩選：如需套用篩選的詳細資訊，請參閱快速入門：使用自動篩選篩選來篩選數據。

請確定您要計算小計之數據範圍中的每一欄的第一列都有標籤，每一欄都包含相似的事實，而且範圍不包含任何空白列或欄。
選取範圍中的儲存格。
執行下列其中一個動作：

插入一層小計

您可以為一組數據插入一層小計，如下列範例所示。

1. 在 [運動] 欄中的每個變更...

2. ...小計 [銷售] 數據行。
1. 若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序，請選取該欄，然後在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序]。
2. 在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 大綱 ] 群組中，按兩下 [ 小計]。
  
  [ 小計] 對話框隨即顯示。
3. 在 [ 在每一個變更中 ] 方塊中，按兩下要小計的欄。例如，使用上述範例，您會選取 [ 運動]。
4. 在 [ 使用函數 ] 方塊中，按兩下要用來計算小計的匯總函數。例如，使用上述範例，您會選取 [加總]。
5. 在 [ 新增小計至 ] 方塊中，選取包含要小計之值的每一欄的複選框。例如，使用上述範例，您會選取 [銷售]。
6. 如果您想要在每個小計之後自動分頁符號，請選取 [ 群組之間的分頁 符號] 複選框。
7. 若要在詳細資料列上方指定匯總列，請清除 [ 資料下方摘要] 複選框。若要在詳細資料列下方指定匯總列，請選取 [ 資料下方摘要] 複選框。例如，使用上述範例，您可以清除複選框。
8. 或者，您可以重複步驟 1 到 7，以使用不同的摘要函數新增更多小計，以再次使用 [小計] 命令。 若要避免覆寫現有的小計，請清除 [ 取代目前的小計] 複 選框。
插入巢狀小計層級

您可以在內部巢狀群組的對應外部群組中插入小計，如下列範例所示。

1. 在外部的每一個變更中，區域列...

2. ...小計該區域的 [銷售]，以及 [運動] 內部數據行的每個變更。
1. 若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序，請選取該欄，然後在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序]。
2. 插入外部小計。
  
  如何插入外部小計
  1. 在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 大綱 ] 群組中，按兩下 [ 小計]。
    
    [ 小計] 對話框隨即顯示。
  2. 在 [ 在每個變更 中] 方塊中，按兩下外部小計的欄。例如，使用上述範例，您會按兩下 [地區]。
  3. 在 [ 使用函數 ] 方塊中，按兩下要用來計算小計的匯總函數。例如，使用上述範例，您會選取 [加總]。
  4. 在 [ 新增小計至 ] 方塊中，選取包含要小計之值的每一欄的複選框。在上述範例中，您會選取 [銷售]。
  5. 如果您想要在每個小計之後自動分頁符號，請選取 [ 群組之間的分頁 符號] 複選框。
  6. 若要在詳細資料列上方指定匯總列，請清除 [ 資料下方摘要] 複選框。若要在詳細資料列下方指定匯總列，請選取 [ 資料下方摘要] 複選框。例如，使用上述範例，您可以清除複選框。
  7. 或者，您可以重複步驟 1 到 6，以使用不同的摘要函數新增更多小計，以再次使用 [小計] 命令。 若要避免覆寫現有的小計，請清除 [ 取代目前的小計] 複 選框。
3. 插入巢狀小計。
  
  如何插入巢狀小計
  1. 在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 大綱 ] 群組中，按兩下 [ 小計]。
    
    [ 小計] 對話框隨即顯示。
  2. 在 [ 在每個變更 ] 方塊中，按兩下巢狀小計欄。例如，使用上述範例，您會選取 [ 運動]。
  3. 在 [ 使用函數 ] 方塊中，按兩下要用來計算小計的匯總函數。例如，使用上述範例，您會選取 [加總]。
    
    選取所要的任何其他選項。
  4. 清除 [ 取代目前的小計] 複 選框。
4. 重複上一個步驟以取得更多巢狀小計，從最外部小計開始運作。