在 Outlook 網頁版中使用群組檔案

若要在 Outlook 網頁版用戶端存取您的檔案，請按一下 [群組] 標題中的 [檔案]。 

在這個視圖中，您會看到兩個區段： [最近] 和 [檔]。 [最近] 區段會顯示群組中最近共用的前5個檔案。 這些檔案包括在已發佈至共用收件匣的郵件中共用為附件的檔案，以及從 OneDrive 或 SharePoint 共用至群組之檔案的檔案。 檔案會根據上次透過電子郵件共用、上次修改或上傳到文件庫的時間順序來排序。 [檔] 區段會顯示類似資料夾檔結構中的群組 Sharepoint 網站中存在的所有檔案和資料夾。 

若要將新檔案上傳至文件庫，請按一下群組標題上方工具列中的 [上傳] 按鈕。 若要建立新的檔案或資料夾，請使用群組標頭中的 [新增] 按鈕，然後從下拉式清單中選擇。 

您可以從 [檔] 視圖輕鬆刪除或重新命名檔案。 在 [檔] 清單中選取您要刪除或重新命名的檔案，然後從群組標題上方的工具列中選擇 [刪除] 或 [重新命名]。 如果檔案在刪除前位於 [最近使用的檔案] 視圖中，則最近的檔案會在刪除後更新，以反映所做的變更。 

從 Outlook 網頁版的檔案視圖中輕鬆共用檔案。 如果您想要以電子郵件附件的方式傳送最近檔案中的其中一個檔案，只要按一下就能開啟檔案，並從功能區中選擇 [透過電子郵件共用]。

如果您想要從 [檔] 區段共用其中一個檔案，只要選取檔案，然後按一下群組標題上方的 [共用] 工具列即可共用。 [熟悉的共用] 對話方塊隨即出現，您可以選擇要與其共用的人員。 

新的檔案體驗包括使用附加至電子郵件的檔案的強大方式。 當電子郵件傳送到群組的共用收件匣，且包含您要編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 附件，並傳送回原始作者時：

• 移至 [檔案]，開啟檔案，然後從功能區選取 [編輯並回復]。
  檔案將會儲存在群組的 SharePoint 文件庫中，並在相關 Office 應用程式的線上版本中開啟。

• 您可以將回復電子郵件傳送至原始寄件者，並取得檔案的儲存複本連結。

• 完成編輯後，請將您的批註新增至電子郵件，然後按一下 [傳送]。

[檔案] 視圖可讓您查看 Sharepoint 網站中存在的所有檔案，但如果您想移至 Sharepoint 網站，您可以使用群組卡片或群組標頭來流覽。 從 [群組] 標頭選擇 [ ... ]，然後選取 [網站]。 從網站上選取 [檔]，移至文件庫。  

另請參閱

• 共用群組檔案

• 瞭解 Microsoft 365 群組

若要在 Outlook 網頁版用戶端存取您的檔案，請按一下 [群組] 標題中的 [檔案]。

在這個視圖中，您會看到已上傳到群組文件庫的檔案，您會在張貼到共用收件匣的郵件中看到已共用為附件的檔案，以及從 OneDrive 或 SharePoint 共用至群組的檔案。 檔案會根據上次透過電子郵件共用、上次修改或上傳到文件庫的時間順序來排序。 您無法變更此排序，但如果您想要以不同的時間順序查看檔案，請按一下右上角附近的[流覽庫] ，移至 SharePoint 文件庫。

若要將新檔案上傳到文件庫，只要按一下檔案清單上方工具列中的 [上傳] 連結即可。 如果您想要搜尋檔案文件庫，只要在視窗左上角的搜尋方塊中輸入關鍵字，然後按 enter。

若要刪除或重新命名檔案，請先按一下右上角的[流覽文件庫] ，流覽至 SharePoint 文件庫。 以滑鼠右鍵按一下您要刪除或重新命名的檔案，然後根據需要選擇 [刪除] 或 [重新命名]。

新的檔案體驗包括一種使用電子郵件附加檔案的功能強大的新方式。 當電子郵件傳送到群組的共用收件匣，且包含您要編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 附件，並傳送回原始作者時，請移至 [檔案] 區段，按兩下以開啟該檔案，然後從功能區中選取 [編輯並回復]。 檔案將會儲存在群組的 SharePoint 文件庫中，並在相關 Office app 的線上版本中開啟。 回復電子郵件也會傳送至原始寄件者，並提供檔案的儲存複本連結。 完成編輯後，請將您的批註新增至電子郵件，然後按一下 [傳送]。

除了我們所討論的改良功能之外，我們也讓您更容易直接進入 SharePoint 文件庫。 當您在群組的 [檔案]區段中，您會看到[流覽文件庫]向右上方。 按一下該群組，您的 SharePoint 文件庫就會在瀏覽器中開啟。