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在 Project 中建立自訂欄位

新增最多十個自定義欄位,以協助您管理和篩選 Project 中的工作。 

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

建立自訂欄位

  1. [網格 線] 檢視中,選 取 [新增欄 > 新字段]

    Project 顯示 [新增欄標題] 和 [新增字段] 選項的螢幕快照

  2. 選擇欄位類型

    [新欄位專案] 對話框中的螢幕快照,其中顯示 [類型文字]、[日期]、[數位]、[是/否]

    重要: 建立自定義欄位之後,就無法變更該欄位的類型。 如果自定義欄位的類型錯誤,請刪除欄位,然後使用正確的類型再次建立。

  3. 輸入功能變數名稱,然後選取 [ 建立]

    [新欄位專案] 對話框中顯示已填寫功能變數名稱的螢幕快照

附註: 

  • 若要重複使用自定義欄位,請建立項目的複本。 目前無法跨專案或PowerBI報表使用自訂欄位。

  • 您目前無法使用自訂欄位建立公式。 如果這是您想要查看的內容,請將您的意見反應傳送給我們,以協助我們排定未來更新中新功能的優先順序。 如需詳細資訊,請參閱如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應?

選擇自訂欄位 

自訂欄位有幾種類型。 以下說明其運作方式:

  • 文字:可以包含任何字元。

  • 日期:只能包含日期。 自行輸入或從行事曆中選擇。

  • 數位:只能包含數位,而且可以只包含數位或執行簡單的「匯總」公式,包括 Max、Min、Sum 和 Average。 當您建立數位欄位時,您可以選擇 [ 匯總套件] 類型 ,然後確認您要納入函數的所有工作都設為此任務的子任務。

  • 是/否:您可以從下拉式清單中的 [是] 和 [否] 中選擇。 默認會顯示 「否」。

  • 選項:建立可包含字元和表情圖示的 2 到 20 個選項的下拉式清單。 您可以拖放選項來變更其順序。 請注意,如果您從 [選擇] 欄位移除選項,具有該選項的任何工作現在都會在 [選擇] 欄位中顯示空白。 此外,您無法使用此欄位來建立報表。

    • 若要新增表情圖示,請在 Windows 上按 Win + ; (Windows 鍵加上分號) 和在 Mac 上,請按 Control + Command + 空格鍵

    • 您可以在每個選項中新增色彩,讓檢閱網格線檢視中的工作狀態變得更輕鬆。 您可以選取 [小畫家貯體] 圖示 來移除色彩,也可以選取 垃圾桶圖示來移除色彩。

編輯自定義欄位的值

請執行下列其中一項操作︰

  • [網格線 檢視] 中,選取自定義域值,然後再次選取它以開始編輯。

    正在編輯自定義欄位的 Web 專案網格線檢視

  • 在工作的 [任務詳細數據] 窗格的 [ 自定義字段] 底下,選取要開始編輯的值。 

變更自定義欄位屬性

  • [網格線 ] 檢視中,選取自定義欄位,然後在出現的功能表中,選取您要變更的專案。 

使用自定義欄位篩選

在 Project 網頁版 中,您可以依關鍵詞篩選任何欄位,包括自定義欄位。

篩選欄內容的項目螢幕快照

Project 計算機版提供幾個自定義欄位,您可以定義這些欄位以符合貴組織的需求。 您可以自定義功能變數,然後將它插入到專案中。

您想要做什麼?

自訂欄位

  1. 在 Project 電腦版中開啟項目檔,以滑鼠右鍵按兩下功能變數名稱,然後選擇[ 自訂欄位]

  2. 如果您希望欄位可在任務檢視中使用,請選取 [任務],或如果您希望欄位可在資源檢視中使用,請選取 [資源]。

  3. 從 [類型 ] 列表中 選取您要自定義的欄位類型。

  4. 選擇 [重新命名 ] 以永久重新命名此專案中的欄位。 在出現的對話框中輸入新名稱,然後選擇 [ 確定]

  5. [自定義屬性] 底下,選擇您要輸入欄位中數據的方式。

    • 如果您希望自定義欄位使用清單,例如,若要建立貴組織中不同成本中心的清單,請選擇 [ 查閱]。 在出現的對話框中,輸入 [ ] 欄中的每個清單項目,選擇是否要依預設顯示其中一個清單專案,然後選擇 [ 關閉]

    • 如果您想要使用公式填入自定義欄位,請選擇 [ 公式]。 在出現的對話框中,使用 [ 功能變數 ] 和 [ 數] 方塊建立公式,然後選擇 [ 確定]

  6. [任務和群組摘要列的計算] 底下,選擇您想要自定義欄位中的值匯總方式。 也就是說,值的匯總方式,在於此自定義欄位的任務和群組摘要層級。

    附註: 大綱程式代碼和文字欄位不會匯總。 此外,只有當您已在 [自定義屬性] 底下定義欄位的公式時,才能使用 [使用公式] 選項。

  7. [作業列的計算] 底下,選擇您希望自定義欄位中的值分配方式。

    • 如果此自定義欄位的內容無法跨作業分佈,請選取 [ ]。

    • 若要跨工作分派分配此自定義欄位的內容,請選取 [ 下拉 式清單],例如在 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視中。 在此情況下,除非在作業列中手動輸入數據,否則數據會分成多個作業。

  8. [要顯示的值] 底下,選擇您希望自定義欄位中的數據顯示方式。

    • 取 [數據 ] 以在字段出現的所有檢視中,在字段內容中顯示實際數據。

    • 選擇 [圖形標記 ],指定要在欄位中取代數據顯示的準則和相關聯的指標圖像。

自定義欄位后,您就可以將它插入項目中適當的任務或資源檢視中。

頁面頂端

匯入自定義欄位

如果另一個專案或範本有自定義欄位,您會發現該欄位在專案中很有用,您可以匯入自定義欄位以節省建立相同新自定義欄位所需的時間。

  1. 以滑鼠右鍵按下功能變數名稱,然後選擇 [ 自訂欄位]

  2. 選擇 [ 匯入欄位]

  3. 選取包含您要從專案清單匯入之欄位 的專案

  4. 在 [ 欄位類型] 區域中,選取 [ 任務]、[ 資源] 或 [ 專案]

  5. 選取您要從 [欄位] 清單匯入的 功能變數名稱

  6. 選擇 [確定],欄位的名稱、值清單、公式和圖形標記都會匯入到專案中。 您可以視需要修改這些值,然後在項目檢視中插入欄位。

插入自定義功能變數

自定義功能變數后,下一步是將其插入檢視中。

  • 以滑鼠右鍵按下要顯示在自訂欄位右側的欄標題,選擇 [ 插入欄],然後從清單中選取自定義欄位的名稱。

    如果您在自定義欄位時永久重新命名,欄位會列在其新名稱下方。 如果您不想使用自定義欄位的永久名稱,請在欄位中輸入新名稱。

建立自訂欄位

  1. 當項目開啟時,請確定已選取 [ 任務] 索 引標籤上的 [網格線 ]。

  2. 在網格線中,只要貼上最後一欄,選取 [ 新增欄 > 新字段]

    將新欄位新增至在 Project Power App 中開啟的專案

  3. 輸入 [類型] 和 [功能變數名稱],然後選取 [ 建立]

    Project Power App 中的 [新增欄位] 對話方塊

變更自定義欄位的名稱

  1. 當項目開啟時,請確定已選取 [ 任務] 索 引標籤上的 [網格線 ]。

  2. 在網格線中,選取欄標題,然後選取 [編輯]

  3. 在 [ 編輯字段 ] 對話框中,輸入 [ 功能變數名稱] 的新值,然後選取 [ 更新]

變更任務中自定義欄位的值

  1. 當項目開啟時,請確定已選取 [ 任務] 索 引標籤上的 [網格線 ]。

  2. 在網格線中,選取要變更的域值,然後再次選取以編輯值。

  3. 若要完成編輯,請選取 ENTER。 

另請參閱

Project Power App 快速入門

頁面頂端

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