如果您已在 Excel 中開啟含有大型資料集的檔案,例如分隔符文字 (.txt) 或逗號分隔 (.csv) 檔案,您可能會看到警告訊息:「此數據集對於 Excel 方格而言太大。如果您儲存此活頁簿,將會遺失未載入的數據。「這表示數據集超過 Excel 中可用的列數或欄數,因此未載入某些數據。
請務必採取額外的預防措施,以避免遺失任何數據:
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使用 [取得數據] 在 PC 版 Excel 中開啟檔案- 如果您有 PC 版 Excel 應用程式,您可以使用 Power Query 載入完整的數據集,並使用數據透視表進行分析。
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不要將檔案儲存在 Excel 中 - 如果您儲存在源檔上,將會遺失任何未載入的數據。 請記住,這也是不完整的數據集。
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儲存截斷的復本 - 如果您需要儲存盤案,請移至 [ 檔案 ] > [ 儲存復本]。 然後輸入不同的名稱,清楚表示這是源檔的截斷複本。
如何開啟超出 Excel 網格線限制的數據集
使用PC版Excel表示您可以使用 [ 取得資料] 載入檔案來匯入檔案。 雖然數據在 Excel 中仍不會顯示超過列數和欄數,但完整的數據集已存在,您可以進行分析,而不會遺失數據。
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在 Excel 中開啟空白活頁簿。
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在 [數據] 索引標籤上,選取 [取得數據 & 轉換] 群組中的 [從文字/CSV]
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尋找檔案,然後選取 [ 匯入]。
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在 [預覽] 對話框中,選取 [ 載入至] 並選擇 [數據透視表]。
如果您沒有看到 [ 載入至 ] 按鈕,請先選取 [ 載入 ] 按鈕旁的向下箭號。 -
載入後, 請使用 [字段清單] 來排列資料透視表中的欄位。 數據透視表會與您的整個數據集搭配使用,以摘要您的數據。
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您也可以 排序數據透視表中的數據,或 篩選數據透視表中的數據。
深入瞭解 Excel 檔案格式的限制
使用 Excel 時,請務必注意您使用的檔案格式。 .xls 檔格式在每個工作表中限製為65,536列,而 .xlsx 檔案格式的每個工作表限制為1,048,576列。 如需詳細資訊,請參閱 Excel 支援的檔案格式 , 以及 Excel 的規格和限制。
為了協助防止達到 Excel 限制,請確定您使用的是 .xlsx 格式,而不是 .xls 格式,以善用更大的限制。 如果您知道您的資料集超過 .xlsx 限制,請使用替代因應措施來開啟和檢視所有數據。
提示: 當您在 Excel 中開啟資料集時,請務必交互檢查所有數據是否已匯入。 您可以檢查來源檔案中的列數或欄數,然後在 Excel 中確認相符專案。 若要這麼做,請選取整列或整欄,然後在 Excel 底部的狀態列中檢視計數。