將連絡人匯入至 Outlook.com 或Outlook 網頁版

如果可能的話，從 Outlook.com 匯出一個連絡人到 CSV 檔案做為範本，或使用 Microsoft Excel 建立自己的檔案用於匯入連絡人。

1. 建立新的空白活頁簿

2. 新增任何常用項目做為列 1 中的欄標題：

   • 名字

   • 中間名

   • 姓氏

   • 職稱

   • 稱謂

   • 暱稱

   • 電子郵件地址

   • 電子郵件地址 2

   • 電子郵件地址 3

   • 住家電話

   • 公司電話

   • 公司電話 2

   • 行動電話

   • 公司

   • 住家街道

   • 住家市/鎮

   • 住家縣/市

   • 住家郵遞區號

   • 住家國家/地區

   • 網頁

   • 生日

   • 週年日

   • 備註

3. 為每個連絡人開始新的一列，並將您需要的資訊新增到每一欄。 不需要每一欄都有資訊。

4. 將檔案儲存為 CSV UTF-8 (逗點分隔檔)。

一般而言，您可以匯入連絡人，而不用擔心文字在 CSV 檔案中儲存基礎詳細資料的方式。 不過，如果連絡人資訊包含英文字母中找不到的字元，例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元，就會在匯入連絡人時造成問題。 因此，如果您在匯出時擁有 UTF-8 編碼選項，請務必以此儲存連絡人檔案。

如果無法直接使用 UTF-8 進行匯出，您可以使用 Excel 或協力廠商 App 來轉換匯出的 CSV 檔案。 此操作的方法會因不同 App 和 App 版本而異。

如何使用 Microsoft Excel 2016 將 CSV 檔案轉換成 UTF-8：

1. 請在 Excel​​ 中建立一份新的空白文件 (活頁簿)。

2. 從 [資料] 功能表，選取 [從文字/CSV]。 瀏覽至您匯出的 CSV 檔案 (您可能需要先選取並顯示 [文字檔案 (....csv)] 才能看到檔案)。 選取 [匯入]。

3. 在隨即出現之對話方塊中的 [檔案原始格式] 底下，選擇能正確顯示文字中字元的編碼，例如 [Cyrillic Windows 1251]，然後選取 [載入]。

4. 檢查字元是否能在 Excel 中正確顯示。

5. 選取 [檔案] > [另存新檔]。 位檔案輸入名稱，並選取 [CSV UTF-8 (逗號分隔) (*.csv)] 做為檔案類型。

6. 選取 [儲存]。