此快速入門指南會說明使用 Microsoft® Lync™ Online 通訊軟體溝通時的基本事項。 本指南說明如何使用 Lync Online 輕鬆與您的同事互動和共同作業。
您想要做什麼？
登入並開始使用
如果您已登入組織的網路，請啟動 Lync 以便登入。
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請依序按一下 [開始]、[所有程式]、[Microsoft Lync]，然後按一下 [Microsoft Lync Online]。 當 Lync 主視窗開啟時，若看到您的名稱與目前狀態，表示您已登入。
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按一下顯示狀態功能表，然後按一下您的目前狀態，或是按下 [重設狀態]，讓 Lync 根據您的活動和 Microsoft® Outlook® 行事曆自動設定。
下表描述每個目前狀態指標。
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目前狀態 |
描述 |
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您在線上且可以與您連絡。 |
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您正進行 Lync 語音通話，或根據 Outlook 行事曆正在會議中，而且不希望受到打擾。 |
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您不想受到打擾，此時您只會看到[工作群組] 連絡人所傳送的交談通知。 |
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您暫時不在電腦前面。 |
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您的電腦已閒置一段時間 (依預設為 15分鐘)。 |
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您目前不在工作中且無法連絡。 |
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您尚未登入。對於您已封鎖而無法看到您目前狀態的人員，您會顯示為 [離線]。 |
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您的目前狀態為未知。立即訊息程式不是使用 Lync 的連絡人可能會看到此狀態。 |
個人化您的連絡人資訊
您可以個人化您的位置、電話號碼和目前狀態資訊。 例如，您可以新增行動電話號碼，並且只讓親密的連絡人看到。
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若要設定位置讓其他人知道您今天在哪，請在 [位置] 功能表上，按一下 [向其他人顯示我的位置]。
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如要將電話號碼新增至您的連絡人卡片中，請按一下 [選項] 按鈕
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按一下您想要新增之電話號碼的按鈕 (如 [公司電話] 或 [行動電話])。
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在 [編輯電話號碼] 對話方塊中輸入號碼，然後按一下 [確定]。
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選取 [包含在我的連絡人卡片中] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
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如果要變更隱私權關係，讓您選擇的連絡人看到你的個人電話號碼，請在連絡人清單上的連絡人名稱上按右鍵，然後按下 [變更隱私權關係] 然後選擇 [朋友和家人]。
變更您的圖片設定
您可以決定是否要看到連絡人的圖片。 您也可以變更您自己的圖片或是選擇不顯示圖片。
隱藏連絡人圖片
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在 Lync 主視窗中，按一下 [選項] 按鈕
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在 [Lync - 選項] 對話方塊中，按一下 [個人]。
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在 [顯示相片] 下，清除 [顯示連絡人相片] 核取方塊，以隱藏其他人的相片，最後按一下 [確定]。
隱藏或更改您的圖片
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在 Lync 主視窗中，按一下 [選項] 按鈕
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在 [Lync - 選項] 對話方塊中，按一下 [我的圖片]。
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請執行下列其中一項動作：
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若要隱藏您的圖片，請按下 [不要顯示我的圖片]。
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若要變更您的圖片，請按下 [顯示來自網址的圖片]，並輸入圖片所在網站 (如 OneDrive 或 Facebook) 的網址和檔案名稱，然後按下 [連線至圖片] 按鈕。
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附註: 檔案必須小於 30 KB。 如果您的相片大於 30 KB，請參閱準備相片給 Lync Online 使用。
建立您的連絡人清單
若有經常連絡或想追蹤近況的人，您可以將其新增至 [連絡人] 清單。
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在 Lync 主視窗的搜尋欄位中，輸入對方的姓名或電子郵件地址。
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在搜尋結果中，以滑鼠右鍵按一下該人員。
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(選用) 若您會經常連絡此人員，請按一下 [固定至常用連絡人]。
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若要將他們加入群組，請按一下 [新增至連絡人清單]，然後按一下群組名稱。或者，如果您尚未建立群組，請按一下 [新增至新群組]，然後命名該群組。 您稍後可以新增更多連絡人至此群組。
使用 IM 連絡
有數種方式可與您連絡人清單中的人員或群組開始 IM 交談。 請從您的連絡人清單或搜尋結果中執行下列任何一項動作：
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按兩下連絡人。
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指向某位人員的圖片。 連絡人卡片開啟時，按一下 [IM] 按鈕 。
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指向您的 [連絡人] 清單中的群組，當群組連絡人卡片出現後，請按一下 [IM] 按鈕，即可傳送郵件給整個群組。
邀請其他連絡人加入 IM 交談：
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在 Lync 主視窗中，將連絡人清單中的連絡人名稱拖放至交談視窗。 若要使用電子郵件將組織外的連絡人新增至交談 (因為您無法與對方進行 IM)，請在交談視窗中按一下 [人員選項] 功能表，然後按一下 [使用電子郵件邀請]。
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若要加入，請按一下電子郵件訊息中的連結 (外部使用者無論是否有安裝 Lync，都能加入交談)。
